Як стварыць базу дадзеных у Excel

Трэніровачныя кантакты, калекцыя і іншыя дадзеныя з базай дадзеных Excel

Час ад часу, мы павінны сачыць за інфармацыю і добрае месца для гэтага ў файле базы дадзеных Excel. Ці з'яўляюцца гэта персанальны спіс тэлефонных нумароў, спіс кантактаў для сяброў арганізацыі ці групы, або калекцыі манет, паштовак, кніг або, файл базы дадзеных Excel дазваляе лёгка ўводзіць, захоўваць, і знайсці патрэбную інфармацыю.

Microsoft Excel пабудаваў гэта інструменты, каб дапамагчы вам адсочваць дадзеныя і знайсці канкрэтную інфармацыю, калі вы хочаце. А таксама, з сотнямі калон і тысяч радкоў , электронная табліца Excel можа ўтрымліваць вялікая колькасць дадзеных .

Увод дадзеных

Асноўны фармат для захоўвання дадзеных у базе дадзеных Excel ўяўляе сабой табліцу.

Пасля таго, як табліца створана, інструменты дадзеных Excel можна выкарыстоўваць для пошуку, сартавання і фільтрацыі запісаў у базе дадзеных, каб знайсці канкрэтную інфармацыю.

Для таго, каб прытрымлівацца разам з гэтай навучальнай праграмы, увядзіце дадзеныя, як паказана на малюнку вышэй.

Увядзіце Student ID хутка:

1. Тып першых двух ідэнтыфікатараў - ST348-245 і ST348-246 ў клеткі A5 і A6, адпаведна.
2. Вылучыце два ID, каб выбраць іх.
3. Націсніце на маркер запаўнення і перацягнуць яго ўніз да вочка A13.
4. Астатняя частка Student ID павінны быць уведзеныя ў вочкі А6 А13 правільна.

Увод дадзеных Правільна

Пры ўводзе дадзеных, важна, каб пераканацца, што ён уведзены правільна. Акрамя радкі 2 паміж загалоўкам табліцы і загалоўкі слупкоў, не пакідаюць ніякіх іншых пустых радкоў пры ўводзе дадзеных. Акрамя таго, пераканайцеся, што вы не пакідаеце пустыя вочкі.

Памылкі ў дадзеных , выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем , звязаных з кіраваннем дадзенымі. Калі дадзеныя ўведзеныя правільна ў пачатку, праграма, хутчэй за ўсё, дасць Вам вынікі, якія вы хочаце.

радкі запісаў

Кожная асобная радок дадзеных, у базе дадзеных называецца запісам . Пры ўводзе запісу, каб гэтыя прынцыпы на ўвазе:

• Пакіньце не пустыя радкі ў табліцы ствараецца. Гэта ўключае ў сябе не пакідаючы за сабой пусты радок паміж загалоўкамі слупкоў і першым радком дадзеных.
• Запіс можа ўтрымліваць дадзеныя толькі аб адным канкрэтным пункце.
• Запіс павінна ўтрымліваць ўсе дадзеныя ў базе дадзеных аб гэтым элеменце. Там не можа быць інфармацыя аб прадмеце ў больш чым у адным радку.

калонкі поля

Хоць радкі ў базе дадзеных Excel называюцца запісамі, слупкі называюцца палямі. Кожны слупок неабходны загаловак, каб ідэнтыфікаваць дадзеныя, якія ён утрымлівае. Гэтыя загалоўкі называюцца імёны палёў.

• Імёны палёў выкарыстоўваюцца для забеспячэння таго, каб дадзеныя для кожнага запісу ўводзіцца ў той жа паслядоўнасці.
• Пераканайцеся, што ўсе дадзеныя ў Стоўбцах ўводзіцца ў тым жа фармаце. Калі вы пачынаеце ўводзіць лічбы як лічбы (напрыклад, 10 або 20) трымаць яго. Ня мяняйце частка шляху да канца і пачаць ўводзіць чысла ў выглядзе слоў (напрыклад, дзесяць ці дваццаць). Будзьце паслядоўныя.
• Не пакідайце пустыя слупкі ў табліцы.

