Функцыя COUNTIF спалучае ў сабе функцыі і COUNT функцыю IF ў Excel. Гэтая камбінацыя дазваляе падлічыць колькасць раз, канкрэтныя дадзеныя, знойдзеныя ў абранай групе вочак.
ПЧ частка функцыі вызначае, якія дадзеныя задавальняюць зададзеным крытэрам, і COUNT частка робіць падлік.
COUNTIF Функцыя Крок за крокам кіраўніцтва
У гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваецца набор запісаў дадзеных і функцыі СЧЕТЕЛИ знайсці колькасць гандлёвых прадстаўнікоў, якія маюць больш чым 250 заказаў на год.
Пасля крокаў у тэмах падручніка ніжэй дапаможа вам стварыць і з дапамогай функцыі СЧЕТЕСЛИ відаць на малюнку вышэй, каб падлічыць колькасць паўтораў продажаў з больш чым 250 заказаў.
01 07
падручнік тэмы
- Увод дадзеных Tutorial
- Сінтаксіс СЧЕТЕСЛИ Function ў
- Запуск функцыі СЧЕТЕСЛИ
- Увод дыяпазону аргументу
- Ўвод Аргумент крытэрый
- І адказ ..
02 ад 07
Увод дадзеных Tutorial
Першы крок да выкарыстання СЧЕТЕЛИ функцыі ў Excel, каб увесці дадзеныя.
Калі ласка, увядзіце дадзеныя ць вочак С1-E11 з Excel ў лісце , як паказана на малюнку вышэй.
Функцыя СЧЕТЕСЛИ і крытэрыі пошуку (больш, чым 250 заказаў) будуць дададзеныя да радка 12 ніжэй дадзеных.
Заўвага: У інструкцыі падручніка не ўключае ў сябе фарматаванне крокаў для ліста.
Гэта не будзе замінаць завяршэння ўрока. Ваш працоўны ліст будзе выглядаць інакш, чым у прыкладзе паказана на малюнку, але функцыя COUNTIF дасць вам тыя ж вынікі.
03 з 07
Сінтаксіс СЧЕТЕСЛИ Function ў
У Excel ёсць функцыя ў сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі СЧЕТЕСЛИ з'яўляецца:
= СЧЕТЕСЛИ (дыяпазон, крытэры)
Аргументы СЧЕТЕСЛИ функцыя ў
Аргументаў функцыі ўказаць функцыі , у якім стане мы праводзім тэставанне і якія дыяпазон ад дадзеных для падліку , калі ўмова выконваецца.
Дыяпазон - група клетак функцыя пошуку.
Крытэрыі - гэта значэнне параўноўваецца з дадзенымі ў дыяпазоне вочак. Калі супадзенне знойдзена , то вочка ў дыяпазоне падлічваецца. Фактычныя дадзеныя або спасылка на вочка з дадзенымі могуць быць уведзеныя для гэтага аргументу.
04 з 07
Запуск функцыі СЧЕТЕСЛИ
Хоць можна проста ўвесці СЧЕТЕСЛИ функцыю ў вочка ў лісце , многія людзі лічаць , што прасцей выкарыстаць функцыю ў дыялогавае акно для ўводу функцыі.
падручнік крокі
- Націсніце на вочка E12 , каб зрабіць яго актыўную вочка . Тут мы будзем уводзіць функцыю СЧЕТЕСЛИ.
- Перайдзіце на ўкладку Формулы стужкі .
- Выберыце Дадатковыя функцыі> Статыстычныя са стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
- Націсніце на COUNTIF ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі СЧЕТЕЛА ст.
Дадзеныя , якія мы ўводзім ў дзве пустыя радкі ў дыялогавым акне будзе фармаваць аргументы функцыі СЧЕТЕСЛИ.
Гэтыя аргументы гавораць функцыі, што ўмова мы тэставанне і якія клеткі разлічваць, калі ўмова выконваецца.
05 07
Увод дыяпазону аргументу
У гэтым уроку мы хочам знайсці лік гандлёвых прадстаўнікоў, які прадаў больш за 250 заказаў на працягу года.
Дыяпазон аргумент кажа СЧЕТЕЛА функцыю , якой групу клетак пошуку пры спробе знайсці названыя крытэрыі «> 250».
падручнік крокі
- У дыялогавым акне націсніце на Range лініі.
- Вылучыце ячэйкі E3 ў E9 на аркушы , каб увесці гэтыя спасылкі на ячэйкі як дыяпазон для пошуку з дапамогай функцыі.
- Пакіньце дыялогавае акно адкрытым для наступнага кроку ў падручніку.
06 з 07
Ўвод Аргумент крытэрый
Крытэрыі аргумент кажа COUNTIF , якія дадзеныя ён павінен паспрабаваць знайсці ў дыяпазоне аргументу.
Хоць фактычныя дадзеныя - такія як тэкст ці нумары , як «> 250» можа быць уведзены ў дыялогавае акно для гэтага аргументу, як правіла , лепш за ўсё , каб увесці спасылку на вочка ў дыялогавым акне, напрыклад, D12 , а затым увядзіце дадзеныя , якія мы хочам , каб адпавядаць у гэтую вочка на лісце.
падручнік крокі
- Націсніце на Criteria лініі ў дыялогавым акне.
- Націсніце на вочка D12, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка. Функцыя будзе шукаць дыяпазон, абраны ў папярэднім кроку, для дадзеных, запалкі любых дадзеных ўводзяцца ў гэтую вочка.
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і завяршыць функцыю СЧЕТЕСЛИ.
- Адказ нуля павінен з'явіцца ў вочку Е12 - вочка , у якой мы уведзеную функцыі - таму што мы яшчэ не дадалі дадзеных у поле Criteria (D12).
07 07
Даданне крытэрыяў пошуку
Апошні крок у падручніку , каб дадаць крытэрыі мы хочам функцыю , каб адпавядаць.
У гэтым выпадку мы хочам, каб колькасць гандлёвых прадстаўнікоў з больш чым 250 заказаў на працягу года.
Для гэтага мы ўводзім> 250 у D12 - у клетку , ідэнтыфікаванай ў функцыі, якія змяшчаюць крытэрыі аргументу .
падручнік крокі
- У вочку тыпу D12> 250 і націсніце клавішу на клавіятуры клавішу Enter.
- Нумар 4 павінен з'явіцца ў вочку E12.
- Крытэр «> 250» сустракаецца ў чатырох клетак у калонцы Е: Е4, Е5, Е8, Е9. Таму яны з'яўляюцца адзінымі клеткамі, падлічаных з дапамогай функцыі.
- Пры націску на мабільны E12, поўнай функцыі
= СЧЕТЕЛИ (Е3: Е9, Д12) з'яўляецца ў радку формул над лістом .