Як бяспечна абменьвацца файламі з People
SharePoint Online, сэрвіс хмарнага арганізаваны Microsoft, з'яўляецца часткай плана Office 365, ці яно можа быць атрымана ў якасці дадатку да SharePoint Server. Найбольш цікавымі да новых і мадэрнізаваным анлайнавыя паслугі SharePoint з'яўляецца паляпшэнне інтэрактыўных гутарак у Інтэрнэце і зрабіць яго больш простым і бяспечным для сумеснага выкарыстання дакументаў на хаду.
Калі вы ўжо з'яўляецеся карыстальнікам SharePoint Online, вы можаце чакаць мадэрнізаваныя паслугі. SharePoint Online цяпер ўключае ў сябе выкарыстанне на мабільных тэлефонах і планшэтных ПК і бясшвоўнай сацыяльнага вопыту. Акрамя таго, у Office 365 з'яўляецца OneDrive для бізнесу, прафесійнай версіі OneDrive для захоўвання дакументаў у воблаку, што дазваляе сінхранізаваць з файламі, якія захоўваюцца на вашым кампутары або серверы кампаніі.
Арганізацыя дазволаў і карыстальнікаў у групах
Дазволу для агульнага доступу да дакументаў у SharePoint Online, лепш за ўсё зрабіць у адпаведнасці з жаданым доступу карыстальніка. Ўзроўні дазволаў для SharePoint Online ўключаюць:
- Наведвальнікі - прагляд дакументаў у браўзэры
- Удзельнікі - рэдагаваць або спрыяць дакументы
- Уладальнікі - маюць поўнае дазвол кіравання сайта SharePoint Online
Для наведвальнікаў, каб загрузіць дакументы, дазволу павінны ўключаць «чытаць» доступ.
Новыя назвы групы можа быць створана , каб усталяваць канкрэтную групу карыстальнікаў або калектыўную працу . «Сайт Канструктары», «аўтары» і «Кліенты» з'яўляюцца прыкладамі.
Агульны доступ да дакументаў за межамі арганізацыі
Знешнія карыстальнікі, як правіла, пастаўшчыкі, кансультанты і кліенты, якія вы хочаце абменьвацца дакументамі з час ад часу.
SharePoint Online ўладальнікі, якія маюць поўнае дазвол кіравання могуць абменьвацца дакументамі з вонкавымі карыстальнікамі. Знешнія карыстальнікі могуць быць дададзеныя да груп карыстальнікаў для наведвальнікаў або членаў, каб лепш кіраваць дазволамі для сумеснага выкарыстання дакументаў.
- Доля гасцей спасылкі. Спасылка для гасцей можа быць падзелена па электроннай пошце, каб прагледзець дакументы з бібліятэкі дакументаў SharePoint Online. Для таго, каб звесці да мінімуму рызыка таго, што дакументы будуць сумесна з кім-небудзь, вы можаце запатрабаваць ад знешніх карыстальнікаў для ўваходу ў сістэму. Для гэтага патрабуецца, каб настроіць людзей на наведвальнікаў (або Неліцэнзійная карыстальнікаў з доступам для чытання) групу дазволаў, каб забяспечыць гасцей спасылкі не можа быць адкрыты ананімнымі карыстальнікамі.
- Падзяліцеся з сябрамі. Калі вашы знешнія карыстальнікі маюць падпіску на Office 365 ці з'яўляюцца членамі вашага сайта, вы можаце патрабаваць ад іх, каб увайсці ў перад зваротам да агульных дакументах. Гэты крок мяркуе, што вы дадалі іх у групу дазволаў членаў. Знешнія карыстальнікі без Microsoft Office можна загрузіць файл, да таго часу, як яны маюць доступ чытання.
- Адправіць агульнадаступную спасылку ад OneDrive для бізнесу. OneDrive з'яўляецца вобласць захоўвання дакументаў размяшчаюцца ў Office 365, калі ваша служба была мадэрнізаваная. OneDrive лепш за ўсё выкарыстоўваць для абмену файламі з знешнімі грамадскімі карыстальнікі асобна ад бібліятэкі дакументаў SharePoint Online. OneDrive можна разглядаць як канчатковы варыянт дакумента для публічнага прагляду, каб атрымаць магчымасць адпраўляць як спасылкі з вэб-сайта або блога, напрыклад. Ваш SharePoint Online бібліятэкі дакументаў можа быць крыніцай, таму зрабіце копію для OneDrive, каб дапамагчы вам вылучыць дзве вобласці, калі вы вырашыце выкарыстоўваць OneDrive гэты шлях.
- Агульны доступ да дакументаў ўнутры вашай арганізацыі. Унутраныя карыстальнікі людзі ў вашай арганізацыі або іншых ведамстваў. Як правіла, вы падзяляеце дакументы па-рознаму, у залежнасці ад таго, працуеце Ці вы і супрацоўнічаць у групе або размяшчаць дакументы ў інтрасеткі для іншых, каб праглядзець бягучы стан ведаў або версію дакумента.
- Падзяліцеся з сябрамі. Выкарыстанне Office 365 з SharePoint Online дае доступ да Office Web Apps, браўзэр на аснове лёгкага абслугоўвання вы можаце выкарыстоўваць для стварэння, рэдагавання і сумеснага выкарыстання дакументаў у Інтэрнэце. Карыстальнікі з Microsoft Office дазваляе сінхранізаваць файлы з кампутара з файламі, якія захоўваюцца ў SharePoint Online, каб падзяліцца з сябрамі. Акрамя таго, карыстальнікі Microsoft Office могуць сінхранізаваць файлы і тэчкі з SharePoint Online на кампутар або мабільнае прылада для працы ў аўтаномным рэжыме.
- Падзяліцеся з нечленов. Мяркуючы, што не ўсё ў вашай арганізацыі мае падпіску на Office 365, дакументы могуць быць падзеленыя ў залежнасці ад дазволу групы. Напрыклад, нечленов, такія як выканаўчыя каманды ў вашай арганізацыі, магчыма, прыйдзецца трымаць ацэненая ў бібліятэцы дакументаў маркетынгу, дзе рынак разведкі або кліента вопыт захопліваюцца ў гэтай галіне.
- Доля ад OneDrive. Вы можаце абменьвацца файламі з ўнутранымі карыстальнікамі з OneDrive. Вы можаце выкарыстоўваць OneDrive ў якасці плацдарма перад перамяшчэннем дакументаў у бібліятэцы дакументаў SharePoint Online.