Кіраванне хакі Вы хочаце дадаць у закладкі
Як хто - то , хто правёў больш за дзесяць гадоў і паўтара у якасці эксперта Microsoft Word карыстальніка і трэнера, я знайшоў некалькі цэтлікаў і эканомію часу , што я не магу жыць без іх . Гэта самы просты спосаб, каб выбраць тэкст, ўставіць разрыў старонкі, паўторыце папярэдні крок, капіяваць і ўстаўляць фарматы і выкарыстоўваць буфер абмену для капіявання некалькіх элементаў.
Гэтыя прыёмы дазваляюць мне марнаваць час, засяроджваючыся на маім утрыманні, а не выконваючы складаныя дзеянні ці марнаваць пстрычкі мышы. Нават калі вы ведаеце, як выканаць гэтыя задачы, вы можаце не ведаць, самы просты спосаб. Пасля гэтых простых прыёмаў дапаможа вам зэканоміць час і пстрычкі пры працы ў Word.
01 з 05
Дакладна Вылучыць тэкст
Большасць карыстальнікаў ведаюць, як абраць тэкст, націснуўшы і перацягнуўшы. Гэта, як правіла, прыводзіць да праблем. Альбо экран пракручваецца занадта хутка, і вы ў канчатковым выніку з занадта шмат тэксту, абранага і давядзецца пачынаць усё спачатку, ці вы прапусціце частка слова ці фразы.
Абярыце адно слова, двойчы пстрыкнуўшы слова. Каб выбраць усе прапанову, націсніце клавішу CTRL на клавіятуры і мышы ў любым месцы ў межах прапановы.
Тройчы пстрыкніце ў пункце, калі вам неабходна выбраць ўвесь абзац. Вы таксама можаце націснуць і ўтрымліваць клавішу Shift, а затым націсніце стрэлку уверх ці ўніз, каб выбраць цэлыя радкі тэксту. Для таго, каб выбраць ўвесь дакумент, націсніце CTRL + A або патройны пстрычка ў левым полі.
02 з 05
Лёгка Уставіць разрыў старонкі
Разрыў старонкі кажа Слова, калі для перамяшчэння тэксту на наступнай старонцы. Вы можаце дазволіць Слову аўтаматычна ўстаўляць парывы старонак, але кожны зараз і потым, вы можаце перамясціць перапынак. Я звычайна ўручную ўставіць парывы старонак, калі я хачу, каб пачаць новы раздзел або новы пункт на наступным старонцы; гэта замінае яму падзяліць паміж двума старонкамі. Самы просты спосаб зрабіць гэта націснуць CTRL + Enter.
03 з 05
Паўтарыце ваш апошні крок
Часам пры выкананні задач - такіх, як устаўка або выдаленне радкі ў табліцы або налады складанае фарматаванне праз акно Font - і вы разумееце, што вы павінны выконваць сапраўды такі ж крок некалькі разоў. Націск кнопкі F4 паўтарае свой апошні крок. Калі апошні крок націснуўшы кнопку «OK», то выбары будуць ужытыя толькі. Калі ваш апошні крок быў вскипание тэкст, а затым F4 бы паўтарыць гэта.
04 з 05
фармат Painter
Фармат Painter павінен найменш які выкарыстоўваецца і ў тым жа самым карысны інструмент у Word. Фармат Painter знаходзіцца на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену. Ён капіюе фармат вылучанага фрагмента тэксту і пасты, дзе вы выбіраеце.
Каб скапіяваць фармат, націсніце ў любым месцы тэксту, які мае фармат, які ўжываецца. Адзінарны пстрычка па значку Фармат Painter, каб прымяніць гэты тэкст адзін раз. Двойчы пстрыкніце на Format Painter, каб ўставіць фармат для некалькіх элементаў. Націсніце на тэкст, які мае патрэбу ў фармат, які ўжываецца. Каб адключыць Format Painter, націсніце ESC на клавіятуры або націсніце Format Painter зноў.
05 з 05
Капіраванне некалькіх элементаў
Капіяванне і ўстаўка можа быць агульнай задачай у Слове; Аднак, не ўсе ведаюць , што вы можаце капіяваць да 24 пунктаў у буфер абмену .
Многія карыстальнікі будуць капіяваць адно, скажам, з іншага дакумента, а затым пераключыцца ў бягучы дакумент і ўставіць элемент. Калі ёсць шмат інфармацыі, якая будзе капіявацца, гэты метад становіцца стомным.
Замест пастаяннага пераключэння паміж дакументамі або праграмамі, паспрабуйце скапіяваць да 24 пунктаў у адным месцы, а затым перамыкаючыся і уставіўшы інфармацыю.
У буферы абмену па змаўчанні з'яўляецца пасля капіявання два элемента; Аднак, вы можаце змяніць гэта, націснуўшы кнопку Параметры ў ніжняй частцы панэлі Буферы.
Каб ўставіць сабраныя дадзеныя, націсніце кнопку, дзе вы хочаце ўставіць элемент. Затым націсніце на пункт у буфер абмену. Вы таксама можаце націснуць пасце Усе кнопкі ў верхняй частцы буфера абмену, каб ўставіць ўсе элементы.
Пад рэдакцыяй Марціна Хендрыкс