Як выдаліць лішнія прабелы з дадзеных у табліцах Google

01 з 02

Google Spreadsheets'TRIM функцыі

Калі тэкст дадзеныя імпартуюцца або капіююцца ў табліцу Google лішнія прабелы часам ўключаюцца разам з тэкставымі дадзенымі.

На кампутары, прабел паміж словамі ня пустое месца , але характар, і гэтыя дадатковыя сімвалы могуць паўплываць , як дадзеныя выкарыстоўваюцца ў лісце - напрыклад, у функцыі канкатэнацыі , якая аб'ядноўвае некалькі вочак дадзеных у адну.

Замест таго , каб ўручную рэдагаваць дадзеныя , каб выдаліць непатрэбныя прабелы, выкарыстоўвайце TRIM функцыю , каб выдаліць лішнія прабелы з прамежку паміж словамі ці іншымі тэкставымі радкамі .

Функцыі Абрэзаць па Сінтаксіс і аргументы

Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі TRIM з'яўляецца:

= TRIM (тэкст)

Аргумент для функцыі TRIM з'яўляецца:

тэкст - дадзеныя , якія вы хочаце выдаліць прабелы з. Гэта можа быць:

• фактычныя дадзеныя, якія будуць абрэзаныя
• спасылка на вочка ў месцы размяшчэння тэкставых дадзеных у лісце

Заўвага: Калі фактычныя дадзеныя павінны быць абрэзаны, выкарыстоўваецца ў якасці аргументу тэкст, яно павінна быць заключана ў двукоссі, напрыклад:

= TRIM ( "Выдаліць лішнія прабелы")

Выдаленне зыходных дадзеных, з адмысловай устаўкай

Калі спасылка на вочка размяшчэння дадзеных для абрэзаных выкарыстоўваецца ў якасці аргументу тэкст, функцыя не можа знаходзіцца ў той жа камеры, што і зыходныя дадзеныя.

У выніку, першапачаткова пацярпелы тэкст павінен заставацца на сваім месцы ў табліцы. Гэта можа выклікаць праблемы, калі ёсць вялікая колькасць абрэзаных дадзеных або калі зыходныя дадзеныя знаходзяцца ў важнай працоўнай вобласці.

Адзін з спосабаў вырашэння гэтай праблемы з'яўляецца выкарыстанне спецыяльнай ўстаўкі толькі значэння ўстаўкі пасля завяршэння капіявання дадзеных. Гэта азначае, што вынікі функцыі карэкцыі могуць быць устаўленыя назад па-над зыходных дадзеных, а затым функцыя TRIM выдаленыя.

Прыклад: Выдаліць лішнія прабелы з TRIM функцыі

Гэты прыклад ўключае ў сябе крокі, неабходныя для:

• выдаліць лішнія прабелы з трох паміж радкамі тэксту ў радках 1 да 3 у лісце - як паказана на малюнку вышэй;
• адсячэнне дадзеныя будуць скапіяваныя , а затым ўставіць спецыяльны выкарыстоўваецца для замены зыходных дадзеных у першых трох радкоў;
• абіўка функцыя, якая выкарыстоўваецца для выдалення лішніх прабелаў затым будзе выдаленая.

Увод дадзеных Tutorial

1. Адкрыйце табліцу Google , які мае тэкст , які змяшчае дадатковыя прабелы , якія павінны быць выдаленыя, або скапіяваць і ўставіць радкі ніжэй у клеткі A1 да A3 ў працоўны ліст Роу 1 дадзеных з дадатковымі прасторамі Row 2 з дадзеных з дапамогай дадатковых прабелаў Радок 3 дадзеных з дадатковыя прасторы

02 з 02

Ўвод Функцыя Trim

Ўвод Функцыя Trim

Google Spreadsheets не выкарыстоўвае дыялогавыя вокны для ўводу аргументаў функцыі , як можна знайсці ў Excel. Замест гэтага, ён мае акно аўтаматычна мяркуюць , што ўсплывае , як імя функцыі набрана ў клетку.

