Параметры праверкі дадзеных Excel ўключаюць стварэнне выпадальнага спісу , які абмяжоўвае дадзеныя , якія могуць быць уведзеныя ў пэўную вочка ў папярэдне зададзеным спіс запісаў.
Калі выпадальны спіс дадаюцца ў вочка, адлюстроўваецца побач з ім стрэлак. Пры націску на стрэлку адкрыецца спіс і дазваляе абраць адзін з пунктаў спісу, каб увайсці ў клетку.
Дадзеныя, якія выкарыстоўваюцца ў спісе могуць быць размешчаны:
Навучальны дапаможнік: Выкарыстанне дадзеных, якія захоўваюцца ў іншым навучальным дапаможніку
У гэтым уроку мы створым расчыняецца спіс, выкарыстоўваючы спіс запісаў, размешчаных у іншай кнізе.
Перавагі выкарыстання спісу запісаў, размешчаных у іншай кнізе, ўключаюць цэнтравальныя дадзеныя спісу, калі ён выкарыстоўваецца некалькі карыстальнікамі і абарон дадзеных ад выпадковага ці наўмыснага змены.
Заўвага: Калі дадзеныя спісу захоўваюцца ў асобнай кнізе абедзве кніга павінна быць адкрыта для таго , каб спіс для працы.
Пасля крокаў у тэмах падручніка ніжэй правядзе вас праз стварэнне, выкарыстанне і змяненне выпадальны спіс, падобны таму, які лютаваў на малюнку вышэй.
Гэтыя навучальныя інструкцыі, аднак, не ўключаюць у сябе крокі фарматавання для рабочых лістоў.
Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць некалькі інакш, чым, напрыклад, на старонцы 1, але выпадальны спіс дасць вам тыя ж вынікі.
падручнік тэмы
- Адкрыццё файлаў і захаванне дадзеных Вучэбнага дапаможніка
- Стварэнне двух найменных дыяпазонаў
- Адкрыццё дыялогавага акна Праверка дакладнасці дадзеных
- Ўвод крыніцы дадзеных і складанне спісу выпадальнага
- Змяненне элементаў спісу
- Варыянты Абароны спісу выпадальнага
01 з 06
Увод дадзеных Tutorial
Адкрыццё Два кніг Excel
Як ужо згадвалася, для гэтага ўрока дадзеныя для расчыняецца спісу будуць размешчаны ў іншай кнізе з выпадальнага спісу.
Для гэтага ўрока выканайце наступныя дзеянні:
- Адкрытыя дзве пустыя рабочыя кнігі Excel
- Захаваць адну кнігу з імем дата-source.xlsx - гэта вучэбны дапаможнік будзе ўтрымліваць дадзеныя для расчыняецца спісу
- Захавайце другую кнігу з назвай выпадальнага list.xlsx - гэта вучэбны дапаможнік будзе ўтрымліваць выпадальны спіс
- Пакіньце абедзве кнігі адкрытыя пасля захавання.
Увод дадзеных Tutorial
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя ніжэй у вочках А1 да А4 кнігі дадзеных source.xlsx , як паказана на малюнку вышэй.
- A1 - A2 Gingerbread - Цытрынавы A3 - аўсяная Разынкі A4 - шакаладная габлюшка
- Захавайце кнігу і пакінуць яго адкрытым
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя ніжэй у вочках B1 ў выпадальным list.xlsx кнігі.
- Тып Cookie - B1:
- Захавайце кнігу і пакінуць яго адкрытым
- Выпадальны спіс будзе дададзены ў вочка C1 гэтай кнігі
02 з 06
Стварэнне двух найменных дыяпазонаў
Стварэнне двух найменных дыяпазонаў
Найменны дыяпазон дазваляе звярнуцца да вызначанага дыяпазону вочак у кнізе Excel.
