Excel 2003 Database Tutorial

01 з 09

Excel 2003 Агляд базы дадзеных

Час ад часу, мы павінны сачыць за інфармацыю і добрае месца для гэтага ў файле базы дадзеных Excel. Ці з'яўляюцца гэта персанальны спіс тэлефонных нумароў, спіс кантактаў для сяброў арганізацыі ці групы, або калекцыі манет, паштовак, кніг або, файл базы дадзеных Excel дазваляе лёгка ўводзіць, захоўваць, і знайсці патрэбную інфармацыю.

Excel пабудаваў гэта інструменты, каб дапамагчы вам адсочваць дадзеныя і знайсці канкрэтную інфармацыю, калі вы хочаце. А таксама, з сотнямі калон і тысяч радкоў, электронная табліца Excel можа ўтрымліваць вялікая колькасць дадзеных.

Таксама глядзіце , звязаныя падручнік: Excel 2007/2010/2013 Крок за крокам падручнік базы дадзеных .

02 з 09

табліцы дадзеных

Асноўны фармат для захоўвання дадзеных у базе дадзеных Excel ўяўляе сабой табліцу. У табліцы, дадзеныя ўводзяцца ў радках. Кожны радок вядомая як запіс .

Пасля таго, як табліца створана, інструменты дадзеных Excel можна выкарыстоўваць для пошуку, сартавання і фільтрацыі запісаў у базе дадзеных, каб знайсці канкрэтную інфармацыю.

Хоць існуе шэраг спосабаў , якія вы можаце выкарыстоўваць гэтыя інструменты дадзеных у Excel, самы просты спосаб зрабіць так , каб стварыць тое , што вядома як спіс з дадзеных у табліцы.

Згодна з гэтым кіраўніцтву:

• ўвесці дадзеныя, як паказана на малюнку вышэй.

Рада - Каб ўвесці ідэнтыфікатар студэнта хутка:

1. Тып першых двух ідэнтыфікатараў - ST348-245 і ST348-246 ў клеткі A5 і A6 адпаведна.
2. Вылучыце два ID, каб выбраць іх.
3. Націсніце на маркер запаўнення і перацягнуць яго ўніз да вочка A13.
4. Астатняя частка Student ID павінны быць уведзеныя ў вочкі А6 А13 правільна.

03 з 09

Увод дадзеных Правільна

Пры ўводзе дадзеных, важна, каб пераканацца, што ён уведзены правільна. Акрамя радкі 2 паміж загалоўкам табліцы і загалоўкі слупкоў, не пакідаюць ніякіх іншых пустых радкоў пры ўводзе дадзеных. Акрамя таго, пераканайцеся, што вы не пакідаеце пустыя вочкі.

Памылкі ў дадзеных, выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем, звязаных з кіраваннем дадзенымі. Калі дадзеныя ўведзеныя правільна ў пачатку, праграма, хутчэй за ўсё, дасць Вам вынікі, якія вы хочаце.

04 з 09

радкі запісаў

Як ужо згадвалася, шэрагі дадзеных, у базе дадзеных вядомыя як запісы. Пры ўводзе запісу, каб гэтыя прынцыпы на ўвазе:

• Пакіньце няма пустых радкоў у табліцы ствараецца, нават паміж загалоўкамі і першым радком дадзеных.
• Запіс можа ўтрымліваць дадзеныя толькі аб адным канкрэтным пункце.
• Запіс павінна ўтрымліваць ўсе дадзеныя ў базе дадзеных аб гэтым элеменце. Там не можа быць інфармацыя аб прадмеце ў больш чым у адным радку.
  

05 з 09

калонкі поля

Хоць радкі ў базе дадзеных Excel называюцца запісамі, слупкі называюцца палямі. Кожны слупок неабходны загаловак, каб ідэнтыфікаваць дадзеныя, якія ён утрымлівае. Гэтыя загалоўкі называюцца імёны палёў.

• Імёны палёў выкарыстоўваюцца для забеспячэння таго, каб дадзеныя для кожнага запісу ўводзіцца ў той жа паслядоўнасці.
• Пераканайцеся, што ўсе дадзеныя ў Стоўбцах ўводзіцца ў тым жа фармаце. Калі вы пачынаеце ўводзіць лічбы як лічбы (напрыклад, 10 або 20) трымаць яго. Ня мяняйце частка шляху да канца і пачаць ўводзіць чысла ў выглядзе слоў (напрыклад, дзесяць ці дваццаць). Будзьце паслядоўныя.
• Пакіньце не пустыя слупкі ў табліцы.

