Выкарыстанне Google Calendar. Інтэрнэт Арганізацыя ніколі не было прасцей

Што такое Google Calendar?

Google Calendar гэта бясплатны вэб і мабільны каляндар, які дазваляе вам сачыць за вашымі ўласнымі падзеямі і абменьвацца календарамі з іншымі. Гэта ідэальны інструмент для кіравання асабістымі і прафесійных графікамі. Гэта і простае ў выкарыстанні і вельмі магутнае.

Калі ў вас ёсць рахунак Google, у вас ёсць доступ да Google Calendar. Вам проста трэба пайсці calendar.google.com ці адкрыць прыкладанне Каляндар на вашым тэлефоне, каб выкарыстоўваць яго.

Каляндар вэб-інтэрфейс Google

Інтэрфейс Google Календара ўсё, што вы маглі б чакаць ад Google. Гэта проста, з характэрным пастэльнымі блакітнымі і жоўтымі кветкамі Google, але ён тоіць у сабе шмат магутных функцыях.

Хуткі пераход да розных раздзелах вашага календара, націснуўшы на дату. У правым верхнім куце ёсць ўкладкі для пераключэння паміж днём, тыднем, месяцам, наступны чатыры дні і прадстаўленне парадку дня. Асноўная вобласць паказвае бягучы выгляд.

У верхняй частцы экрана ёсць спасылкі на іншыя паслугі Google Вы зарэгістраваліся, каб вы маглі запланаваць падзея і праверыць звязаную табліцу ў Google Drive або выпаліць хуткую электронную пошту ад Gmail .

Левы бок экрана дазваляе кіраваць агульнымі календарамі і кантактамі, а таксама ў верхняй частцы экрана прапануе пошук Google з календароў, так што вы можаце хутка знайсці падзеі па ключавых словах пошуку.

Даданне падзей у Google Calendar

Каб дадаць падзея, трэба проста націснуць на адзін дзень у месяцы або за гадзіну ва ўяўленнях дня ці тыдня. Дыялогавае акно паказвае на дзень або час і дазваляе хутка запланаваць падзея. Ці вы можаце націснуць на спасылку Дадатковыя дэталі і дадаць больш дэталяў. Вы таксама можаце дадаваць падзеі з тэкставых спасылак злева.

Вы таксама можаце імпартаваць ўвесь каляндар поўных падзей адразу з вашага Outlook, ны, або Yahoo! каляндар. Google Каляндар ня сінхранізуецца непасрэдна з праграмным забеспячэннем, як Outlook, або ных, так што вы павінны трымаць імпартуюць падзеі, калі выкарыстоўваць абодва інструмента. Гэта сумна, але ёсць інструменты іншых вытворцаў, якія сінхранізуюцца паміж календарамі.

Некалькі календароў у Календары Google

Замест таго, каб катэгорыі для падзей, вы можаце зрабіць некалькі календароў. Кожны каляндар даступны ў агульны інтэрфейс, але кожны з іх можа мець розныя параметры кіравання. Такім чынам, вы маглі б зрабіць каляндар для працы, каляндар для дома і каляндар для вашага лакальнага моста клуба без гэтых светаў сутыкаюцца.

Падзеі з усіх бачных календароў будуць адлюстроўвацца ў галоўным акне календара. Тым не менш, вы можаце афарбаваць код гэтых, каб пазбегнуць блытаніны.

Абмен Каляндар Google

Тут Google Calendar сапраўды ззяе. Вы можаце падзяліцца сваім календаром з іншымі, і Google дае вам вялікая колькасць кантролю над гэтым.

Вы можаце зрабіць календары цалкам адкрытымі. Гэта будзе добра працаваць для арганізацый і навучальных устаноў. Любы карыстальнік можа дадаць публічны каляндар у свой каляндар і праглядаць усе даты на ім.

Вы можаце абменьвацца календарамі з канкрэтнымі асобамі, такімі, як сябры, сям'я або калегі. Гэта прасцей, калі вы карыстаецеся Gmail, таму што Gmail аўтаматычна завяршае адрас электроннай пошты, кантактаў, як вы ўводзіце. Тым не менш, вы не павінны мець адрас Gmail для адпраўкі запрашэнняў.

Вы можаце падзяліцца толькі раз, калі вы занятыя, доля доступ толькі для чытання да дэталяў падзей, дзяліцеся магчымасцю рэдагаваць падзеі ў календары або падзяліць магчымасць кіраваць календаром і запрасіць іншых.

Гэта азначае, што ваш бос можа атрымаць, каб убачыць каляндар працы, але не свой асабісты каляндар. Ці, магчыма, члены маставых клуба маглі бачыць і рэдагаваць даты моста, і яны маглі б сказаць, калі вы былі занятыя на вашым асабістым календары, не бачачы ніякіх падрабязнасьцяў.

Нагадванні Календара Google

Адна з праблем з календаром у Інтэрнэце, што гэта ў Інтэрнэце, і вы можаце быць занадта занятыя, каб праверыць. Google Calendar можа пасылаць вам напамінку аб падзеях. Вы можаце атрымліваць напамінкі як электронныя лісты або нават у выглядзе тэкставых паведамленняў на свой мабільны тэлефон.

Пры планаванні падзеі, вы можаце адправіць па электроннай пошце ўдзельнікам, каб запрасіць іх наведаць, гэтак жа, як вы можаце з Microsoft Outlook. У лісьце ўтрымліваецца падзея ў фармаце .ics, таму яны могуць імпартаваць дэталі ў ны, Outlook або іншыя інструменты календара.

Каляндар Google на тэлефоне

Калі ў вас ёсць сумяшчальны мабільны тэлефон, вы можаце праглядаць календары і нават дадаваць падзеі з вашага мабільнага тэлефона. Гэта азначае, што вам не прыйдзецца насіць з сабой асобны арганайзер для падзей, якія будуць знаходзіцца ў межах дыяпазону сотавага тэлефона. Інтэрфейс для прагляду і ўзаемадзеяння з календаром падзей на ваш тэлефон адрозніваецца, чым для прагляду, чым у Інтэрнэце, але гэта павінна быць.

Пры выкарыстанні тэлефона, вы можаце таксама планаваць падзеі з дапамогай Google Now.

Інтэграцыя з іншымі службамі

Паведамлення Gmail выяўлення падзеі ў паведамленнях і прапануюць планаваць гэтыя падзеі ў Google Calendar.

З невялікай колькасцю тэхнічных ноу-хау, вы можаце публікаваць публічныя календары на свой вэб-сайт, так што нават людзі без Google Calendar можа чытаць вашыя падзеі. Google Calendar таксама даступны як частка Службы Google для бізнесу .

Google Calendar Агляд: The Bottom Line

Калі вы не карыстаецеся Google Calendar, вы, верагодна, павінна быць. Google, відавочна, прыклаў шмат думкі ў Google Calendar, і ён паводзіць сябе як інструмент, напісаных людзьмі, якія на самай справе выкарыстаць яго. Гэты каляндар робіць задачы планавання так лёгка, вы будзеце здзіўляцца, што вы рабілі без яго.