Найменныя дыяпазоны маюць мноства ужыванняў ў Excel , уключаючы іх выкарыстанне ў формулах і пры стварэнні дыяграм.
Ва ўсіх выпадках, найменны дыяпазон выкарыстоўваецца замест дыяпазону спасылак на вочкі , якія паказваюць размяшчэнне дадзеных у табліцы.
Пры выкарыстанні ў расчыняецца спісе, размешчаным у іншай кнізе, неабходна выкарыстоўваць два названых дыяпазонаў.
- Адзін створаны для элементаў спісу ў кнізе, дзе размешчаны дадзеныя
- Другі ствараецца ў кнізе, дзе выпадальны спіс знаходзіцца. Гэта другі найменныя спасылкі дыяпазону на дыяпазон вочак у першай кнізе
падручнік крокі
Першы найменны дыяпазон
- Вылучыце ячэйкі A1 - A4 рабочай кнігі дадзеных source.xlsx , каб вылучыць іх
- Націсніце на назву Box , размешчанай вышэй слупок A
- Увядзіце «Cookies» (без двукоссяў) у поле Імя
- Націсніце клавішу ENTER на клавіятуры
- Клеткі А1 да А4 кнігі дадзенымі source.xlsx зараз маюць імя дыяпазону печыва
- захаваць кнігу
Другі найменны дыяпазон
Гэта другі найменны дыяпазон не выкарыстоўвае спасылкі на ячэйкі з выпадальнага list.xlsx кнігі.
Хутчэй за ўсё , гэта будзе, як ужо згадвалася, спасылка на печыва імя дыяпазону ў кнізе дадзеных-source.xlsx.
Гэта неабходна таму, што Excel не будзе прымаць спасылкі на ячэйкі з іншай кнігі для найменнага дыяпазону. Гэта будзе, аднак, за выключэннем іншага назвы дыяпазону.
Стварэнне другога найменнага дыяпазону, таму, не робяцца з дапамогай окнеИмя , але з дапамогай опцыі Дыспетчара імёнаў , размешчанай на ўкладцы Формулы стужкі.
- Націсніце на вочка C1 ў выпадальным list.xlsx кнізе
- Націсніце на Формулы> Імя мэнэджэра на стужцы , каб адкрыць дыялогавае акно Дыспетчара імёнаў
- Націсніце на кнопку Стварыць , каб адкрыць дыялогавае акно Новае імя
- У тыпе Імя лініі: дадзеныя
- У Спасылаецца Тып :! = "Дата-source.xlsx» Cookies
- Націсніце кнопку OK, каб завяршыць найменны дыяпазон і вярнуцца ў дыялогавае акно Дыспетчар імёнаў
- Націсніце кнопку Зачыніць, каб закрыць дыялогавае акно Дыспетчар імёнаў
- захаваць кнігу
03 з 06
Адкрыццё дыялогавага акна Праверка дакладнасці дадзеных
Адкрыццё дыялогавага акна Праверка дакладнасці дадзеных
Усе параметры праверкі дадзеных у Excel, у тым ліку выпадаючых спісаў, якія ўсталёўваюцца з дапамогай дыялогавага акна праверкі дадзеных.
У дадатку да дадання расчыняюцца спісаў на ліст, праверка дадзеных у Excel можа таксама выкарыстоўвацца для кантролю або абмежаванняў тыпу дадзеных, якія могуць быць уведзеныя ў пэўныя суполкі на аркушы.
падручнік крокі
- Націсніце на вочка С1 выпадаючых-list.xlsx кнігі , каб зрабіць яго актыўную вочка - гэта тое , дзе будзе размешчана выпадальны спіс
- Націсніце на ўкладцы Дадзеныя меню стужкі вышэй ліста
- Націсніце на абразок Праверка дадзеных на стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
- Націсніце на опцыю Validation дадзеных у меню , каб адкрыць дыялогавае акно Праверка дакладнасці дадзеных
- Пакіньце дыялогавае акно адкрытым для наступнага кроку ў кіраўніцтве
04 з 06
Выкарыстанне спісу для праверкі дакладнасці дадзеных
Выбар спісу для праверкі дакладнасці дадзеных
Як ужо згадвалася ёсць некалькі варыянтаў для праверкі дадзеных у Excel, у дадатак да выпадальнага спісу.
