Гэты лічбавы ідэнтыфікатар можа дадаць глянец і бяспеку вашых дакументаў
Вы можаце дадаць радок подпісы , якая можа ўключаць бачную або нябачную лічбавы подпіс Microsoft Office дакументаў. Гэтыя інструменты дапамагаюць зрабіць супрацоўніцтва з іншымі больш абцякальным.
У дадатак да гэтага выгоды, подпісы дакументаў можа забяспечыць спакой, дапамагаючы вам дадаць прафесійны глянец і бяспека Словы , Excel і PowerPoint дакументаў.
Навошта выкарыстоўваць Подпісы ў Microsoft Office дакументы?
Але хіба гэта важна? Паводле даведкі сайта Microsoft, гэтыя подпісы прапануюць аўтэнтыфікацыю, гарантуючы, што:
- Лічбавы подпіс сапраўдная.
- Сертыфікат, звязаны з лічбавым подпісам з'яўляецца бягучых (не мінуў).
- Твар, падпісанне або арганізацыя, вядомая як выдавец, якому давяраюць.
- Сертыфікат, звязаны з лічбавым подпісам выдаецца выдавец падпісання органа аўтарытэтных сертыфікацый (ЦС).
Такім чынам, лічбавая сігнатура дакумента дапамагае захаваць цэласнасць вашага дакумента, як для сябе і тых, каго вы абменьвацца дакументамі с. Такім чынам, у той час як вы, верагодна, не трэба падпісваць усе дакументы, вы ствараеце ў Microsoft Office, вы можаце скарыстацца пры даданні подпісы да пэўных дакументах.
Вось і # 39; S Як
- Націсніце , дзе вы хацелі б подпіс затым выберыце Устаўка> Подпіс Line (Тэкст групы).
- Запрашэнні будуць прымаць вас праз працэс прысваення лічбавага подпісу. Лічбавая подпіс ўяўляе сабой пласт бяспекі. У рамках гэтага ж інструмента меню, згаданай вышэй, вы ўбачыце опцыю Дадаць Signature Паслугі, якія вы можаце вырашыць, вы зацікаўлены ў.
- Затым вам трэба запоўніць ў дэталях, у дыялогавым акне Налада подпісы. Як вы гэта зробіце, вы будзеце запоўніць інфармацыю для чалавека, які будзе падпісваць файл, які можа ці не можа быць самім сабой. Вы ўбачыце поля для імя партыі, назву і кантактную інфармацыю.
- Як правіла, гэта добрая ідэя , каб паказаць дату подпісы паблізу лініі подпісы. Вы можаце ўключыць гэтую функцыю або адключыць з дапамогай сцяжка.
- Паколькі падпісант не можа быць вам, гэта можа быць добрай ідэяй, каб пакінуць падпісанне інструкцыі, а таксама. Вы ўбачыце поле для карыстацкага тэксту, а таксама. Не толькі гэта, але вы можаце дазволіць падпісанты пакідаць каментары разам з іх подпісам. Гэта можа быць выдатным спосабам, каб пазбегнуць непатрэбных назад і наперад, бо чалавек падпісанне можа проста агаварыць якія-небудзь асаблівыя ўмовы іх подпіс абумоўлівацца. Гэта робіцца шляхам, усталяваўшы адпаведны сцяжок.
чаявыя
- Звярніце ўвагу, што вы можаце дадаць радок больш за адну подпісы да дакумента, а на самай справе, ён з'яўляецца агульным для гэтага, паколькі многія файлы з'яўляюцца вынікам сумесных намаганняў. Проста паспрабуйце апісаныя вышэй крокі для кожнай дадатковай лініі подпісы.
- Майце на ўвазе, што вы можаце дадаць любы візуальны ці нябачную подпіс. Вышэйпаказаныя крокі апісваюць, як вы можаце ўключыць бачную версію ў адным з дакументаў. Калі вы хочаце , каб дадаць нябачную подпіс , якая забяспечвае атрымальнік з гарантыяй паходжання файла, абярыце кнопку Упраўлення - Падрыхтоўка - дадаць лічбавы подпіс.
- Неабходна падпісаць дакумент лінію нехта іншы, прадугледжаныя ў дакуменце Microsoft Office? Зрабіце гэта, двойчы пстрыкнуўшы радок подпісы. Адтуль, вы можаце паказаць некалькі пераваг, напрыклад, з дапамогай файлаў малюнка вашай подпісы, калі вы ўжо адзін захаваны і даступныя; забяспечваючы прасякнутыя чарніламі або рукапісную подпіс з дапамогай пальца або стілуса; або ў тым ліку версіі для друку вашай подпісы, для тых з нас, з непераборлівымі подпісамі!
- Выдаліць подпісы, выбраўшы кнопку Office - Падрыхтоўка - Прагляд подпісы с. Адтуль, вы можаце паказаць, ці вы хочаце выдаліць адзін, некалькі або ўсе подпісы.