стварэнне табліцы

Пасля таго як дадзеныя былі ўведзеныя, ён можа быць ператвораны ў табліцу. Для гэтага:

1. Вылучыце ячэйкі A3 у Е13 на лісце.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная.
3. Націсніце на фармат у якасці опцыі табліцы на стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню.
4. Выберыце сіні варыянт Стыль табліцы Medium 9 , каб адкрыць фармат як дыялогавае акно Table.
5. У той час як дыялогавае акно адкрыта, вочкі A3 у Е13 на лісце павінны быць акружаны маршыруюць мурашкамі.
6. Калі мураваныя атачаюць правільны дыяпазон вочак, націсніце кнопку Ok ў фармаце , як дыялогавае акно Table.
7. Калі мураваныя не абстаўляе правільны дыяпазон вочак, вылучыце патрэбны дыяпазон на лісце , а затым націсніце кнопку ОК ў фармаце , як дыялогавае акно Table.
8. Табліца павінна мець падзенне ўніз стрэлкі дададзенымі побач з кожным імем поля і радкі табліцы павінны быць адфарматаваны ў чаргуюцца светлых і цёмна-сіні.

Выкарыстанне базы дадзеных Інструменты

Пасля таго як вы стварылі базу дадзеных, вы можаце выкарыстоўваць інструменты, размешчаныя пад спадальнага стрэлкі побач з кожным імем поля для сартавання або фільтрацыі дадзеных.

сартаванне дадзеных

1. Націсніце на стрэлку побач з назвай поля Last Name.
2. Націсніце сартавання для опцыі Z для сартавання базы дадзеных у алфавітным парадку.
3. Пасля сартавання, Graham J. павінна быць першая запіс у табліцы і Ўілсана. R павінен быць апошнім.

фільтраванне дадзеных

1. Націсніце на стрэлку расчыняецца спісу побач з назвай поля праграмы.
2. Усталюеце сцяжок побач з Select All опцыі , каб ачысціць ўсе сцяжкі.
3. Націсніце на сцяжок побач з параметрам Business , каб дадаць пазнаку да скрынкі.
4. Націсніце кнопку ОК.
5. Толькі два студэнты - Г. Томпсан і Ф. Сміт павінен быць бачны , бо яны з'яўляюцца адзінымі залічаны ў дзелавой праграме.
6. Каб паказаць усе запісы, націсніце на стрэлку расчыняецца спісу побач з назвай поля праграмы.
7. Націсніце на Clear Filter з опцыі «Program».

Пашырэнне базы дадзеных

Для дадання дадатковых запісаў у базе дадзеных:

• Навядзіце паказальнік мышы на маленькую кропку ў правым ніжнім куце стала.
• Паказальнік мышы зменіцца на два - двунакіраваная стрэлка.
• Калі гэта адбываецца, націсніце і ўтрымлівайце правую кнопку мышы і перацягнуць паказальнік ўніз , каб дадаць пусты радок у ніжняй часткі базы дадзеных.
• Дадайце наступныя дадзеныя ў новым радку:
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Крыстафэр
  C14 - А.
  D14 - 22
  E14 - Навука