На гэтым кроку мы абярэм опцыю List як тып праверкі дадзеных , якія будуць выкарыстоўвацца для ячэйкі D1 працоўнага ліста.
падручнік крокі
- Націсніце на ўкладцы Параметры ў дыялогавым акне
- Націсніце на стрэлку ўніз ў канцы радка Allow , каб адкрыць выпадальнае меню
- Націсніце на спіс , каб выбраць расчыняецца спіс для праверкі дадзеных у вочку C1 і актываваць радок зыходнага тэксту ў дыялогавым акне
Ўвод крыніцы дадзеных і складанне спісу выпадальнага
Так як крыніца дадзеных для выпадальнага спісу знаходзіцца на іншую кнізе, другі найменны дыяпазон , створаны раней , будзе ўведзены ў зыходнай радку ў дыялогавым акне.
падручнік крокі
- Націсніце на крыніцу лініі
- Увядзіце «= Data» (без двукоссяў) у зыходнай радку
- Націсніце OK для завяршэння выпадальнага спісу і зачыніць дыялогавае акно Праверка дакладнасці дадзеных
- Невялікі значок са стрэлкай ўніз , размешчаны на правай баку ячэйкі С1
- Пры націску на кнопку са стрэлкай ўніз варта адкрыць расчыняецца спіс , які змяшчае чатыры назвы печыва , якія ўводзяцца ў вочкі A1 да A4 рабочай кнігі дадзенымі source.xlsx
- Пры націску на адно з імёнаў павінны ўвесці гэтае імя ў вочка C1
05 з 06
Змена спісу выпадальнага
Змяненне элементаў спісу
Каб захаваць выпадальны спіс у курсе змяненняў у нашых дадзеных, гэта можа быць неабходна перыядычна мяняць выбар у спісе.
Так як мы выкарыстоўвалі найменны дыяпазон у якасці крыніцы для спісу нашых дэталяў , а не фактычных імёнаў спісу, змена назвы печыва ў паказаным дыяпазоне , размешчаным у вочках А1 да А4 у кнізе дадзеных-source.xlsx адразу мяняюць імёны ў расчыняецца спісе спіс.
Калі дадзеныя ўводзяцца непасрэдна ў дыялогавым акне, ўнясенне змяненняў у сьпіс уключае ў сябе вярнуцца ў дыялогавае акно і змяніць радок першапачатковага тэксту.
На гэтым кроку мы зменім цытрына пясочнае у выпадальным спісе, змяніўшы дадзеныя ў вочку A2 названага дыяпазону ў кнізе дадзеных-source.xlsx.
падручнік крокі
- Націсніце на вочка A2 ў дадзенай source.xlsx кнізе (лімон) , каб зрабіць яе актыўным
- Увядзіце пясочны ў вочку А2 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
- Націсніце на стрэлцы ўніз для расчыняецца спісу ў вочку С1 выпадаючых-list.xlsx кнігі , каб адкрыць спіс
- Пункт 2 у спісе павінен зараз прачытаць пясочны замест цытрыны
06 з 06
Варыянты Абароны спісу выпадальнага
Варыянты Абароны спісу выпадальнага
Паколькі нашы дадзеныя на іншы ліст з выпадальнага спісу опцый, даступных для абароны дадзеных спісу ўключае ў сябе:
- Абарона працоўнага ліста , які ўключае ў сябе блакавальныя ячэйкі A1 да A4 на лісце 2
- Запыт пароля для змены працоўнай кнігі
- Маючы кнігу адкрытай , як толькі для чытання