01 з 03
Захоўвайце ўсе кампаненты для прэзентацыі ў адным месцы
Адзін з самых простых выпраўленняў і , магчыма, самым важным з'яўляецца тое , каб пераканацца , што ўсе кампаненты, якія неабходныя для дадзенай прэзентацыі размешчаны ў той жа тэчцы на кампутары. Да кампанентаў, мы маем на ўвазе такія элементы, як гукавыя файлы, другі прэзентацыі ці іншай праграмы файл (ы), якія звязаны з з прэзентацыі.
Цяпер, здаецца досыць простым, але гэта дзіўна, як шмат людзей ўставіць гукавы файл, напрыклад, з іншага месца на кампутары або ў сеткі, і незразумела, чаму ён не гуляе, калі яны затым ўзяць файл прэзентацыі на іншы кампутар. Калі змясціць копіі ўсіх кампанентаў у той жа тэчцы, і проста скапіяваць усю тэчку на новы кампутар, ваша прэзентацыя павінна ісці без сучка і задзірынкі. Вядома, заўсёды ёсць выключэнні з любога правіла, але ў цэлым, захоўваючы ўсе ў адной тэчцы, з'яўляецца першым крокам на шляху да поспеху.
02 з 03
Гук ня прайграваецца на іншым кампутары
Гэта частая праблема, якая атручвае дакладчык. Вы не стварыць прэзентацыю дома або ў офісе, і, калі вы бераце яго на іншы кампутар - ні гуку. Другі кампутар часта ідэнтычная той, якую вы стварылі прэзентацыю на, так што гэта дае?
Адзін з двух пытанняў, як правіла, прычына.
- Гукавы файл , які вы выкарыстоўвалі толькі звязаны ў прэзентацыі. гук / музычныя файлы MP3 не могуць быць уключаны ў прэзентацыю, і таму вы можаце звязаць толькі з імі. Калі вы не скапіяваць гэты файл MP3 і змесціце яго ў ідэнтычнай структуры тэчак на кампутары два , як на кампутары адзін, то музыка не будзе гуляць. Гэты сцэнар вяртае нас да пункта адзін гэты спіс - захаваць ўсе кампаненты для прадстаўлення ў той жа тэчцы, і скапіяваць усю тэчку, каб узяць на другі кампутар.
- WAV файлы з'яўляюцца адзіным тыпам гукавых файлаў, якія могуць быць убудаваныя ў прэзентацыю. Пасля таго, як убудаваныя, гэтыя гукавыя файлы будуць падарожнічаць з прэзентацыяй. Тым не менш, існуюць абмежаванні тут.
- WAV-файлы, як правіла, вельмі вялікі і можа нават прывесці да прэзентацыі «ўрэзацца» на другім кампутары, калі кампутар два не па меншай меры, такога ж калібру, з пункту гледжання яго кампанентаў.
- Вы павінны зрабіць невялікае змяненне ў PowerPoint ў межах дапушчальнага гукавога памеру файла, які можа быць убудаваны. Па змаўчанні ў праграме PowerPoint, каб ўбудаваць файл WAV ў 100Кб або менш памеру файла. Гэта вельмі мала. Шляхам унясення зменаў у гэты гранічны памер файла, не можа мець ніякіх далейшых праблем.
03 з 03
Фотаздымкі могуць зрабіць перапынак або прэзентацыю
Гэта старое клішэ пра карціну будучы варта тысячы слоў выдатны савет, каб памятаць пры выкарыстанні PowerPoint. Калі вы можаце выкарыстоўваць фатаграфію , а не тэкст , каб атрымаць ваша паведамленне, то зрабіце гэта. Аднак здымкі часта вінаваты, калі ўзнікаюць праблемы падчас прэзентацыі.
- Найбольш распаўсюджанай прычынай з'яўляецца тое, што фатаграфіі, якія вы устаўленыя ў прэзентацыю былі велізарныя. Многія людзі ўставіць свае фатаграфіі так жа, як яны адарваліся камера. Праблемы ёсць у тым, што вы стварылі фатаграфіі ў высокім дазволе, каб атрымаць цудоўны здымак. Іншымі словамі, выбар , каб зрабіць для друку гэтых фатаграфій. Калі вы выкарыстоўваеце гэтыя фатаграфіі ў праграмным забеспячэнні прадстаўлення , або ў Інтэрнэце, што якасць малюнка не з'яўляецца неабходным. Вы павінны спачатку аптымізаваць свае фатаграфіі , каб абрэзаць лішнія элементы з малюнка і таксама паменшыць агульны памер файла.
Калі вы , як правіла , каб уставіць свае фатаграфіі з іншых крыніц у PowerPoint , а не ўстаўляць іх, на здзіўленне, гэта выклікае большы памер файла , памер . - Не ўсё страчана, калі вы зрабілі абодва з памылак, пералічаных вышэй. Вы можаце сціскаць фатаграфіі ў прэзентацыі з дапамогай інструмента ў PowerPoint. Папярэднія дзве прапановы з'яўляюцца больш пераважнымі, але гэта дапаможа вельмі, асабліва калі час мае вырашальнае значэнне, каб атрымаць уяўленне створана.