Завяршэнне базы дадзеных Фарматаванне

1. Вылучыце ячэйкі A1 да E1 на лісце.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная.
3. Націсніце на Merge і Center варыянце стужкі да цэнтра тытула.
4. Націсніце на Fill Color (выглядае як фарба можа) на стужцы , каб адкрыць колеру залівання расчыняецца спісу.
5. Выберыце Сіні, Accent 1 з спісу , каб змяніць колер фону ў вочках A1 - E1 да цёмна - сіняга.
6. Націсніце на значок Колер шрыфта на панэлі інструментаў Фарматаванне (гэта вялікая літара «А») , каб адкрыць колер шрыфта расчыняецца спісу.
7. Выберыце белы з спісу , каб змяніць колер тэксту ў вочках A1 - E1 да белага.
8. Вылучыце ячэйкі A2 - E2 ў працоўным аркушы.
9. Націсніце на колер залівання на стужцы , каб адкрыць колеру залівання расчыняецца спісу.
10. Выберыце Сіні, Accent 1, запальнічка 80 з спісу , каб змяніць колер фону ў вочках А2 - Е2 да светла - блакітнага.
11. Вылучыце ячэйкі A4 - Е14 на лісце.
12. Націсніце на опцыю Цэнтр на стужцы , каб выраўноўванне тэксту ў вочках A14 для E14.
13. На дадзены момант, калі вы выканалі ўсе крокі гэтага ўроку правільна, ваша табліца павінна быць падобная на табліцы намаляваную на кроку 1 гэтага ўрока.

функцыі базы дадзеных

Сінтаксіс: Dfunction (база дадзеных; поле | Num крытэрыі)

Калі функцыя D з'яўляецца адным з наступных:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Тып: База дадзеных

Функцыі базы дадзеных асабліва зручна, калі Google Sheets выкарыстоўваецца для падтрымання структураваных дадзеных, як базы дадзеных. Кожная функцыя базы дадзеных, Dfunction, вылічае адпаведную функцыю на падмностве дыяпазону вочак , разгляданы як табліцы баз дадзеных. Функцыі базы дадзеных прымаюць тры аргументу:

• База дадзеных ; гэта дыяпазон, убудаваны масіў або масіў , спароджанае выразам масіва , які структураваны такім чынам , каб кожны радок за радком 1 уяўляе сабой запіс базы дадзеных, а кожны слупок ўяўляе сабой поле базы дадзеных. Радок 1 ўтрымлівае пазнакі для кожнага поля.
• Field_str | Num паказвае , які слупок (поле) змяшчае значэння , якія будуць усярэдненыя. Гэта можа быць выказана альбо ў якасці імя поля (тэкставы радок) або нумар слупка, дзе самы левы слупок будзе прадстаўлены ў выглядзе 1.
• ; Крытэрыі ўяўляе сабой дыяпазон, убудаваны масіў або масіў , спароджанае выразам масіва , які мае такую канструкцыю, што першая радок утрымлівае імя (ы) палёў , да якога будзе прымяняцца крытэр (крытэрыі), а наступныя радкі ўтрымліваюць умоўны тэст (ы) ,

Першы радок у Criteria вызначае імёны палёў. Любая іншая радок ва ўмовах ўяўляе сабой фільтр, які ўяўляе сабой набор абмежаванняў на адпаведных палях. Абмежаванні апісваюцца з дапамогай запыту па ўзоры абазначэння, і могуць ўключаць у сябе значэнне для адпаведнасці або аператар параўнання з наступным значэннем параўнання. Прыкладамі абмежаванняў з'яўляюцца: "Шакалад", "42", "> = 42", "<> 42". Пустая вочка азначае, што няма абмежаванняў на адпаведным полі.

Фільтр адпавядае базы дадзеных радкі, калі ўсе абмежаванні фільтра (абмежаванні ў радку фільтра) будуць выкананы. База дадзеных радок (запіс) задавальняе Крытэрыі тады і толькі тады, калі па меншай меры, адзін фільтр адпавядае яго. Імя поля можа з'яўляцца больш за адзін раз у дыяпазоне крытэраў, каб дазволіць мноства абмежаванняў, якія прымяняюцца адначасова (напрыклад, тэмпература> = 65 і тэмпература <= 82).

DGET з'яўляецца адзінай функцыяй базы дадзеных, якая не агрэгуе значэння. DGET вяртае значэнне поля, названага ў другім аргуменце (падобна ВПР) толькі тады, калі ў дакладнасці адзін запіс адпавядае крытэрам; у адваротным выпадку яна вяртае паведамленне пра памылку, якое паказвае адсутнасць супадзенняў ці некалькі супадзенняў