YEARFRAC функцыя , як мяркуе яго назва, можа быць выкарыстана , каб знайсці тое , што частка года прадстаўлена ў перыяд часу паміж двума датамі.
Іншыя функцыі Excel для знаходжання колькасці дзён паміж двума датамі абмяжоўваюцца вяртаннем кошту як гады, месяцы, дні, або камбінацыю з трох.
Для таго, каб выкарыстоўваць у далейшых разліках., То гэта значэнне павінна быць пераўтворана ў дзесятковую форму. YEARFRAC, з другога боку, вяртае розніцу паміж двума датамі ў дзесятковай форме аўтаматычна - такія, як 1,65 гадоў - так што вынік можа быць выкарыстаны непасрэдна ў іншых вылічэннях.
Гэтыя разлікі могуць ўключаць такія значэнні, як даўжыня супрацоўніка службы або працэнт на аплату штогадовых праграм, якія датэрмінова спыненыя - такія, як перавагі для здароўя.
01 з 06
Сінтаксіс функцыі YEARFRAC і аргументы
Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі YEARFRAC з'яўляецца:
= YEARFRAC (Дата_начала, end_date, аснова)
Дата_начал - (абавязкова) першая пераменная дату. Гэты аргумент можа быць спасылка на вочка ў размяшчэнне дадзеных на працоўным аркушы або фактычнай даты пачатку ў фармаце серыйнага нумара .
Датой_окончания - (патрабуецца) другая пераменная дата. Такія ж патрабаванні аргумент , як тыя , якія вызначаны для Дата_начала
Аснова - значэнне (опцыя) у межах ад нуля да чатырох , які кажа Excel , які метад падліку дня для выкарыстання з функцыяй.
- 0 або апушчаныя - 30 дзён у месяц / 360 дня ў год (ЗША NASD)
1 - фактычная колькасць дзён у месяцы / фактычная колькасць дзён у годзе
2 - фактычная колькасць дзён у месяцы / 360 дзён у годзе
3 - фактычная колькасць дзён у месяцы / 365 дзён у годзе
4 - 30 дзён у месяц / 360 дзён у годзе (еўрапейскія)
нататкі:
- YEARFRAC вяртае #VALUE! значэнне памылкі, калі Дата_начала або датой_окончания не з'яўляюцца сапраўднымі даты
- YEARFRAC вяртае #NUM! значэнне памылкі , калі аснова аргумент менш за нуль або больш , чым чатыры
- З даступных варыянтаў базіснага аргументу, значэнне 1 дае найбольш дакладнае для падліку дзён у месяц і дні ў годзе
- Больш падрабязная інфармацыя на аснове аргументу прыводзіцца ў канцы ўрока
02 з 06
Прыклад Выкарыстанне YEARFRAC функцыі ў Excel
Як відаць на малюнку вышэй, гэты прыклад будзе выкарыстоўваць функцыю YEARFRAC ў вочку E3, каб знайсці адрэзак часу паміж двума датамі - 9 сакавіка 2012 года і 1 лістапада 2013 года.
Прыклад выкарыстоўвае спасылкі на ячэйкі ў месцы размяшчэння даты пачатку і заканчэння, так як яны, як правіла, лягчэй працаваць, чым ўвод серыйнага нумара даты.
Далей, дадатковы этап скарачэння колькасці знакаў пасля коскі ў адказе ад дзевяці да двух , выкарыстоўваючы ROUND функцыі будзе дададзены ў вочку Е4.
03 з 06
Увод дадзеных Tutorial
Заўвага: даты пачатку і заканчэння аргументы будуць уведзеныя з выкарыстаннем функцыі ДАТА , каб прадухіліць магчымыя праблемы , якія могуць паўстаць , калі даты інтэрпрэтуюцца як тэкставыя дадзеныя.
Вочка - Дадзеныя D1 - Пачатак: D2 - Аздабленне: D3 - Працягласць часу: D4 - Акруглы Адказ: Е1 - = ДАТА (2012,3,9) Е2 - = ДАТА (2013,11,1)- Калі ласка, увядзіце наступныя дадзеныя ў ячэйкі D1 E2. Клеткі Е3 і Е4 з'яўляюцца месцам для формул, якія выкарыстоўваюцца ў прыкладзе,
04 з 06
Ўвод YEARFRAC функцыі
У гэтым раздзеле падручніка ўваходзіць у функцыю YEARFRAC ў вочку Е3 і вылічае час паміж двума датамі ў дзесятковай форме.
- Націсніце на вочка Е3 - гэта тое, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі
- Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы меню
- Выберыце дату і час са стужкай , каб адкрыць функцыю выпадальнага спісу
- Націсніце на YEARFRAC ў спісе , каб адкрыць функцыя ў дыялогавым акне
- У дыялогавым акне, націсніце на лініі Дата_начала
- Націсніце на вочка E1 на лісце, каб увесці спасылку на вочка ў дыялогавым акне
- Націсніце на лініі датой_окончания ў дыялогавым акне
- Націсніце на вочка E2 ў лісце, каб увесці спасылку на вочка ў дыялогавым акне
- Націсніце на Basis лініі ў дыялогавым акне
- Калі ласка, увядзіце нумар 1 на гэтай лініі , каб выкарыстоўваць фактычная колькасць дзён у месяцы і фактычная колькасць дзён у год у разліку
- Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно
- Значэнне 1,647058824 павінна з'явіцца ў вочку E3 , якая з'яўляецца адрэзак часу , у перыяд паміж двума датамі.
05 з 06
Ўкладанне круглых і YEARFRAC функцый
Для таго, каб вынік функцыі лягчэй працаваць з, значэнне ў вочку Е3 можа быць акруглены да двух знакаў пасля коскі, выкарыстоўваючы функцыю ROUND ў вочку YEARFRAC складаецца ў гняздзе функцыя YEARFRAC ўнутры ROUND функцыі ў вочку Е3.
Атрыманая формула будзе выглядаць так:
= ROUND (YEARFRAC (Е1, E2,1), 2)Адказ будзе - 1,65.
06 з 06
Аснова Довад інфармацыя
Розныя камбінацыі дзён у месяц і дзён у год за асновай аргументу функцыі YEARFRAC даступныя , таму што бізнэс у розных галінах - такія , як доля гандаль, эканоміка і фінансы - розныя патрабаванні да іх ўліковых сістэмах.
Стандартизируя колькасць дзён у месяц, кампаніі могуць зрабіць з месяца ў месяц параўнання, якія звычайна не магчыма, улічваючы, што колькасць дзён у месяц можа вар'іравацца ад 28 да 31 у год.
Для кампаній, гэтыя параўнання могуць быць для прыбытку, выдаткі, або ў выпадку фінансавай сферы, сума працэнтаў, атрыманых па інвестыцыях. Сапраўды гэтак жа, стандартызацыя колькасці дзён у год дазваляе штогод параўнанне дадзеных. Дадатковыя дэталі для
Метад - ЗША (Нацыянальная асацыяцыя дылераў па каштоўных паперах NASD):
- Калі Дата_начала апошні дзень месяца, ён становіцца роўным 30 - ы дзень таго самага месяца.
- Калі датой_окончания апошні дзень месяца і Дата_начала раней , чым 30 - ы дзень месяца, датой_окончания становіцца роўным 1 - ы дзень наступнага месяца; у адваротным выпадку, датой_окончания становіцца роўным 30 - ы дзень таго самага месяца
Еўрапейскі метад:
- Start_dates і End_dates , якія адбываюцца на 31 - ы дзень месяца стаў роўны 30 - ы дзень таго самага месяца.