Microsoft прадставіла функцыю аўтазамены ў яго Office Suite некалькі гадоў таму, каб выправіць памылкі друку, арфаграфічныя памылкі слоў і граматычныя памылкі. Вы можаце таксама выкарыстоўваць інструмент аўтазамены для ўстаўкі сімвалаў, автотекста, а таксама некалькі іншых формаў тэксту. Аўтазамены усталёўваецца па змаўчанні са спісам тыповых арфаграфічных і сімвалаў, але вы можаце змяніць спіс, які выкарыстоўвае аўтазамены і наладзіць яго, каб павысіць прадукцыйнасць.
Сёння я хачу навучыць вас, як рэдагаваць спіс аўтазамены і параметры, каб зрабіць ваш вопыт апрацоўкі тэкстаў больш вадкасці. Мы разгледзім Word 2003, 2007, 2010 і 2013.
Што Інструмент можа зрабіць
Перш чым мы пяройдзем да фактычнай наладзе і рэдагаванню інструмента аўтазамены, вам трэба будзе зразумець, як працуе спіс аўтазамены. Ёсць тры асноўных рэчаў, якія вы можаце выкарыстоўваць інструмент аўтазамены рабіць.
- выпраўлення
- Па-першае, інструмент будзе аўтаматычна выяўляць і выпраўляць памылкі друку і арфаграфічныя памылкі. Калі, напрыклад , вы тыпу «ТАГТ,» інструмент аўтазамены аўтаматычна выправіць яго і замяніць яго «што.» Калі ж будзе выправіць памылкі друку , як «Мне падабаецца Тха TCAR.» Інструмент аўтазамены таксама замяніць яго «Я люблю гэтую машыну.»
- сімвал ўстаўкі
- Сімвалы вялікая функцыя, уключаная ў прадуктах Microsoft Office. Самы просты прыклад таго, як інструмент аўтазамены можа быць выкарыстана для хуткай ўстаўкі знакаў з'яўляецца сімвалам Copyright. Проста набярыце «(с)» і націсніце прастору-бар. Вы заўважыце , што яна аўтаматычна змяняецца на «©.» Калі спіс аўтазамены не ўтрымлівае сімвалы, якія вы хочаце ўставіць, проста дадайце яго з дапамогай саветаў, апісаных на наступных старонках гэтага артыкула.
- Устаўка папярэдне набранага тэксту
- Вы можаце таксама выкарыстоўваць функцыю аўтазамены , каб хутка ўставіць любы тэкст , заснаваны на вашых наканаваных параметраў аўтазамены. Калі вы выкарыстоўваеце пэўныя фразы, часта карысна дадаваць прыстасаваныя запісы ў спіс аўтазамены. Напрыклад, вы можаце стварыць запіс , якая будзе аўтаматычна замяняць «EPoSS» з «электроннай пункту продажу сістэмы.»
Разуменне аўтазамены інструмента
Пры адкрыцці інструмента аўтазамены, вы ўбачыце два спісу слоў. Панэль злева паказвае ўсе словы, якія будуць замененыя у той час як панэль у левай частцы, дзе ўсе выпраўлення пералічаныя. Звярніце ўвагу, што гэты спіс будзе праз выконваць для ўсіх іншых праграм Microsoft Office Suite, якія падтрымліваюць гэтую функцыю.
Вы можаце дадаць столькі запісаў, колькі вы хочаце, каб павысіць прадукцыйнасць. Вы можаце дадаць такія рэчы, як сімвалы, словы, адрас, прапановы і нават поўныя пункты і дакументы.
Інструмент аўтазамены ў Word 2003 выдатна падыходзіць для карэкцыі памылак і з правільнай наладай вы можаце палепшыць сваю эфектыўнасць апрацоўкі тэкстаў. Для таго, каб атрымаць доступ і рэдагаваць спіс аўтазамены, выканайце наступныя дзеянні.
- Націсніце на «Інструменты»
- Выберыце «Параметры аўтазамены», каб адкрыць дыялогавае акно «Параметры аўтазамены»
- У гэтым дыялогавым акне можна змяніць наступныя параметры, выбраўшы іх сцяжкі.
