Шаблоны незаменныя пры стварэнні дакументаў з тымі ж элементамі.
Магчымасць ствараць шаблоны ў WordPerfect з'яўляецца адным з лепшых магчымасцяў праграмы. Шаблоны зэканоміць час на фарматаванне і ўвод тэксту, напрыклад, адрас, які будзе заставацца сталым у падобных дакументах.
Акрамя таго, вы можаце адаптаваць інструменты і варыянты шаблонаў, якія зробяць вашу працу лягчэй. Гэта азначае, што вы можаце выдаткаваць больш часу на змест дакументу і пакінуць астатнія да шаблону.
Што такое шаблон?
Шаблон ўяўляе сабой тып файла, які, пры адкрыцці, стварае копію сябе, якая ўключае ў сябе ўсе фарматаванне і тэкст шаблону, але могуць быць адрэдагаваныя і захаваны ў якасці стандартнага файла дакумента без змены зыходнага файла шаблону.
Шаблон WordPerfect можа ўтрымліваць фарматаванне, стылі, шаблонны тэкст, загалоўкі, калантытула і макрасы, у дадатку да іншых карыстацкім налад. Ёсць гатовыя шаблоны даступныя, і вы можаце ствараць свае ўласныя шаблоны.
Планаванне шаблону WordPerfect
Перад тым, як стварыць шаблон WordPerfect, гэта добрая ідэя, каб вылучыць тое, што вы хочаце, каб уключыць у яго. Вы заўсёды можаце вярнуцца і рэдагаваць шаблон або ўнесці змены ў элементы ў дакументах, якія ствараюцца на аснове шаблону, але трохі часу вы праводзіце планаванне дапаможа вам зэканоміць шмат у доўгатэрміновай перспектыве.
Вось некалькі саветаў аб тым, што ўключаць:
- Калі вы ствараеце шаблон WordPerfect для выкарыстання ў якасці лісты, ўставіць поле даты, будзе абнаўляцца аўтаматычна кожны раз пры адкрыцці шаблону.
- Акрамя таго, з шаблонамі лістоў, уключае ў свой адрас і кантактную інфармацыю, каб вы не павінны ўводзіць яго з кожнай копіяй.
- Для верхніх і ніжніх калантытула, выкарыстоўваюць поля для інфармацыі, якая можа змяніцца, але заўсёды будзе ўтрымліваць адзін і той жа тып інфармацыі (г.зн. нумары старонак, назва дакумента, шлях да файла і г.д.).
- Любы тэкст, які будзе ўключаны ва ўсіх дакументах, заснаваных на шаблоне.
- Стоўбцы, палі, Табулостопы, Вынаскі, зноскі і г.д.
- Макрасы. Калі вы хочаце выкарыстоўваць спецыяльныя макрасы з дакументам, уключыце іх з дапамогай шаблону.
- Калі дакумент змяшчае раздзелы з розным фарматаваннем, вы можаце выкарыстоўваць апісальны тэкст-запаўняльнік, напрыклад, загаловак або падзагаловак, што вы можаце ўвесці больш у копіі, створанай на аснове шаблону. Такім чынам, ён будзе мець фарматаванне спецыяльна для гэтага падзелу.
Калі ў вас ёсць апісанне таго, што вы хочаце ўключыць у шаблоне WordPerfect, вы гатовыя да наступнага кроку.
Стварэнне вашага шаблону WordPerfect
Пасля таго, як вы выказалі свой шаблон, настаў час паставіць свой план дзеянняў і стварыць шаблон.
Пачніце працу на шаблоне WordPerfect, адкрыўшы пусты файл шаблону:
- У меню Файл выберыце каманду Стварыць з праекта.
- На ўкладцы Create New дыялогавага акна PerfectExpert, націсніце кнопку Параметры.
- У расчыняецца спісе абярыце Стварыць WP шаблон.
Новы дакумент будзе адкрыты. Яна з'яўляецца і дзейнічае так жа, як і любы іншы дакумент WordPerfect, за выключэннем таго, што панэль інструментаў шаблонаў будуць даступныя, і калі вы захаваеце яго, ён будзе мець іншае пашырэнне файла.
Пасля таго, як вы адрэдагавалі файл, устаўляючы ўсе элементы з вашага плана, захавайце дакумент, выкарыстоўваючы спалучэнне клавіш Ctrl + S. Дыялогавае акно Захаваць шаблон адкрыецца:
- У полі пад «Апісанне» ярлыком, увядзіце апісанне шаблону, які можа дапамагчы вам ці іншым ведаць сваю мэту.
- Калі ласка, увядзіце імя для шаблону ў полі «Імя шаблону».
- Пад «катэгорыі Шаблон» ярлык, выберыце катэгорыю з спісу. Важна, каб выбраць лепшую катэгорыю для вашага дакумента, таму што гэта дапаможа вам вярнуцца да яго хутка, у наступны раз вам гэта трэба.
- Пасля таго як вы зрабілі свой выбар, націсніце кнопку OK.
Віншуем, вы паспяхова стварылі шаблон, які можна выкарыстоўваць зноў і зноў!