Вы загрузілі або стварылі файл апрацоўкі тэксту або табліцы з Google Drive. І што цяпер? Вось як вы можаце падзяліцца гэтым дакументам з іншымі людзьмі і пачаць супрацоўніцтва.
Складанасць: Лёгкая
Неабходны час: Вар'іруецца
Вось і # 39; S Як
Калі вы не хочаце выкарыстоўваць адрас электроннай пошты, вы таксама можаце падзяліцца, націснуўшы на «Атрымаць доступ па спасылцы» варыянт. Гэта добры варыянт, калі вы хочаце падзяліцца праглядам доступу да дакумента вялікай групы людзей.
- Перайсці да Google Drive ў drive.google.com і ўвайсці , выкарыстоўваючы свой рахунак Google .
- Знайдзіце дакумент у спісе. Вы можаце праглядзець у тэчцы My Drive або пошук па апошніх дакументах. Вы можаце таксама шукаць праз усе вашы дакументы, выкарыстоўваючы панэль пошуку ў верхняй частцы. Гэта Google, у рэшце рэшт.
- Націсніце на імя файла ў спісе, каб адкрыць файл.
- Націсніце на ўкладцы Share ў правым верхнім куце акна.
- У вас ёсць некалькі варыянтаў, як вы можаце падзяліцца гэтым файлам. Выкарыстоўвайце выпадальнае меню, каб выбраць колькасць доступу вы хочаце вырашыць. Вы можаце запрасіць іх для рэдагавання дакумента, каб пракаментаваць гэты дакумент, ці проста для яго прагляду.
- Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты вашага супрацоўнікам, каментатара, або гледача, і яны будуць атрымліваць па электроннай пошце, дазваляючы ім ведаць, што яны маюць доступ. Ўвядзіце колькасць адрасоў электроннай пошты, як вы хочаце. Аддзяліць кожны адрас з коскі.
- Вы таксама можаце націснуць на маленькую «Advanced» спасылку, каб убачыць яшчэ некалькі варыянтаў. Гэта яшчэ адзін спосаб, каб захапіць доступ па спасылцы. Вы таксама можаце цвыркаюць або сацыяльна размясціць яго ў адным кроку. Як ўладальнік дакумента, у вас ёсць яшчэ два дадатковых параметры: Забараніць рэдактар зьмяняць устаноўкі доступу і даданне новых карыстальнікаў і адключыць загрузку, друку і капіяванні для каментавання і гледачоў.
- Як толькі вы ўвялі адрас электроннай пошты, вы ўбачыце акно, якія дазваляюць ўвесці ноту вы можаце адправіць з пацвярджэннем па электроннай пошце.
- Націсніце на кнопку Адправіць.
- Пасля таго, як чалавек вы запрасілі атрымлівае іх па электроннай пошце запрашэнне і націскае на спасылку, яны будуць мець доступ да файла.
парады:
- Вы можаце выкарыстоўваць Gmail адрас , калі гэта магчыма , таму што некаторыя спам - фільтры могуць блакаваць паведамленне з запрашэннем, і іх Gmail , як правіла , іх уліковы запіс Google ID ў любым выпадку.
- У выпадку сумневаў, захавайце копію дакумента, перш чым пачаць дзяліцца, толькі каб мець спасылачныя копію або ў выпадку, калі вам трэба адмяніць некалькі змен.
- Памятаеце, што людзі з сумеснага доступу маюць права запрашаць іншых для прагляду або рэдагавання дакумента, калі не пазначана іншае.
Што вам трэба:
- Уліковы запіс Google
- Дакумент ці электронную табліцу ў Google Drive.
- адрасы электроннай пошты суаўтараў, у большасці выпадкаў.