01 з 16
Як зрабіць Пошук Інструменты ў Word, Excel, PowerPoint і Outlook, Лягчэй
Ці ведаеце вы, Microsoft Office выходзіць за межы па змаўчанні Normal View, таксама вядомы як Page Layout View або Разметка View? З дапамогай гэтых дадатковых панэляў можна зрабіць знайсці інструменты ў Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і іншыя праграмы лягчэй.
Дадатковыя функцыі даступныя ў апцыянальных відах або Panes вы не можаце выкарыстоўваць яшчэ.
Звярніце ўвагу, што большасць з наступных дзеянняў да настольнай версіі, а не больш за абцякальнай мабільнай або вэб-версіі гэтых праграм.
02 з 16
Стварэнне спасылкі, структура і стыль з панэлі навігацыі ў Microsoft Office
Панэль навігацыі ў Microsoft Office дае вам з вышыні птушынага палёту вашага дакумента, што палягчае навігацыю па раздзелах, загалоўкі, або старонкі ў Word, PowerPoint і Publisher.
Для таго, каб актываваць панэль навігацыі ў Word, паспрабуйце спалучэнне клавіш Ctrl - F або абярыце Від затым галачка панэль навігацыі ў групе Паказаць.
Гэтая панэль звычайна ўсплывае на левай баку экрана, хоць вы можаце замацаваць яго ў іншым месцы з дапамогай перацягвання. Большасць шкла ў гэтым слайд-шоў дазволіць вам зрабіць тое ж самае, калі яны не паказваюць аўтаматычна, напрыклад, у галіне навігацыі ў PowerPoint або Access.
03 з 16
Зрабіць Desktop Publishing Simpler з панэллю выбару ў Microsoft Office
На панэлі выбару ў праграмах Microsoft Office адлюстроўваецца спіс аб'ектаў, такіх як выявы, дыяграмы і табліцы ў Word, Excel і PowerPoint.
Каб паказаць Selection Pane, паспрабуйце выбраць Home - Выберыце (Рэдагаванне групы) - Панэль выбару.
Гэтая панэль звычайна ўсплывае на правай баку экрана і паказвае аб'екты, як вы пракручваць старонку за старонкай, або ў PowerPoint, слайд слайд. Калі вы не бачыце аб'екты, пералічаныя, але ведаю, што яны ўтрымліваюцца ў дакуменце, пракруціць ўніз, пакуль яны не засяліць Selection Pane.
04 з 16
Супрацоўнічаць Faster Выкарыстанне Reviewing Pane ў Microsoft Office
Каб паказаць Selection Pane, паспрабуйце Галоўная - Выбар (рэдагаванне групы) - Прагляд Pane.
Гэтая панэль звычайна ўсплывае на левай баку экрана і паказвае метрыкі для змен, правак і каментароў.
Паколькі гэтая інфармацыя можа дапамагчы вам працаваць з іншымі на адным дакуменце.
05 з 16
Зрабіць Агляд дакументаў Enjoyable ў Microsoft Office Выкарыстанне Read Mode View
Чытанне шкла можа забраць усе адцягваючыя панэлі інструмэнтаў, таму вы можаце засяродзіцца на зносінах перад вамі.
Гэты поўнаэкранны вопыт чытання таксама можа адрозніваць колеру, якія маглі б адчуваць сябе лепш на нашых вачах.
Як выкарыстоўваць рэжым чытання ці рэжым чытання Layout
06 з 16
Ўзяць пад кантроль дакументаў з Backstage View ў Microsoft Office
Малаўжываную інструменты пашырэння ў Backstage View знойдзены ў многіх праграмах Microsoft Office. Вы, верагодна, ужо выкарыстоўваюць гэтую функцыю, каб захаваць ці Save As, але зьвярніце ўвагу на іншыя варыянты, якія даюць вам кантроль пры абмене дакументамі і многае іншае.
У Office 2013 і пазнейшых версій, абярыце Файл - Info.
Тут вы знойдзеце інструменты для завяршэння дакумента, такіх як захаванне, друк, экспарт, і многае іншае.
07 з 16
Атрымаць высокі ўзровень Perspective на дакументах з Outline View ў Microsoft Office
Часам гэта можа быць карысна, каб убачыць прадстаўленне на высокім узроўні структуры Вашага дакумента.
дакументы Microsoft Office лепш арганізаваныя праз сістэму загалоўкаў і стылі.
Для адлюстравання гледжання таго, як яны былі ўжытыя да ўсяго змесціва, вы можаце выкарыстоўваць Outline View ў некаторых праграмах Office.
08 з 16
Праверыць дакумента Інтэрнэт чытальнасць Выкарыстанне вэб-Layout View ў Microsoft Office
Калі вы выкарыстоўваеце Слова для стварэння вэб-дакументаў, вы можаце ствараць і рэдагаваць дакумент у Web Layout View.
