Што вы павінны ведаць аб свабодным сістэме электронных табліц
Табліцы Google з'яўляецца свабодным, вэб-праграмы для стварэння і рэдагавання табліц.
Табліцы Google, разам з Google Docs і Google прэзентацыя, з'яўляецца часткай таго , што Google называе Google Drive . Гэта падобна на тое, як Microsoft Excel, Microsoft Word і Microsoft PowerPoint з'яўляюцца кожнымі асобнымі часткамі ў рамках Microsoft Office .
Табліцы Google першынствуе * больш за ўсё з тымі, хто мае сціплыя патрабаванні табліц, працаваць выдалена з некалькіх прылад, і / або супрацоўнічаць з іншымі. * Так, гэта цвёрдая табліца каламбур!
01 з 03
Google Sheets Сумяшчальнасць
Табліцы Google даступны ў выглядзе вэб - прыкладання, даступныя праз Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Краю і Safari . Гэта азначае, што Google Sheets сумяшчальны з усімі ПК і наўтбукаў (напрыклад, Windows, Mac, Linux), якія могуць запускаць любы з вышэйзгаданых вэб-браўзэраў. Google Sheets мабільнае дадатак таксама даступна для ўстаноўкі на Android (версіі 4.4 працуе KitKat і навей) і IOS (пад кіраваннем версіі 9.0 і вышэй) прылады.
Google Sheets падтрымлівае спіс распаўсюджаных фарматаў электронных табліц і тыпаў файлаў:
Карыстальнікі могуць адкрыць / імпартаваць, рэдагаваць і захоўваць / экспарт электронных табліц (у тым ліку Microsoft Excel) і дакументы з Google табліцы. файлы Excel могуць быць лёгка пераўтвораны ў Google Табліцы і наадварот.
02 з 03
Выкарыстанне табліц Google
Паколькі Google табліцу даступныя праз Google Drive, неабходна спачатку ўвайсці з ўліковага запісу Google для стварэння, рэдагавання, захавання і абмену файламі. Уліковы запіс дзейнічае Google, як адзіны знак у сістэме, якая дае доступ да Google, прадукт каталог-Gmail не патрабуецца для выкарыстання Google Drive / Sheets, як і любы адрас электроннай пошты можа быць звязаная з акаўнтам Google.
Табліцы Google прапануе асноўныя і часта выкарыстоўваюцца функцыі, якія можна было б чакаць пры працы з электроннымі табліцамі, такія як (але не абмяжоўваючыся імі):
Настройка табліцы і дадзеных (з магчымасцю аўтазапаўнення)
Праца з радкамі, слупкамі і вочкамі
Рэалізаваць функцыі, макрасы і скрыпты для складаных вылічэнняў
Дадаць графік / дыяграмы, зводныя табліцы і малюнкі
Імпарт і / або пошук дадзеных у электронных табліцах
Тым не менш, ёсць некаторыя характэрныя моцныя бакі з дапамогай табліц Google у параўнанні з іншымі варыянтамі:
Праца з тым жа дакументам кожны раз, нават з некалькіх прылад, платформаў і / або месцаў - так файлы захоўваюцца ў воблаку (Google Drive). Змены аўтаматычна захоўваюцца, і ў аўтаномным рэжыме рэдагавання (праз мабільнае прыкладанне і вэб-браўзэр Google Chrome) таксама даступная.
Абменьвацца файламі з іншымі карыстальнікамі (замест адпраўкі па электроннай пошце некалькі копій наперад і назад) для сумеснай працы, рэдагаванне ў рэжыме рэальнага часу, каментуючы, і ў чаце. убудаваныя ў гісторыі змяненняў Google лістоў адсочвае ўсе змены (як людзі і рэдагуе яны зрабілі) і падае карыстачам магчымасць аднавіць файл ў больш раннюю версію.
Інтэграцыя / доступ да іншых прадуктам Google, такія як Google Forms (для стварэння / ўстаўкі апытанняў зваротнай сувязі / апытальнік / абследавання па электроннай табліцы прэзентацый), Google Translate (клеткавыя функцый для перакладу моў), або Google Finance (аўтаматычна знаходзіць і ўваходы пазначаны фінансы дадзеныя) ,
Лёгка вучыцца / вучыць і з'яўляецца бясплатным для індывідуальнага выкарыстання.
03 з 03
Супраць Microsoft Excel
Існуе прычына, па якой Microsoft Excel з'яўляецца галіновым стандартам, асабліва для бізнесу / прадпрыемства. Microsoft Excel мае надзейную глыбіню і рэсурсы, якія дазваляюць карыстальнікам рабіць і ствараць практычна нічога. Хоць Google Sheets ўяўляе відавочныя перавагі для правільных тыпаў людзей, гэта не дакладна для замены Microsoft Excel , якая ўключае ў сябе (але не абмяжоўваючыся імі):
- Іншыя варыянты шаблонаў, налады і пашыраныя рэдагавання / прылады фарматавання
Аўтаматычнае рэгуляванне формул пры даданні / выдаленні катэгорыі
Кіраванне і апрацоўка вялікіх аб'ёмаў дадзеных
Велізарны выбар графікаў і дыяграм для прадстаўлення інфармацыі
Пашыраныя функцыі / формулы ідэальна падыходзіць для фінансаў, статыстыкі, навукі, тэхнікі і г.д.