1. Калі вы выкарыстоўваеце свае ўласныя дадзеныя, націсніце на вочку працоўнага ліста, дзе вы хочаце, абрэзаныя дадзеныя для пражывання
2. калі вы вынікаеце гэтаму прыкладу, націсніце на вочка A6 , каб зрабіць яго актыўную вочка - гэта дзе функцыя TRIM будзе ўведзена і дзе будзе адлюстроўвацца адрэдагаваны тэкст
3. Увядзіце знак роўнасці (=) , за якім варта імя функцыі ашалёўкі
4. Па меры ўводу з'явіцца аўтаматычна прапанаваць акно з імёнамі функцый , якія пачынаюцца з літары T
5. Калі з'явіцца імя TRIM ў поле, пстрыкніце па імі з паказальнікам мышы , каб ўвесці імя функцыі і адкрыйце круглую дужку ў вочка A6

Ўвод аргумент функцыі

Як відаць на малюнку вышэй, аргумент для функцыі TRIM ўводзіцца пасля якая адкрывае круглай дужкі.

1. Націсніце на вочка A1 на аркушы , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў якасці аргументу тэкст
2. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб увесці зачыняе круглую дужку «)» пасля таго, як аргумент функцыі і для завяршэння функцыі
3. Радок тэксту з вочка A1 з'явіцца ў вочку A6, але толькі з адным прабелам паміж кожным словам
4. Пры націску на вочка A6 поўную функцыі = TRIM (A1) з'яўляецца ў радку формул над лістом.

Капіраванне функцыі з бліск ручкай

Напаўняльнік ручка выкарыстоўваецца для капіявання функцыі TRIM ў вочку A6 для клетак A7 і A8, каб выдаліць лішнія прабелы з радка тэксту ў вочках A2 і A3.

1. Націсніце на вочка A6, каб зрабіць яе актыўнай
2. Навядзіце паказальнік мышы на чорны квадрат ў правым ніжнім куце ячэйкі А6 - паказальнік зменіцца на знак плюс "+"
3. Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка A8
4. Адпусціце кнопку мышы - вочкі A7 і A8 павінны ўтрымліваць абрэзаную радкі тэксту з вочка A2 і A3, як паказана на малюнку на старонцы 1

Выдаленне зыходных дадзеных, з адмысловай устаўкай

Зыходныя дадзеныя ў вочках А1 да А3 могуць быць выдалены без ўплыву на абрэзаныя дадзеных, выкарыстоўваючы опцыю Paste Special КАШТОЎНАСЦІ паста абклеіць зыходныя дадзеныя ў вочках А1 да А3.

Пасля гэтага, функцыі TRIM ў вочках A6 да A8 таксама будуць выдаленыя, бо яны больш не патрэбныя.

#REF! Памылкі: калі рэгулярна капіяваць і ўстаўляць аперацыі выкарыстоўваюцца замест значэнняў пастообразных, функцыя TRIM будуць устаўленыя ў вочкі A1 да A3, што прывядзе да шматлікаму #REF! памылкі адлюстроўваюцца на працоўным аркушы.

1. Вылучыце ячэйкі А6 А8 на лісце
2. Скапіруйце дадзеныя ў гэтых клетках з дапамогай Ctrl + C на клавіятуры або Edit> Copy з меню - тры клеткі павінна быць абведзены пункцірнай падшэўкай мяжы з , каб паказаць , што яны капіююцца
3. Націсніце на вочка A1
4. Націсніце Праўка> Спецыяльная ўстаўка> Уставіць значэння толькі ў меню , каб ўставіць толькі вынікі TRIM функцыі ў вочкі A1 да A3
5. Абразаецца тэкст павінен прысутнічаць у вочках A1 да A3, а таксама вочак А6 А8
6. Вылучыце ячэйкі А6 А8 на лісце
7. Націсніце кнопку Выдаліць на клавіятуры , каб выдаліць тры функцыі TRIM
8. Абрэзанага дадзеныя павінны ўсё яшчэ прысутнічаць у вочках А1-А3 пасля выдалення функцыі