Google дазваляе большасці карыстальнікаў захоўваць да 15GB дадзеных за рахунак. Гэта можа здацца шчодрым, але ўсе гэтыя старыя паведамленні-плюс дакументы, якія захоўваюцца на Google дыск, можна выкарыстоўваць гэта прастора хутка. Вось як даведацца, колькі ваша адведзенае прастору для захоўвання Google вы ўжо карыстаецеся і колькі яшчэ ёсць у наяўнасці.
Невялікі, але шмат: Лісты ў вашым акаўнце Gmail
Паведамленні электроннай пошты маюць невялікія сляды дадзеных, але для большасці, яны шмат.
Акрамя таго, многія з іх маюць ўкладання, якія жуюць прастору хутка паведамленняў электроннай пошты таксама маюць тэндэнцыю назапашвацца на працягу многіх гадоў, так што ўсе гэтыя маленькія кавалачкі складаюцца.
Гэта справядліва для любой службы электроннай пошты, але гэта асабліва дакладна для Gmail . Google робіць яго прасцей у архіў, чым выдаляць паведамленні; этыкеткі і добра развітыя пошукавыя функцыі робяць арганізацыю і пошук лёгка. Тыя лісты, якія вы, магчыма, думалі б вы выдалілі цалкам маглі быць заархіваваны замест-і выкарыстоўваць прастору.
Google Drive
Усё ў вашым дыску Google разлічвае да вашага 15GB надзелам. Гэта ідзе для загрузкі, дакументаў, электронных табліц, і ўсіх іншых элементаў, якія захоўваюцца там.
Google фатаграфіі
Адзіным выключэннем мяжы захоўвання з'яўляецца фатаграфій з высокім дазволам. Дададзеныя фатаграфіі без сціску не залічваюцца мяжа-якая павезла, таму што фатаграфіі будуць выкарыстоўваць прастору вельмі хутка. Гэта робіць Google фатографы карысны варыянт для рэзервовага капіявання ўсіх гэтых успамінаў тырчэць на вашым кампутары.
Праверце Вашае Выкарыстанне Gmail для захоўвання
Каб даведацца, колькі месца для захоўвання вашай электроннай пошты Gmail (і іх ўкладання) займаюць і колькі месца засталося:
- Наведайце старонку захоўвання Google Drive.
- Калі вы ўвайшлі ў свой рахунак Google, вы павінны ўбачыць кругавую дыяграму, якая паказвае, колькі месца вы выкарыстоўвалі (у сінім) і колькі месца даступна (шэрым колерам).
Вы таксама можаце атрымаць хуткае ўяўленне пра тое, колькі месца застаецца непасрэдна з вашага ўліковага запісу Gmail:
- Вылучыце ў ніжняй частцы любой старонкі Gmail.
- Знайсці бягучае онлайн выкарыстанне памяці злева, у напрамку да ніжняй часткі.
Што адбудзецца, калі мяжа Gmail захоўвання дасягаецца?
Як толькі ваш кошт дасягае крытычнага памеру, Gmail адлюструе папярэджанне ў вашым паштовай скрыні.
Пасля трох месяцаў быць перавышаная квота, ваш уліковы запіс Gmail будзе адлюстроўваць гэта паведамленне:
«Вы не можаце адпраўляць або атрымліваць паведамленні электроннай пошты , таму што вы з прасторы.»
Вы ўсё яшчэ будзеце ў стане атрымаць доступ да ўсіх паведамленнях у вашым акаўнце, але вы не зможаце атрымліваць ці адпраўляць новыя паведамленні электроннай пошту з уліковага запісу. Вы павінны звесці на нішто вашага ўліковага запісу Google Drive ніжэй квоты захоўвання зноў перад функцыяй Gmail адновіцца ў звычайным рэжыме.
Заўвага: Вы не маглі б атрымаць паведамленне пра памылку пры доступе да ўліковага запісу праз IMAP, і вы можаце ўсё яшчэ мець магчымасць адпраўляць паведамленні праз SMTP (з праграмы электроннай пошты). Гэта таму, што з дапамогай электроннай пошты такім чынам захоўвае паведамленні лакальна (на вашай машыне), а не толькі на серверах Google.
Людзі, якія пасылаюць электронную пошту на ваш адрас Gmail, а уліковы запіс перавышае квоту з'яўляецца паведамленне пра памылку, якое кажа нешта накшталт:
«Уліковы запіс электроннай пошты вы спрабуеце дасягнуць перавысіла сваю квоту.»
пошта адпраўшчыка звычайна будзе спрабаваць даставіць паведамленне снова кожныя некалькі гадзін, на працягу зададзенага прамежку часу, што гэта спецыфічныя для пастаўшчыка паслуг электроннай пошты. Калі паменшыць аб'ём памяці Вы спажываеце, так што гэта зноў у межах квот Google на працягу гэтага часу, паведамленне ў канчатковым рахунку будзе дастаўлена. Калі, тым не менш, паштовы сервер будзе адмовіцца і адмовы электроннай пошты. Адпраўнік атрымае гэтае паведамленне:
«Паведамленне не можа быць дастаўлена , так як кошт вы спрабуеце дасягнуць перавышаная квота захоўвання.»
Калі Ваша прастору для захоўвання Сканчаецца
Калі вы рызыкуеце нарвацца з космасу ў вашым Gmail рахунку ў бліжэйшы час, гэта значыць, у вас ёсць ўсяго некалькі мегабайт дыскавай прасторы злева, вы можаце зрабіць адну з двух рэчаў: атрымаць больш прасторы або паменшыць аб'ём дадзеных у вашай ўліковага запісу.
Калі вы вырашылі павялічыць прастору для захоўвання, вы можаце набыць да 30TB больш ад Google для абмену паміж Gmail і Google Drive.
Калі вы вырашылі замест таго, каб вызваліць месца, паспрабуйце гэтыя стратэгіі:
- Чысціць Спам і Кошык ў Gmail .
- Пустыя кошыка Google Drive, таксама:
- Адкрыйце Google Drive.
- Націсніце Кошык ў панэлі злева, у бок дна.
- Націсніце ўніз звернутую стрэлку побач з Трэш ў верхняй частцы акна.
- Выберыце Ачысціць кошык з меню , якое з'явілася.
- Выдаленне вялікіх і непатрэбных паведамленняў у Gmail, або перанясіце іх на іншую уліковы запіс электроннай пошты ці лакальна на кампутары.
- Аператар пошуку «мае: дадатак» пакажа ўсе лісты , якія маюць прымацаваныя файлы ў Gmail. Адтуль, вы можаце выдаліць тыя, якія вы больш не жадаеце.
- Вы можаце выкарыстоўваць паслугі, такія як Find Big пошта, каб выявіць самыя вялікія паведамленні электроннай пошты ў рахунку Gmail, так што вы можаце выдаліць іх.
- Яшчэ варыянты, каб наладзіць Gmail у якасці ўліковага запісу IMAP у іншай паштовай праграме , якая дазваляе ажыццяўляць пошук па памеры паведамленні (напрыклад, MacOS пошты ці Mozilla Thunderbird ). Вы можаце перамяшчаць вялікія электронныя лісты ў архіў, альбо на тую іншы ўліковага запісу электроннай пошты ці ў лакальных тэчках, што пошта праграма.
- Памятаеце: Сапраўды выдаліць паведамленні з вашага акаўнта Gmail з'яўляецца двухступеньчатая працэс. Ўдары Выдаліць на партыю паведамленняў змяшчае іх у тэчку Trash; пераканайцеся, што вы ачысціць яго пазней.