Пяць Юзабіліці Саветы для сумеснай працы групы ў Office 365

Знаёмыя Інтэрнэт Сродкі для заахвочвання камунікацыі і сумеснай працы

Сярод найбольш надзейных і эканамічна эфектыўных інструментаў онлайн, Microsoft Office 365 прадукты працягваюць быць апорай для прафесіяналаў і дзелавых арганізацый.

У Office 365 знаёмыя онлайн інструменты кожны выкарыстоўвае сёння, як дошкі абмеркаванняў, блогі і вікі-старонкі, якія неабходныя для павышэння прадукцыйнасці каманды і сумеснай працы. І спантанны-момант відэа сустрэч, тэлеканферэнцыі і чат дапаможа прыстасаваць розныя прыстасаваныя наладкі для атрымання кантакту па меры ўзнікнення патрэбы. Вось пяць саветаў па юзабіліці і прыклады, якія дапамогуць вам расці праз зносіны і супрацоўніцтва з іншымі ў Office 365.

01 з 05

Office 365 Хуткая налада для каманды сайтаў

Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft. Захоп экрана / Ann Аўгустына. Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft.

Каманда сайтаў у Office 365. прапануюць перавагі для каманд выкарыстоўваць SharePoint Online для стварэння і бібліятэкі дакументаў, доступу, а таксама ствараць спісы элементаў календара і задач, сярод многіх іншых рэчаў. Вы стварылі сайт каманды? Калі гэта магчыма, паспрабуйце мець два чалавекі, служыць у якасці адміністратараў сайта, так што заўсёды ёсць рэзервовыя копія людзі даступныя для кіравання правамі доступу карыстальнікаў і ведаць, што адбываецца, каб дапамагчы іншым у камандзе. Office 365 ўключае ў сябе шаблоны для дызайну сайта групы або каманды могуць звычай ствараць свае ўласныя старонкі з лагатыпамі, графікай і каляровымі гама. Больш падрабязна »

02 з 05

Рабочыя вобласці для дакументаў SharePoint

Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft. Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft.

Калі вы не знаёмыя, працоўныя вобласці дакументаў у Office 365 таксама з'яўляецца часткай тэхналогіі SharePoint Online. SharePoint Online дазваляе наладжваць подсайты або дакумент рабочых прастор сайтаў каманды для доступу да праектаў канкрэтных дакументаў, выезду і рэгістрацыі ў дакументах у бібліятэках дакументаў і паведамляць іншыя змены. Няма неабходнасці адправіць дакументы або высочваць іншых карыстальнікаў, каб знайсці не хапае, файлы. Акрамя таго, працоўная прастора ўключае ў сябе дошку абмеркаванняў, каб задаць пытанні, абмеркаваць праекты і працу па дасягненню агульных мэтаў. Больш падрабязна »

03 з 05

Онлайн Сустрэчы з дапамогай Lync Online

Захоп экрана / Ann Аўгустына. Lync 2010 Слухач або Web App. Захоп экрана / Ann Аўгустына. Lync 2010 Слухач або Web App.

Lync Online, уключаныя ў Office 365 з'яўляецца свайго роду прыкладанне, якое дазваляе кожнаму прыняць удзел у онлайн-сустрэч. Сёння людзі павінны мець доступ да сродкаў павышэння прадукцыйнасці з дапамогай вэб-браўзэра, ці з'яўляецца яны на стале або ў выдаленай наладзе з дапамогай мабільнага прылады. Lync Online будзе лёгка прыняць або далучыцца да сустрэчы ў цяперашні час або запланаваная сустрэча ў будучыні. Запрашаючы знешнія госць не выкарыстоўваць Office 365 можна праз вэб-дадатак Lync або Lync онлайн спадарожным прыкладанне. Забаўляльныя акцыі кампанія падае прыклад таго, як яны ў стане злучыцца з ўнутранымі членамі каманды, каб дамагчыся прагрэсу праектавання прома-этапу схемы з лічбавымі патрабаваннямі.

04 з 05

Office Web Apps для стварэння і сумеснага выкарыстання дакументаў

Office Web Apps. Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft. Office Web Apps. Выкарыстоўваецца з дазволу Microsoft.

Воблака асновы праграмнага забеспячэнне пад назвай Office Web Apps дазваляе вашай камандзе ствараць офісныя дакументы на ходзе і супрацоўніцтва працягваецца паміж членамі каманды, калегамі і кліентамі. Вы заўсёды патрэбныя файлы працоўнага стала? Office Web Apps падаюць карыстачам магчымасць ствараць, рэдагаваць і абменьвацца дакументамі (Word, Excel, PowerPoint і OneNote) праз вэб-браўзэр або загрузіць файлы працоўнага стала для працы, у любым месцы і ў любы час-Office 365 з'яўляецца сховішча дакументаў. Outlook Web App таксама з'яўляецца часткай Office 365 для доступу і адміністравання электроннай пошты з дапамогай Exchange Online. У гэтым прыкладзе, паказаным на кижуч вінаградніках, уладальнік выпадку абнаўлення прайс-лістоў з дапамогай Office Web Apps ў рэжыме рэальнага часу падчас онлайн-сустрэчы, дзе б каманда здараецца.

05 з 05

Intranet / Extranet і знешні вэб-сайт

© Reed Integration, Inc. Супрацоўнік клуба сацыяльнай сеткі. © Reed Integration, Inc.

Любая арганізацыя, памер павінен трымаць усіх у курсе навін праз кампаніі, знешніх прэс-рэлізаў, тэматычных даследаванняў працы вашай кампаніі зрабіў, магчымасці працаўладкавання, сацыяльныя сеткі і гэтак далей. Удзел супрацоўнікаў кампаніі праз спансаваў інтранэт можа даць сродкі для садзейнічання фарміраванню культуры супрацоўніцтва. Office 365 дазваляе арганізаваць даччыны праект, а таксама, які выступае ў якасці экстранет сумеснага доступу са знешнімі партнёрамі. Вы можаце ствараць і падтрымліваць свой знешні вэб-сайт з дапамогай шаблонаў у Office 365 ці звычаю стварыць свой уласны, каб адпавядаць вашай лакальнай сеткі або экстранет; Вэб-хостынг ўключаны ў кошт Office 365. У гэтым прыкладзе карыстацкага распрацаваны інтранэт, Reed Integration, Inc. кіруе рэсурсамі работнікаў ведаў кіравання і работнiк сацыяльнай сетцы клубам, віртуальным месцам сустрэчы для супрацоўнікаў.