Як наладзіць аўтаматычнае змест
Microsoft Слова мае аўтаматызаванае змест (ТГС) функцыя , якая прыходзіць вельмі зручна , калі вы хочаце арганізаваць доўгі дакумент.
Настройка аўтаматычнага зместа
Аўтаматычная табліца ўтрымання генеруецца з выкарыстаннем стылізаваных загалоўкаў. Пры стварэнні зместа, Слова бярэ дадзеныя з загалоўкаў дакументаў. Запісы і нумары старонак ўстаўляюцца аўтаматычна ў выглядзе палёў. Вось як гэта зрабіць:
- Выберыце загаловак або тэкст, які вы хочаце ўключыць у зьмесьце.
- Перайдзіце на ўкладку Галоўная і абярыце стыль загалоўка , такія як Загаловак 1.
- Зрабіце гэта для ўсіх запісаў, якія вы хочаце ўключыць у змест.
- Калі дакумент змяшчае главы і раздзелы, вы можаце ўжыць загаловак 1, напрыклад, кіраўніка і загаловак 2 стылю назвы раздзелаў.
- Змесціце курсор туды, дзе вы хочаце зместа з'яўляцца ў дакуменце.
- Перайдзіце на ўкладку Спасылкі і абярыце Змест.
- Выбераце адзін з аўтаматычнай зместа стыляў.
Вы можаце наладзіць табліцу змесціва, змяніўшы шрыфт , які выкарыстоўваецца і колькасць узроўняў і з указаннем таго , каб выкарыстоўваць пункцірныя лініі. Як змяніць ваш дакумент, табліца змесціва абнаўляецца аўтаматычна.
Даданне змесціва да зместа
- Калі вам трэба што- то дадаць да зместа ўручную, вы можаце зрабіць гэта, перайшоўшы ў Спасылкі і націсніце на спасылку на табліцы Update у табліцы групы Змест.
- Іншы варыянт для дадання кантэнту ў змест, каб перайсці да Outline прагляду і націсніце Табліцу абнаўлення Зместу на панэлі інструментаў Структуры. У якое з'явілася дыялогавым акне выберыце, ці вы хочаце абнавіць нумары старонак або толькі ўсю табліцу. У большасці выпадкаў, вы хочаце абнавіць ўсю табліцу. Націсніце кнопку ОК.
Аб Кіраўніцтва Змест
Вы можаце выбраць, каб выкарыстоўваць ручной зместа ў дакуменце, але слова не цягне загалоўкі для ТГС, і яна не будзе абнаўляцца аўтаматычна. Замест гэтага, Word дае шаблон ТГС з шаблонным тэкстам, і вы набярэце ў кожнай запісу ўручную.
Пошук і ліквідацыю няспраўнасцяў Утрыманне ў Слове
Зместа абнаўляецца аўтаматычна па меры працы над дакументам. Часам, змест можа сваволіць. Вось некалькі выпраўленняў для праблем абнаўляюцца TOC:
- Калі вы выявіце , што палі не абнаўляюцца пры праглядзе дакумента, паспрабуйце выкарыстоўваць клавішу F9 для абнаўлення палёў дакумента.
- Калі поля не абнаўляюцца пры друку дакумента, праверце параметры друку. Націсніце Інструменты і абярыце Параметры. Адкрыйце ўкладку Друк , а затым выберыце Абнавіць поля ў раздзеле Параметры друку. Націсніце кнопку ОК.