Автотекст просты спосаб паскорыць стварэнне дакументаў. Яна дазваляе аўтаматычна ўстаўляць загадзя зададзены тэкст у дакументах, такіх як datelines, прывітанняў, і многае іншае.
Выкарыстанне Word & # 39; сек Існуючага автотекста
Слова ўключае ў сябе мноства наканаванага Автотекста. Вы можаце праглядаць іх, выканаўшы наступныя дзеянні:
Word 2003
- Націсніце Уставіць у меню.
- Змесціце курсор мышы над Автотекстом ў меню. Высоўны дапаможнае меню адкрыецца спіс автотекст катэгорый, такія як падкрэсліце, закрыццё, верхні / ніжні калантытул і іншыя.
- Змесціце курсор мышы на адну з катэгорый автотекста, каб адкрыць трэцяе высоўныя меню, адлюстроўвае канкрэтны тэкст, які будзе ўстаўлены пры націску на яе.
Word 2007
Для Word 2007 г., вы павінны спачатку дадаць кнопку Автотекст на панэль хуткага доступу, размешчаную ў верхнім левым куце акна Word:
- Націсніце на выпадальнае стрэлку ў канцы панэлі хуткага доступу ў верхняй левай частцы акна Word.
- Націсніце Іншыя каманды ...
- Выберыце ў расчыняецца спісе з надпісам «Выбраць каманды з:" і выберыце каманды не ў стужцы.
- Пракрутка ўніз ў спісе і абярыце Автотекст.
- Націсніце Add >> для перамяшчэння Автотекст ў правай панэлі.
- Націсніце кнопку ОК.
Цяпер націсніце кнопку Автотекст ў панэлі хуткага доступу для спісу наканаваных автотекста.
Word 2010 і пазнейшыя версіі
- Перайдзіце на ўкладку Устаўка.
- У раздзеле Тэкст стужкі, націсніце кнопку Quick Parts.
- Змесціце курсор мышы над Автотекстом ў меню. Другаснае адкрыецца меню са спісам наканаванага Автотекста.
Вызначэнне уласных автотекста
Вы таксама можаце дадаць свае ўласныя элементы автотекста для вашых шаблонаў слоў .
Word 2003
- Націсніце Уставіць у верхнім меню.
- Змесціце курсор мышы над автотекстом. У дапаможным меню абярыце Автотекст ... Адкрыецца дыялогавае акно аўтазамены, на ўкладцы Автотекст.
- Увядзіце тэкст, які вы хочаце выкарыстоўваць у якасці автотекста у полі «увядзіце Автотекст тут.»
- Націсніце кнопку Дадаць.
- Націсніце кнопку ОК.
Word 2007
- Абярыце тэкст, які вы хочаце дадаць у галерэю автотекста.
- Націсніце кнопку Автотекст, дададзены да панэлі хуткага доступу (глядзіце інструкцыі вышэй).
- Націсніце кнопку Захаваць абранае ў автотексте галерэі ў ніжняй частцы меню автотекста.
- Запоўніце палі * ў дыялогавым акне Стварэнне новага Building Block.
- Націсніце кнопку ОК.
Word 2010 і пазнейшыя версіі
Автотекста называюцца будаўнічыя блокі ў Word 2010 і пазнейшых версіях.
Выканайце наступныя крокі, каб стварыць запіс автотекста:
- Абярыце тэкст, які вы хочаце дадаць у галерэю автотекста.
- Перайдзіце на ўкладку Устаўка.
- У групе Тэкст націсніце кнопку Quick Parts.
- Змесціце курсор мышы над автотекстом. У дапаможным меню , якое адкрываецца, націсніце кнопку Захаваць абранае ў автотексте галерэі ў ніжняй частцы меню.
- Запоўніце палі ў дыялогавым акне Стварэнне новага Building Block (гл. Ніжэй)
- Націсніце кнопку ОК.
* Палі ў дыялогавым акне Стварэнне новага будынка блока:
- Поле Імя будзе тэкст , які вы абралі.
- Галерэя павінна быць ўстаноўлена на автотекст.
- Катэгорыя генерал па змаўчанні, але вы можаце стварыць свой уласны.
- Апісанне Тут вы можаце дадаць тэкст для ідэнтыфікацыі запісу.
- Захаваць у гэта шаблон вы хочаце захаваць запіс ст. Па змаўчанні з'яўляецца Normal.
- Опцыі дазваляюць выбраць мець Автотекст ўстаўляецца звычайна ў асобным абзацы, ці паміж разрывамі старонак, надаючы яму сваю ўласную старонку.
Вы таксама можаце даведацца , як дадаць клавішы хуткага доступу да автотексту .