01 з 01
Выразаць, Капіяваць і Уставіць дадзеныя ў Excel з Буфер абмену Office
Сістэма Clipboard супраць буфера абмену Office
Сістэма буфера абмену з'яўляецца часткай аперацыйнай сістэмы кампутара, такія як Microsoft Windows або Mac O / S, дзе карыстальнік можа часова захоўваць дадзеныя.
У больш тэхнічных тэрмінах, буфер абмену ўяўляе сабой вобласць часовага захоўвання або буфера дадзеных у аператыўнай памяці кампутара , у якім захоўваюцца дадзеныя для наступнага паўторнага выкарыстання.
Буфер абмену можна выкарыстоўваць у Excel для:
- захоўваць часта выкарыстоўваюцца дадзеныя для паўторнага выкарыстання ў тым жа лісце або кнізе;
- перамяшчаць або капіяваць дадзеныя ў іншай кнізе або да зусім іншай праграме.
Тыпы дадзеных, якія ў буферы абмену можа ўтрымліваць ўключаць:
- тэкставыя радкі
- колькасць дадзеных - адфарматаваны
- графічныя выявы,
- формулы
- кампутарны код , які выкарыстоўваецца ў макрас
Буфер абмену Office ў Excel і іншыя праграмы ў Microsoft Office пашырае магчымасці рэгулярнага сістэмнага буфера.
У той час як буфер абмену Windows мае толькі апошні элемент, скапіяваны, Буфер абмену Office можа змяшчаць да 24 розных запісаў і забяспечвае вялікую гнуткасць у парадку і колькасць буфера абмену запісаў, якія могуць быць наклеены на месцы ў адзін час.
Калі больш чым 24 найменняў, ўводзяцца ў буфер абмену Office, першыя запісы выдаляюцца з прагляду буфера абмену.
Актывацыя Буфер абмену Office
Буфер абмену Office можа быць актываваны
- Пры націску на Clipboard дыялогавым акне пускавую - паказана на малюнку вышэй - які адкрыецца панэль задач Буфер абмену Office - знаходзіцца на ўкладцы Галоўная стужкі ў Excel.
- Націск клавіш Ctrl + C + C на клавіятуры - націснуўшы на літару C , як толькі перадае дадзеныя ў сістэмны буфер абмену, націснуўшы на яго двойчы аказваецца на буферы абмену Office - гэтая опцыя можа ці не можа адкрыць вобласць задач Буфер абмену Office, у залежнасці ад іншай абранай опцыі (глядзі ніжэй).
Бачачы Усярэдзіне буфера абмену Office
Элементы ў цяперашні час знаходзіцца ў буферы абмену Office і парадак , у якім яны былі скапіяваныя можна ўбачыць з дапамогай панэлі задач Буфер абмену Office.
Панэль задач таксама можа быць выкарыстана для выбару, якія элементы і ў якіх элементы парадку ў панэлі задач могуць быць устаўленыя ў новыя месцы.
Даданне дадзеных у буфер абмену
Дадзеныя дадаюцца альбо буфер абмену з дапамогай капіяваць або выразаць каманды (Move) і перададзеныя або скапіяваныя ў новае месца з магчымасцю ўстаўкі.
У выпадку сістэмы Clipboard, кожная новая копія ці выразаныя аперацыі флешы існуючых дадзеных з буфера абмену і замяняе яго з новымі дадзенымі.
Буфер абмену Office, з другога боку, захоўвае папярэднія запісы разам з новым і дазваляе ім быць устаўленыя ў новыя месцы ў любым парадку, ці для ўсіх запісаў у буфер абмену для ўстаўкі ў адзін час.
Ачыстка буфера абмену
1) Самы відавочны спосаб ачысціць офіс буфер абмену, націснуўшы на кнопку Ачысціць ўсе , размешчаную на панэлі задач Буфер абмену Office. Калі Буфер абмену Office чысціцца, сістэма Clipboard чысціцца, а таксама.
2) Выхад з усіх праграм Microsoft Office, мае эфект адключэння буфера абмену Office, але пакідае сістэму Clipboard актыўным.
Аднак, паколькі сістэма Clipboard мае толькі адзін уваход у той час, толькі апошні элемент капіюецца ў буфер абмену Office захоўваецца пасля ўсяго службовага праграм зачыненыя.
3) Паколькі Clipboard толькі часовая вобласць захоўвання, выключаючы аперацыйную сістэму - альбо шляхам выключэння або перазагрузкі кампутара - спусташае як сістэмы і буфер абмену Office захоўваемых дадзеных.
Офіс Параметры буфера абмену
Ёсць некалькі варыянтаў, даступных для выкарыстання буфера абмену Office. Яны могуць быць устаноўлены з дапамогай кнопкі Параметры , размешчанай у ніжняй частцы панэлі задач Буфер абмену Office.
- Паказаць Буфер абмену Office Аўтаматычна: Аўтаматычна паказвае буфера абмену Office , пры капіяванні элементаў.
- Паказаць Буфер абмену Office Калі CTRL + C прэсаваныя двойчы: Аўтаматычна адлюстроўвае буфер абмену Office пры націску CTRL + C двойчы.
- Збор не выказваючы буфер абмену Office: Актывізуе і капіюе элементы ў буфер абмену Office, але не адкрываючы панэль задач Буфер абмену Office.
- Паказаць Буфер абмену Office Значок на панэлі задач: Адлюстроўвае значок Упраўленне буферам абмену ў галіне стану або падносе панэлі задач , калі Буфер абмену Office з'яўляецца актыўным. Гэтая опцыя ўключана па змаўчанні.
- Show Status Near Taskbar Пры капіяванні: Паказвае сабранае паведамленне элемента пры капіяванні элементаў у буфер абмену Office. Гэтая опцыя ўключана па змаўчанні.
Капіяванне серыі дадзеных у буфер абмену
Калі ў вас ёсць шэраг дадзеных, такіх як спіс імёнаў, якія вы будзеце ўводзіць паўторна ў тым жа парадку, у электронную табліцу, выкарыстоўваючы буфер абмену можна спрасціць ўвод спісу.
- Вылучыце ўвесь спіс на лісце;
- Націсніце клавішы Ctrl + C + C на клавіятуры. Спіс будзе ўсталяваны ў якасці аднаго запісу ў буферы абмену Office.
Даданне дадзеных у працоўны ліст з буфера абмену
- Націсніце на вочка на лісце, дзе вы хочаце, каб дадзеныя былі размешчаны;
- Націсніце на патрэбную запіс у акне прагляду буфера абмену , каб дадаць яго ў актыўную вочка ;
- У выпадку серыі дадзеных або спісу, пры ўстаўцы ў табліцу, ён захавае інтэрвал і парадак першапачатковага спісу;
- Калі вы хочаце дадаць запісу ў табліцу, націсніце кнопку Уставіць усе кнопкі ў верхняй частцы прагляду буфера абмену. Excel будзе ўстаўляць кожны запіс у асобнае вочка ў Стоўбцах, пачынаючы з актыўнай ячэйкай.