Гэта можа дапамагчы ў ліквідацыі чытальнасць, і многае іншае.
Абярыце View - Web Layout View.
09 з 16
Зрабіць друку табліц прасцей Выкарыстанне Разметка старонкі ў Microsoft Excel
Вы, верагодна, ужо ведаеце пра розныя наладах друку пры друку табліцы ў Microsoft Excel, і як складана гэта можа атрымаць.
Вы ведаеце, што вы можаце выкарыстоўваць Разметка старонкі, каб дапамагчы вам спланаваць друк і іншы дакумент финализации, бачачы, дзе ўсё змяшчаецца на некалькіх старонках?
Вы можаце выявіць, што выгадна ствараць і рэдагаваць электронныя табліцы ў гэтым спектаклі.
10 з 16
Павышэнне прадукцыйнасці Выкарыстанне уяўленняў ў Microsoft Outlook: Папка, To-Do, і многае іншае
У Outlook, вы можаце прытрымлівацца сваіх поглядаў па змаўчанні для працы з паведамленнямі электроннай пошты, задачамі і календарамі.
Але ў вас ёсць даволі шмат іншых опцый прагляду, такія як панэлі тэчак, To-Do панэлі, Message Preview, View Settings, і многае іншае.
Вы можаце таксама адлюстраваць Сеансы чата і выкарыстоўваць People Pane.
Знайсці гэтыя параметры ў раздзеле View, пункт меню, вы можаце не заўважылі!
11 з 16
Выкарыстоўвайце слайд-шоў, сартавальнік слайдаў і нататак у Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint прапануе некаторыя Праглядаў спецыялізуюцца на стварэнні слайд-шоў, уключаючы слайд-шоў View, сартавальнік слайдаў Прагляд і заўвагі Прагляд.
Slide Show View адлюстроўвае слайд на ўвесь экран, каб паказаць вам, як гэта будзе выглядаць пры прайграванні на экране кампутара або прэзентацыі. Націсніце F5 - слайд-шоў - ад пачатку (або выкарыстоўвайце значок экрана прэзентацыі ў ніжнім правым куце экрана).
Сартавальнік слайдаў Прагляд добра, таму што ён паказвае невялікія эскізы ўсіх слайдаў, што дазваляе перамяшчаць або пашырыць іх. Гэта выдатна падыходзіць для стварэння агульнай згуртаванай дызайн або проста знайсці слайды.
Нататкі Прагляд у Microsoft PowerPoint дазваляе праглядаць нататкі дакладчыка, якія суправаджаюць кожны слайд.
12 з 16
Рабіце нататкі ў іншых праграмах з Dock на працоўны стол для Microsoft OneNote
Dock на працоўны стол для агульнага выгоды ў OneNote, але і палягчае прыняцце Linked Notes .
Гэтая панэль можа састыкаваць не толькі на стале, але і па-над іншых вокнаў праграмы Microsoft, як паказана тут з экрана ў Microsoft Word.
13 з 16
Стварыць стыль і парадак у Microsoft Office праграм Выкарыстанне Майстар праглядаў
У многіх праграмах Office, майстар View дазваляе ствараць дызайн ядра, што старонкі або слайды будуць заснаваныя.
Гэта можа палегчыць дубляванне праектных намаганняў, і трымаць рэчы упорядоченно і паслядоўна.
У PowerPoint, напрыклад, знайсці гэта на ўкладцы Выгляд.
14 з 16
Выкарыстоўвайце пазіцыйныя лініі, Gridlines і Alignment Guides ў Польскія дакументы Office
Microsoft офісных дакументаў, як правіла, маюць белы экран, і гэта выдатна падыходзіць для многіх праектаў.
Але ў многіх праграмах, вы можаце дадаць пазіцыйныя лініі, лініі сеткі і накіроўвалыя выраўноўвання па CheckMark варыянтаў пад выглядам.
15 з 16
Пашырэнне Microsoft Office Інтэрфейсы Выкарыстанне некалькіх Window Праглядаў або манітораў
Калі вы працуеце ў офісе ўвесь дзень, вы ведаеце, як раздражняе гэта можа атрымаць, каб паспрабаваць памерам больш аднаго дакумента на экране, так што вы можаце параўнаць або працаваць паміж імі.
Некалькі вокнаў Віды і выкарыстанне некалькіх манітораў можа пашырыць нерухомасці экрана кампутара.
16 з 16
Выкарыстоўвайце дадатковыя параметры адлюстравання ў Microsoft Office, каб наладзіць свой вопыт
Акрамя таго, дадатковыя параметры адлюстравання даступныя ў галіне Дадатковых параметраў розных праграм Microsoft Office.
Выберыце Файл - Параметры - Дадаткова - дысплей. Вы можаце наладзіць свой вопыт далей з гэтымі наладамі, так што паглядзім!