Google Drive ўяўляе сабой інтэрнэт - тэкставы працэсар, электронныя табліцы, прэзентацыі і дадатку ад Google. Ён поўны магчымасцяў, і вось дзесяць простых трукаў вы можаце зрабіць прама цяпер.
01 з 09
дзяліцца Дакументы
Адна з лепшых асаблівасцяў ў Google Drive з'яўляецца тое , што вы можаце супрацоўнічаць шляхам адначасовага рэдагавання дакумента. У адрозненні ад Microsoft, няма прыкладання апрацоўкі працоўнага стала словы, так што вам не ахвяраваць функцыі, супрацоўнічаючы. Google Drive не абмяжоўвае колькасць свабодных супрацоўнікаў можна дадаць у дакумент.
Вы можаце мець дакументы, адкрытыя для ўсіх, і дазволіць усім і кожнаму рэдагавання доступу. Вы можаце таксама абмежаваць рэдагаванне для невялікіх груп. Вы таксама можаце ўсталяваць параметры сумеснага доступу да тэчцы і маюць усе элементы, дададзеныя ў гэтую тэчку аўтаматычна сумесна з групай. Больш падрабязна »
02 з 09
Зрабіць электронныя табліцы
Google Docs пачынаў як Google Labs прадукту пад назвай Google Табліцы (цяпер называецца Sheets). Google пазней набыў Writely , каб дадаць дакументы ў Google Docs. Між тым, у асаблівасці Google Табліц раслі і былі аб'яднаны ў Google Drive. Так, вы, верагодна, можаце зрабіць Excel зрабіць што-то вы не можаце выйсці з Google Табліц, але гэта па-ранейшаму выдатнае і простая табліца дадатак з добрымі функцыямі, як скрыптовыя дзеянні і гаджэт.
03 з 09
зрабіць прэзентацыі
У вас ёсць дакументы, электронныя табліцы і прэзентацыі. Гэта онлайн слайд-шоў, прэзентацый, і зараз вы можаце нават дадаваць аніміраваныя пераходы да слайдамі. (Выкарыстоўвайце гэтую сілу для дабра, а не зла. Гэта лёгка захапіцца з пераходамі.) Як і ўсё астатняе, вы можаце дзяліцца і супрацоўнічаць з адначасовымі карыстальнікамі, таму вы можаце працаваць на гэтай прэзентацыі з вашым партнёрам у іншай дзяржаве, перш чым вы прапануеце прэзентацыя на канферэнцыі. Вы можаце экспартаваць прэзентацыю ў выглядзе PowerPoint або PDF або даставіць яго непасрэдна з Інтэрнэту. Вы таксама можаце паставіць сваю прэзентацыю як вэб-сустрэчы. Гэта не так поўнафункцыянальным, як выкарыстоўваць нешта накшталт Citrix GoToMeeting, але Google Прэзентацыі бясплатна.
04 з 09
зрабіць формы
Вы можаце стварыць лёгкую форму ўнутры Google Drive, які запытвае розныя тыпы пытанняў, а затым падаюць непасрэдна ў электронную табліцу. Вы можаце апублікаваць сваю форму ў выглядзе спасылкі, адправіць яго па электроннай пошце ці ўставіць яе на вэб-старонцы. Гэта вельмі магутны і вельмі лёгка. меры бяспекі могуць прымусіць вас плаціць за прадукт, як Survey Monkey, але Google Drive упэўнены, робіць вялікую працу па цане. Больш падрабязна »
05 з 09
зрабіць чарцяжы
Вы можаце зрабіць сумесныя малюнкі ўнутры Google Drive. Гэтыя малюнкі могуць быць убудаваныя ў іншыя дакументы, або яны могуць стаяць у адзіночку. Гэта яшчэ адносна новая функцыя, таму яна мае тэндэнцыю быць павольным і трохі мудрагелісты, але ён выдатна падыходзіць для дадання ілюстрацыі ў крайнім выпадку. Больш падрабязна »
06 з 09
Зрабіць Spreadsheet Gadgets
Вы можаце ўзяць вашыя дадзеныя электроннай табліцы і ўставіць гаджэт сілкуецца ад дадзеных у дыяпазоне вочак. Гаджэт вельмі можа ад простых кругавых дыяграм і гістаграм на карты, арганізацыйныя дыяграмы, зводныя табліцы і многія іншыя. Больш падрабязна »
07 з 09
выкарыстанне шаблонаў
Дакументы, табліцы, формы, прэзентацыі і малюнкі ўсіх ёсць шаблоны. Замест таго, каб стварыць новы элемент з нуля, вы можаце выкарыстоўваць шаблон, каб даць вам фору. Вы таксама можаце стварыць свой уласны шаблон і падзяліцца ім з іншымі.
Я лічу, што часам карысна проста праглядаць шаблоны, каб убачыць некаторыя творчыя шляху людзі выкарыстоўваюць Google Drive.
08 з 09
загрузіць Anything
Вы можаце загрузіць толькі любы файл, нават калі гэта не тое, што прызнаецца Google Drive. У вас ёсць абмежаваную колькасць месца для захоўвання (1 гіг) , перш чым Google пачне зарадку, але вы можаце загрузіць файлы з незразумелых тэкставых працэсараў і загружаць іх рэдагаваць на настольным кампутары .
Гэта не азначае, што вы павінны недаацэньваць тыпы файлаў, якія можна рэдагаваць ўнутры Google Drive. Google Drive будзе канвертаваць і дазваляе рэдагаваць файлы Word, Excel і PowerPoint. Вы таксама можаце канвертаваць і рэдагаваць файлы з OpenOffice, просты тэкст, HTML, PDF і іншыя фарматы.
Google Drive нават мае ўбудаваны OCR для сканавання і пераўтварэнні адсканаваных дакументаў. Гэты варыянт можа заняць крыху больш часу, чым звычайныя загрузкі, але гэта варта.
09 з 09
Рэдагаваць дакументы ў аўтаномным рэжыме
Калі вам падабаецца Google Drive, але вы збіраецеся ў паездку, вы ўсё роўна можаце рэдагаваць свае дакументы на плоскасці. Вы павінны выкарыстоўваць Chrome браўзэр і падрыхтаваць дакументы для рэдагавання ў аўтаномным рэжыме, але вы можаце рэдагаваць дакументы і электронныя табліцы.
Вы можаце таксама выкарыстоўваць у Android прыкладанне для рэдагавання дакументаў з вашага тэлефона. Больш падрабязна »