Паколькі ўсе больш і больш функцый дадаюцца словы , існуе падвышаная небяспека выкрыцця інфармацыі , што адзін палічыў за лепшае б не падзяліцца з карыстальнікамі , якія атрымліваюць дакумент у электронным выглядзе . Інфармацыя , такія як , хто працаваў над дакументам, які каментаваў на дакуменце , маршрутызацыі промахаў і электроннай пошты загалоўкі лепш пакінуць прыватныя.
Выкарыстанне Параметры прыватнасці для Выдаленне асабістай інфармацыі
Вядома, можна было б звар'яцець, спрабуючы выдаліць усю гэтую інфармацыю ўручную. Такім чынам, Microsoft ўключыла опцыю ў Слове, якое выдаліць асабістую інфармацыю з дакумента, перш чым дзяліцца ёю з іншымі:
- Выберыце Параметры ў меню Сэрвіс
- Перайдзіце на ўкладку Бяспека
- У падзеле параметраў прыватнасці, усталюйце сцяжок , каб выдаліць асабістую інфармацыю з файла пры захаванні
- Націсніце кнопку ОК
Пры наступным захаванні дакумента гэтая інфармацыя будзе выдаленая. Памятаеце, аднак, вы хочаце чакаць , пакуль дакумент не будзе завершаны , перш чым выдаліць асабістую інфармацыю, асабліва , калі вы супрацоўнічаць з іншымі карыстальнікамі, як імёны , звязаныя з каментарамі і версіямі дакументаў зменіцца на «Аўтар» , што робіць яго цяжка вызначыць , які ўнёс змены ў дакумент.