06 з 09

стварэнне спісу

Пасля таго , як дадзеныя былі ўведзеныя ў табліцу, ён можа быць ператвораны ў спіс. Для гэтага:

1. Вылучыце ячэйкі A3 у Е13 на лісце.
2. Націсніце на дадзеных> Спіс> Стварыць спіс з меню , каб адкрыць дыялогавае акно Стварэнне спісу.
3. У той час як дыялогавае акно адкрыта, вочкі A3 у Е13 на лісце павінны быць акружаны маршыруюць мурашкамі.
4. Калі мураваныя атачаюць правільны дыяпазон вочак, націсніце кнопку ОК ў дыялогавым акне Утварэння спісу.
5. Калі мураваныя не абстаўляе правільны дыяпазон вочак, вылучыце патрэбны дыяпазон на лісце , а затым націсніце кнопку ОК ў дыялогавым акне Утварэння спісу.
6. Стол павінен быць акружаны цёмнай аблямоўкай і мае падзенне ўніз стрэлак дададзеныя побач з кожным імем поля.

07 з 09

Выкарыстанне базы дадзеных Інструменты

Пасля таго як вы стварылі базу дадзеных, вы можаце выкарыстоўваць інструменты, размешчаныя пад спадальнага стрэлкі побач з кожным імем поля для сартавання або фільтрацыі дадзеных.

сартаванне дадзеных

1. Націсніце на стрэлку расчыняецца спісу побач з імем поля Прозвішча.
2. Націсніце на опцыю Па ўзрастанні для сартавання базы дадзеных у алфавітным парадку ад А да Я.
3. Пасля сартавання, Graham J. павінна быць першай запісу ў табліцы і Уілсан Р. павінен быць апошнім.

фільтраванне дадзеных

1. Націсніце на стрэлку расчыняецца спісу побач з назвай поля праграмы.
2. Націсніце на опцыю Business , каб адфільтраваць любыя студэнтаў, а не ў дзелавой праграме.
3. Націсніце кнопку ОК.
4. Толькі два студэнты - Г. Томпсан і Ф. Сміт павінен быць бачны, бо яны з'яўляюцца адзінымі залічаны ў дзелавой праграме.
5. Каб паказаць усе запісы, націсніце на стрэлку расчыняецца спісу побач з назвай поля праграмы.
6. Націсніце на опцыю All.
   

08 з 09

Пашырэнне базы дадзеных

Для дадання дадатковых запісаў у базе дадзеных:

• Пусты радок, якая змяшчае зорачку (клеткі А14 да Е14) дадаецца да ніжняй часткі базы дадзеных, калі ён будзе створаны.
• Дадатковыя дадзеныя могуць быць дададзеныя ў базу дадзеных, выкарыстоўваючы гэтую пустую радок.
• Дадайце наступныя дадзеныя:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Крыстафэр
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Навука

09 з 09

Завяршэнне базы дадзеных Фарматаванне

Заўвага: Гэты крок ўключае ў сябе з дапамогай значкоў , размешчаных на панэлі інструментаў Фарматаванне, якая звычайна знаходзіцца ў верхняй частцы экрана Excel 2003. Калі няма, то прачытайце , як знайсці панэлі інструментаў Excel , каб дапамагчы вам знайсці яго.

1. Вылучыце ячэйкі A1 да E1 на лісце.
2. Націсніце на Merge і значок цэнтра на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб Цэнтраваць загаловак.
3. З ячэйкі A1 да E1 яшчэ абраны, націсніце на значок Колер залівання на панэлі інструментаў Фарматаванне (выглядае як фарба можа) , каб адкрыць колер фону выпадальнага спісу.
4. Выберыце Sea Green з спісу , каб змяніць колер фону вочак A1 - E1 да цёмна - зялёнага колеру.
5. Націсніце на значок Колер шрыфта на панэлі інструментаў Фарматаванне (гэта вялікая літара «А») , каб адкрыць колер шрыфта расчыняецца спісу.
6. Выберыце белы з спісу , каб змяніць колер тэксту ў вочках A1 - E1 да белага.
7. Вылучыце ячэйкі A2 - E2 ў працоўным аркушы.
8. Націсніце на абразок Колер залівання на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб адкрыць колер фону выпадальнага спісу.
9. Выберыце светла - зялёны са спісу , каб змяніць колер фону вочак А2 - Е2 да светла - зялёнага.
10. Вылучыце ячэйкі A3 - Е14 на лісце.
11. Абярыце Фармат> Автоформат з меню , каб адкрыць дыялогавае акно Автоформат.
12. Абярыце Спіс 2 з спісу опцый для фарматавання вочак A3 - E14.
13. Вылучыце ячэйкі A3 - Е14 на лісце.
14. Націсніце на optionicon цэнтр на панэлі інструментаў Фарматаванне , каб выраўноўванне тэксту ў вочках A3 да E14.
15. На дадзены момант, калі вы выканалі ўсе крокі гэтага ўроку правільна, ваша табліца павінна быць падобная на табліцы намаляваную на кроку 1 гэтага ўрока.