Усе паведамленні электроннай пошты маюць важнае значэнне. Але некаторыя з іх больш важныя, чым іншыя, і пра тое, што з прыярытэтамі паведамленняў электроннай пошты можа дапамагчы нам лепш мець зносіны.
Прыярытэты і паведамленні
Значэння, што наша жыццё круціцца вакол. Часам яны прыкрываюцца прычыны, аргументы і ўлады, але яны заўсёды ёсць - і гэта нас, хто прыносіць іх да згоды.
Некаторыя рэчы для мяне важней, чым іншыя. Я аддаю перавагу паходы да прагляду тэлевізара. Для вас, тэлевізар можа быць больш важным.
У адрозненне ад гэтага, ўсе паведамленні электроннай пошты здаюцца аднолькавымі. Вядома, яны не з'яўляюцца. Любая пошта ад аднаго з'яўляецца больш важным, чым дваццаць бюлетэняў. Спам не гэтак каштоўныя для мяне, як зваротная сувязь з вамі. Любое тэрміновае паведамленне, якое патрабуе неадкладных дзеянняў з'яўляецца больш важным, чым выбух я магу чытаць пазней.
Гэта ставіцца да паведамленняў, якія я атрымліваю. Але электронныя лісты, якія я пішу адрозніваюцца па важнасці, а таксама. Калі я пішу адзін, каб спытаць, ці хоча яна б далучыцца да мяне ў паходзе гэта больш важна, чым добры сайт я пераадрасаваць сабе пазней. Гульня ў шахматы я гуляю па электроннай пошце ніколі не гэтак важна, як рахункі-фактуры або квітанцыі.
Інтэрнэт электроннай пошты мае функцыю, якая дазваляе адпраўляць, што значэнне разам з паведамленнем. Два полі загалоўка можа ўтрымліваць інфармацыю пра прыярытэт. Нестандартны , але звычайна выкарыстоўваюцца X-Priority: поле і важнасці эксперыментальнае: поле загалоўка згадваюцца ў RFC 2421. Вы не павінны клапаціцца аб гэтых галінах, хоць.
давядзенне Важнасць
Большасць кліентаў электроннай пошты дазваляюць усталяваць прыярытэт паведамлення пры складанні паведамленні, і вы павінны выкарыстоўваць гэтую функцыю. З яго дапамогай можна паказаць, калі ліст мае надзвычай важнае значэнне для вас, але я думаю, што яшчэ больш важна (так!), Каб паказаць, калі паведамленне не так важна.
кліент электроннай пошты атрымальніка будзе нейкім чынам пазначыць значэнне прысвоенае да паведамлення. Паведамлення , якія нясуць найбольшую значэнне могуць быць падкрэслены ў тэчцы Уваходныя, ці пазначаныя чырвоным колерам , а менш важныя паведамленні могуць быць вылучаныя шэрым колерам або перамешчаныя ўніз па спісе, напрыклад.
Гэтая інфармацыя можа больш эфектыўна дапамагчы выкарыстанне электроннай пошты атрымальніка. Вядома, значэнне , надаецца паведамленне не паказвае атрымальніку , як важна паведамленне для яе (а не тое, як важна , яна павінна быць), але гэта паказвае на тое, наколькі важна для адпраўніка, і гэта шмат ужо.
Размаўляючы важнасць паведамленні як важна з электроннай поштай, як у твар у твар кантакту, і гэта не нашмат складаней: прызначэнне высокай ці - што яшчэ больш важна - нізкі прыярытэт пры адпраўцы паведамленне усё гэта прымае.