- Кнопкі Паказаць параметры аўтазамены
- Правільныя дзве пачатковыя капіталы
- Прапісны першую літару прапановы
- Прапісны першую літару вочак табліцы
- Загалоўную назву дзён
- Правільнае выпадковае выкарыстанне Caps ключ блакавання
- Вы таксама можаце рэдагаваць спіс аўтазамены, увёўшы патрабаваныя папраўкі ў «Замяніць» і «З» тэкставых палёў па спісе, паказанай вышэй. «Замяніць» паказвае тэкст, які будзе заменены і "С" паказвае тэкст, які будзе заменены. Калі вы скончыце, проста націсніце на кнопку «Дадаць», каб дадаць яго ў спіс.
- Націсніце на кнопку «OK», калі вы зрабілі, каб ажыццявіць змены.
Інструмент аўтазамены ў Word 2007 выдатна падыходзіць для карэкцыі памылак і з правільнай наладай вы можаце павялічыць вашыя словы заказ апрацоўка efficiency.In для доступу і рэдагавання спісу аўтазамены, выканайце наступныя дзеянні.
- Націсніце кнопку «Office» ў верхнім левым куце акна
- Націсніце на кнопку «Параметры Word» у ніжняй частцы левай панэлі
- Націсніце на кнопку «Правапіс», а затым «Параметры аўтазамены», каб адкрыць дыялогавае акно
- Націсніце на ўкладку «аўтазамены»
- У гэтым дыялогавым акне можна змяніць наступныя параметры, выбраўшы іх сцяжкі.
- Кнопкі Паказаць параметры аўтазамены
- Правільныя дзве пачатковыя капіталы
- Прапісны першую літару прапановы
- Прапісны першую літару вочак табліцы
- Загалоўную назву дзён
- Правільнае выпадковае выкарыстанне Caps ключ блакавання
- Вы таксама можаце рэдагаваць спіс аўтазамены, увёўшы патрабаваныя папраўкі ў «Замяніць» і «З» тэкставых палёў па спісе, паказанай вышэй. «Замяніць» паказвае тэкст, які будзе заменены і "С" паказвае тэкст, які будзе заменены. Калі вы скончыце, проста націсніце на кнопку «Дадаць», каб дадаць яго ў спіс.
- Націсніце на кнопку «OK», калі вы зрабілі, каб ажыццявіць змены.
Інструмент аўтазамены ў Word2013 выдатна падыходзіць для карэкцыі памылак і з правільнай наладай вы можаце палепшыць сваю эфектыўнасць апрацоўкі тэкстаў. Для таго, каб атрымаць доступ і рэдагаваць спіс аўтазамены, выканайце наступныя дзеянні.
- Перайдзіце на ўкладку «Файл» ў верхнім левым куце акна
- Націсніце на кнопку «Параметры» у ніжняй частцы левай панэлі
- Націсніце на кнопку «Правапіс», а затым «Параметры аўтазамены», каб адкрыць дыялогавае акно
- Націсніце на ўкладку «аўтазамены»
- У гэтым дыялогавым акне можна змяніць наступныя параметры, выбраўшы іх сцяжкі.
- Кнопкі Паказаць параметры аўтазамены
- Правільныя дзве пачатковыя капіталы
- Прапісны першую літару прапановы
- Прапісны першую літару вочак табліцы
- Загалоўную назву дзён
- Правільнае выпадковае выкарыстанне Caps ключ блакавання
- Вы таксама можаце рэдагаваць спіс аўтазамены, увёўшы патрабаваныя папраўкі ў «Замяніць» і «З» тэкставых палёў па спісе, паказанай вышэй. «Замяніць» паказвае тэкст, які будзе заменены і "С" паказвае тэкст, які будзе заменены. Калі вы скончыце, проста націсніце на кнопку «Дадаць», каб дадаць яго ў спіс.
- Націсніце на кнопку «OK», калі вы зрабілі, каб ажыццявіць змены.