Калі ў вас ёсць некалькі дакументаў, якія трэба аб'яднаць, але не хочаце, каб прайсці праз клопатаў аб'яднання іх уручную і ўмацаванне фарматаванне, чаму б не стварыць адзіны галоўны дакумент? Вам можа быць цікава , што будзе адбывацца з усімі нумарамі старонак , індэкс і зместа. Функцыя майстар-дакумент можа справіцца з гэтым! Пераўтварыце некалькі дакументаў у адзін файл Word.
Што гэта?
Што такое майстар-файл? Па сутнасці, яна паказвае спасылкі на асобныя файлы Word (таксама вядомы як поддокументы.) Змест гэтых поддокументов не ў галоўным дакуменце, толькі спасылкі на іх. Гэта азначае, што рэдагаванне поддокументов лёгка, таму што вы можаце зрабіць гэта на індывідуальнай аснове, не парушаючы іншыя дакументы. Акрамя таго, змены, унесеныя ў асобныя дакументы будуць аўтаматычна абноўлены ў галоўным дакуменце. Нават калі больш чым адзін чалавек працуе над дакументам, вы можаце адправіць розныя часткі яго розным людзям з дапамогай галоўнага дакумента.
Давайце пакажам вам, як стварыць дакумент і яго поддокументы. Мы таксама зрабіць галоўны дакумент з набору існуючых дакументаў і як зрабіць змест галоўнага дакумента.
Стварэнне дакумента з нуля
Гэта азначае, што ў вас няма існуючых поддокументов. Для пачатку, адкрыйце новы (пусты) дакумент Word, і захавайце яго з імем файла (напрыклад, «Master»).
Цяпер, перайдзіце ў раздзел «Файл», затым націсніце на кнопку «Outline.» Выкарыстанне меню ў стылі, вы можаце ўвесці ў загалоўкі дакумента. Вы таксама можаце выкарыстоўваць раздзел Outline інструментаў, каб змясціць загалоўкі ў розныя ўзроўні.
Калі вы скончыце, перайдзіце на ўкладку Выкладаючы і выберыце «Паказаць дакумент у дакуменце.»
Тут, вы будзеце мець яшчэ больш магчымасцяў для апісання. Вылучыце контур вы толькі што напісалі, і націсніце кнопку «Стварыць».
Цяпер кожны дакумент будзе мець сваё ўласнае акно. Абавязкова захавайце свой асноўны дакумент яшчэ раз.
Кожнае акно ў галоўным дакуменце з'яўляецца поддокументом. Імя файл для гэтых поддокументов будзе імем загалоўка для кожнага акна ў галоўным дакуменце.
Калі вы хочаце, каб перайсці да папярэдняга экране, націсніце кнопку «Зачыніць Outline View.»
Давайце дадамо змест галоўнага дакумента. Навядзіце курсор у самым пачатку тэксту дакумента і перайдзіце ў раздзел « Спасылкі » і націсніце кнопку «Змест». Выберыце патрэбны варыянт з аўтаматычных варыянтаў табліцы.
Вы можаце перайсці на «Home», затым націсніце на кнопку «Кропка» і націсніце на знак абзаца, каб убачыць парывы раздзелаў і якія тыпы яны.
Заўвага: Word ўстаўляе непарыўны разрыў падзелу да і пасля кожнага поддокументе , калі вы робіце галоўны дакумент з нуля , так што няма ніякіх парываў старонак. Тым не менш , вы можаце змяніць тып асобных парываў секцый.
Наш прыклад паказвае, разгорнутыя поддокументы, калі наш дакумент знаходзіцца ў рэжыме структуры.
Стварэнне дакумента з існуючых дакументаў
Можа быць, у вас ужо ёсць дакументы, якія вы хочаце аб'яднаць у адзін дакумент. Пачніце з адкрыццём новага (пусты) Word Doc і захаваць яго з «Майстрам» у імя файла.
Перайдзіце ў раздзел «Прагляд», а затым націсніце на кнопку «Outline», каб атрымаць доступ да ўкладцы Выкладаючы. Затым выберыце «Паказаць дакумент у дакуменце» і дадаць поддокумент перад націскам «Уставіць».
У меню Insert поддокумента пакажа вам размяшчэнне дакументаў, якія можна ўставіць. Выберыце першы і націсніце «Адкрыць».
Заўвага: Імкніцеся , каб усе вашы поддокументы ў той жа дырэкторыі або тэчкі ў якасці галоўнага дакумента.
Скрынка ўсплывальнай можа сказаць вам, што ў вас ёсць адзін і той жа стыль, як для поддокументе і галоўнага дакумента. Націсніце «Так для ўсіх», так што ўсё застаецца паслядоўным.
Цяпер паспрабуйце гэты працэс, каб ўставіць ўсё поддокументы вы хочаце ў галоўным дакуменце. У рэшце рэшт, мінімізаваць поддокументы, націснуўшы на «Згарнуць поддокументы», знойдзеных на ўкладцы Выкладаючы.
Вам трэба захаваць, перш чым згарнуць поддокументы.
Кожная скрынка поддокумента пакажа поўны шлях да вашага поддокументу файлаў. Вы можаце адкрыць поддокумент падвойным пстрычкай па яго знаку (верхні левы кут,) або з дапамогай «Ctrl + Click.»
Заўвага: Імпарт існуючых дакументаў Word , у майстар - файл азначае , што слова будзе ўстаўляць парывы старонак да і пасля кожнага поддокументе. Вы можаце змяніць тып часткі перапынку , калі вы хочаце.
Вы можаце прагледзець галоўны дакумент па-за Outline View , перайшоўшы ў «View» , а затым націсніце на кнопку «Друк макета» .
Вы можаце дадаць змест гэтак жа, як вы рабілі для асноўных дакументаў, створаных з нуля.
Цяпер, калі ўсе укладзеныя дакументы ў асноўным дакуменце, не саромейцеся дадаваць або рэдагаваць калантытула. Вы таксама можаце рэдагаваць змест, стварыць індэкс ці змяніць іншыя часткі дакументаў.
Калі вы робіце галоўны дакумент у больш ранняй версіі Microsoft Word, ён можа атрымаць пашкоджаны. Адказы на сайце Microsoft можа дапамагчы вам, калі гэта адбудзецца.