Больш падрабязна пра дакументах Google

Атрымаеце да хуткасці з самых папулярных онлайн Апрацоўка тэкстаў сайта

Google Docs з'яўляецца адным з самых папулярных праграм для апрацоўкі анлайн слоў. Хаця яго функцыя не можа канкураваць з Microsoft Word , гэта простая і эфектыўная праграма. Лёгка загружаць дакументы Word з вашага кампутара , каб працаваць на іх у Google Docs. Вы таксама можаце загрузіць дакументы з службы або дзяліцца імі з іншымі. Гэтыя парады дапамогуць вам і збіраецца ў Google Docs.

01 з 05

Праца з шаблонамі ў дакументах Google

Шаблоны ўяўляюць сабой выдатны спосаб зэканоміць час, калі вы ствараеце новыя дакументы ў Google Docs. Шаблоны прафесійна распрацаваны і ўтрымліваюць фарматаванне і шаблонны тэкст. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта дадаць змесціва дакумента. Вы атрымаеце вялікія выглядаюць дакументы кожны раз. Шаблоны бачныя ў верхняй частцы экрана Google Docs. Выбераце адзін, унесці змены і захаваць. Пусты шаблон таксама даступны.

02 з 05

Загрузка дакументаў Word ў дакументах Google

Вы можаце ствараць дакументы непасрэдна ў Google Docs, але вы, верагодна, таксама хочуць, каб загрузіць файлы апрацоўкі тэксту з вашага кампутара, а таксама. Загрузка файлаў Microsoft Word, каб падзяліцца з іншымі ці рэдагаваць дакументы на хаду. Google Docs канвертуе іх аўтаматычна.

Для таго, каб загрузіць дакументы Word:

1. Выберыце ў галоўным меню на экране Google Docs
2. Націсніце дыск, каб перайсці на экран Google Drive.
3. Перацягнуць файл Word, на ўкладцы My Drive.
4. Двойчы пстрыкніце на піктаграме дакумента.
5. Націсніце Адкрыць з дапамогай Google Docs ў верхняй частцы экрана і рэдагавання або друку па меры неабходнасці. Змены захоўваюцца аўтаматычна.

03 з 05

Сумесная Апрацоўка тэкстаў дакументаў праз Google Docs

Адна з лепшых асаблівасцяў Google Docs з'яўляецца магчымасць абменьвацца дакументамі з іншымі карыстальнікамі. Вы можаце даць ім прывілей рэдагавання або абмежаваць іншыя толькі прагляд дакументаў. Сумеснае выкарыстанне дакументаў нескладана.

1. Адкрыйце дакумент, які вы хочаце падзяліцца ў Google Docs.
2. Націсніце на значок у верхняй частцы экрана.
3. Калі ласка, увядзіце адрасы электроннай пошты людзей, якіх вы хочаце падзяліцца дакументам.
4. Націсніце на аловак побач з кожным імем і прызначыць прывілеі, якія ўключаюць у сябе можна рэдагаваць, праглядаць, і можа пракаментаваць.
5. Увядзіце дадатковае нататка суправаджаць спасылку на чалавек, якіх вы сумесныя дакумент с.
6. Націсніце Гатова.

04 з 05

Змяненне па змаўчанні параметры фарматавання для дакументаў у Google Docs

Як і іншыя праграмы апрацоўкі тэкстаў, Google Docs прымяняе пэўны па змаўчанні фарматаванне да новых дакументах, якія вы ствараеце. Гэта фарматаванне не можа звярнуцца да вас. Вы можаце змяніць фарматаванне для цэлых дакументаў або для асобных элементаў, націснуўшы на аловак у верхняй частцы экрана , каб перайсці ў рэжым рэдагавання для дакумента.

05 з 05

Загрузка файлаў з Google Docs

Пасля стварэння дакумента ў дакументах Google, вы можаце загрузіць яго на свой кампутар. Гэта не праблема. Google Docs экспартуе дакументы для выкарыстання ў праграмах апрацоўкі тэксту, як Microsoft Word і ў іншых фарматах. На экране адкрытага дакумента:

1. Выберыце Файл ў верхняй частцы экрана Google Docs
2. Націсніце на Загрузіць As.
3. Выберыце фармат. Фарматы ўключаюць у сябе:

• Microsoft Word (.docx)
• Фармат OpenDocument (ODT)
• Rich Text Format (.rtf)
• PDF дакумент (.pdf)
• Звычайны тэкст (.txt)
• Вэб-старонка (HTML, маланка)
• Публікацыя EPUB (.epub)