У залежнасці ад версіі Microsoft Office, які вы выкарыстоўваеце, яна можа ўтрымліваць розныя прыкладання. Базавую прапанову звычайна змяшчае Word, Excel, PowerPoint і Outlook. PowerPoint, здаецца, не прапаноўвае якую-небудзь ўласцівую бяспеку, але Word, Excel, і знешні выгляд усё забяспечыць пэўны ўзровень шыфравання.
Забеспячэнне бяспекі Word, Docs
Для дакументаў Microsoft Word (Word 2000 і навей), вы можаце выбраць больш высокі ўзровень бяспекі пры захаванні файла. Замест таго , каб проста націснуўшы на кнопку «Захаваць», абярыце Файл, затым Захаваць як і выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце на прылады ў правым верхнім куце файла дыялогавага акна эканоміі
- Націсніце на параметры бяспекі
- Акно Параметры бяспекі падае розныя варыянты:
- Вы можаце ўвесці пароль у полі побач з Пароль для адкрыцця , калі вы хочаце , каб файл цалкам недаступныя без пароля
- У Word 2002 і 2003, вы можаце націснуць на кнопку Дадаткова побач з полем пароля для таго каб выбраць больш высокі ўзровень шыфравання , які яшчэ цяжэй ўзламаць
- Вы можаце ўвесці пароль у полі побач з Пароль для змены , калі гэта добра для іншых , каб адкрыць файл, але вы хочаце абмежаваць , хто можа ўнесці змены ў файл
- У ніжняй частцы акна Параметры бяспекі таксама дае некалькі варыянтаў, каб абараніць прыватнасць дакумента:
- Выдаліць асабістую інфармацыю з уласцівасцяў файла пры захаванні
- Папярэджваць перад пячаткай, захавання або адпраўкі файла, які змяшчае запісаныя змены ці каментары
- Захоўваць выпадковы лік для паляпшэння дакладнасці аб'яднання
- Ўтоеную разметку пры адкрыцці або захаванні
- Націсніце кнопку OK , каб зачыніць акно Параметры бяспекі
- Выберыце імя файла і націсніце кнопку Захаваць
Абарона файлаў Excel
Excel прапануе вельмі падобны стыль абароны для Microsoft Word. Проста націсніце на Файл, Захаваць як і выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце на прылады ў правым верхнім куце файла дыялогавага акна эканоміі
- Націсніце на Агульныя параметры
- Вы можаце ўвесці пароль у полі побач з Пароль для адкрыцця , калі вы хочаце , каб файл цалкам недаступныя без пароля
- Вы можаце націснуць на кнопку Дадаткова побач з полем пароля для таго каб выбраць больш высокі ўзровень шыфравання , які яшчэ цяжэй ўзламаць
- Вы можаце ўвесці пароль у полі побач з Пароль для змены , калі гэта добра для іншых , каб адкрыць файл, але вы хочаце абмежаваць , хто можа ўнесці змены ў файл
- Націсніце кнопку OK , каб зачыніць акно Агульныя опцыі
- Выберыце імя файла і націсніце кнопку Захаваць
Забеспячэнне бяспекі Outlook PST файлаў
Фактычная лічбавы подпіс і шыфраванне паведамленняў якая ўваходзіць ці выходнай электроннай пошты і укладанняў файлаў цэлы асобнае пытанне, які будзе растлумачаны іншым разам. Аднак, калі вы будзеце экспартаваць дадзеныя з тэчак Microsoft Outlook ў файл PST, вы можаце дадаць абарону, каб забяспечыць дадзеныя не даступныя іншым. Проста выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце на файл
- Абярыце Імпарт і экспарт
- Выберыце Экспарт у файл і націсніце кнопку Далей
- Выберыце Файл асабістых папак (.pst) і націсніце кнопку Далей
- Абярыце тэчку або папкі , якія вы хочаце экспартаваць (і ўсталюеце сцяжок Уключыць укладзеныя папкі , калі вы хочаце) , а затым націсніце кнопку Далей
- Выберыце канал для вываду і імя файла і абярыце адзін з варыянтаў для вашага файла экспарту, а затым націсніце кнопку Гатова
- Замяніць дублікаты пры экспартаваных
- Дазволіць паўтараюцца элементы, якія будуць створаны
- Не экспартаваць паўтараюцца элементы
- Пад Налады шыфравання, абярыце адзін з наступных варыянтаў
- няма шыфравання
- компрессіонные шыфравання
- Высокае шыфраванне
- У ніжняй частцы экрана, увядзіце пароль, каб выкарыстоўваць, каб адкрыць зашыфраваны файл PST (вы павінны ўвесці той жа пароль у абодвух палях, каб пераканацца, што вы пішаце паролі, як вы задумалі, інакш вы не маглі б адкрыць свой уласны файл)
- Пакажыце , варта ці таксама Захаваць пароль у спісе пароляў
- Націсніце кнопку OK , каб завяршыць экспарт файлаў
(Пад рэдакцыяй Эндзі О'Донэл)