PowerPoint 2007 прэзентацыя як PDF-файлы

01 з 03

Save Your PowerPoint 2007 Прэзентацыя ў фармаце PDF

Што такое фармат PDF?

Акронім расшыфроўваецца як PDF P ortable D ocument F Ormat і быў прыдуманы Adobe Systems за пятнаццаць гадоў таму. Гэты фармат можа быць выкарыстаны для любога тыпу дакумента

• значна паменшыць памер файла
• захаваць зыходнае фарматаванне дакумента
• быць у стане прачытаць кім-небудзь на любым кампутары, проста усталяваўшы іх бясплатны Adobe Reader

Захаванне або выкарыстоўваць правільны тэрмін - публікацыі - дакумент PowerPoint 2007 у выглядзе файла PDF гэта хуткі спосаб стварэння прэзентацыі PowerPoint 2007 г., гатовы да друку або адпраўкі па электроннай пошце. Гэта дазволіць захаваць усе фарматаванне вы ўжылі, ці мае кампутар прагляду гэтыя канкрэтныя шрыфтоў, стылі або тэмы, устаноўленыя на кампутары ці не.

Важнае заўвага - Стварэнне PDF - файл прэзентацыі PowerPoint строга для мэтаў друку або адпраўкі па электроннай пошце для азнаямлення. Няма анімацыі , пераходы або гукі не будуць актываваныя ў PDF адфарматаваны дакумент, і PDF - файлы не могуць рэдагавацца (без спецыяльнага дадатковага праграмнага забеспячэння).

Загрузка і ўстаноўка праграмы-надбудовы PDF

Магчымасць захаваць прэзентацыю ў фармаце PDF не з'яўляецца часткай першапачатковай ўстаноўкі праграмы PowerPoint 2007. Вы павінны загрузіць гэта Microsoft Office 2007 надбудову асобна і ўсталяваць яго на свой кампутар. Добрая частка, што гэта будзе актываваць гэтую функцыю ва ўсіх прадуктах Microsoft Office 2007 на кампутары.

Заўвага - Вы можаце загрузіць толькі гэтая надбудова , калі праграма PowerPoint 2007 з'яўляецца сапраўднай.

Пасля таго, як вы ўсталявалі гэты PDF дадаць у праграму, вы можаце пераходзіць да наступнага кроку.

Як захаваць у выглядзе файла PDF

1. Націсніце на кнопку Office ў левым верхнім куце экрана PowerPoint 2007.
2. Навядзіце курсор мышы на Save As , пакуль не з'явіцца ўсплывальнае меню.
3. Націсніце на PDF або XPS.
4. Апублікаваць як адкрывае дыялогавае акно PDF або XPS акно.

02 з 03

Захаванне PDF-файлаў у PowerPoint 2007

Аптымізацыя PDF-файл

1. У Апублікаваць як PDF або XPS дыялогавае акно, абярыце патрэбную тэчку для захавання файла і ўвядзіце імя новага файла ў поле Імя файла: тэкставае поле.
2. Калі вы хочаце, каб файл, каб адкрыць адразу пасля захавання, пераканайцеся, каб праверыць гэтую скрынку.
3. У Аптымізаваць для секцыі, зрабіць выбар
   • Стандарт - калі неабходна надрукаваць з высокім якасцю файл
   • Мінімальны памер - для больш нізкай якасці друку , але больш нізкай памер файла (лепш для адпраўкі па электроннай пошце)

Параметры PowerPoint PDF

Націсніце на кнопку Опцыі , каб убачыць розныя варыянты , даступныя для друку. (Глядзіце на наступным старонцы)

03 з 03

Опцыі для PowerPoint 2007 PDF-файлаў

Параметры фарматавання для PowerPoint 2007 PDF

1. Выберыце дыяпазон слайдаў для файла PDF. Вы можаце стварыць гэты PDF файл з бягучым слайды, канкрэтнымі слайдамі ці ўсё слайдаў.
2. Выберыце публікаваць цэлыя слайды, раздаткавыя старонкі, адзначае старонку або контурны выгляд усіх слайдаў.
   • Пасля таго, як вы зрабілі гэты выбар, ёсць другасныя выбары, а таксама, напрыклад, апраўленне слайдаў, колькі на старонку і многія іншыя.
3. Зрабіце іншыя выбары ў выбары опцый пры жаданні.
4. Націсніце кнопку ОК , калі вы выбралі усе варыянты.
5. Націсніце Апублікаваць , калі вы вернецеся да папярэдняга экране.

Змяненні, артыкула - Друк PowerPoint PDF лісткі без даты

Назад да бяспекі ў PowerPoint