Навучыцца Pin Любыя дакументы ў Word, Excel, PowerPoint і многае іншае
Вы , верагодна , заўважылі , што Microsoft Office праграмы ёсць спіс нядаўна выкарыстаных , каб зрабіць яго прасцей , каб вярнуцца да працы з дакументамі.
Але ці ведаеце вы, што вы можаце наладзіць спіс апошніх выкарыстаных файлаў? Гэта спіс у кулісы некаторых Microsoft Office праграм. У пазнейшых версіях офіса , вы можаце паказаць некалькі пераваг, што робіць яго прасцей атрымаць працу ў файл. У прыватнасці, вы можаце ачысціць спіс, змяніць колькасць элементаў адлюстроўваюцца ў спісе, прыціснуць канкрэтны дакумент у спіс, і многае іншае. Вось як.
- Адкрыйце праграму Office, такія як Microsoft Word, Excel або PowerPoint.
- Выберыце Файл - Адкрыць як быццам вы пачынаеце новы дакумент. Вы павінны ўбачыць спіс нядаўна выкарыстаных файлаў. Зноў жа, гэта тое, што вы, верагодна, ужо ведаў, але вось некаторыя дадатковыя спосабы, каб зрабіць гэтую функцыю яшчэ больш карысным для вас.
- Для таго, каб наладзіць , колькі файлаў паказваць у спісе Апошнія дакументы, абярыце Файл - Параметры - Дадаткова - Display - Паказаць гэты шэраг нядаўніх дакументаў. У гэтым полі вы можаце выбраць, колькі вы хочаце, то ўвядзіце нумар ст.
- Каб ачысціць спіс Нядаўнія дакументы, проста ўсталюеце гэты лік да нуля. У некаторых версіях Office, вы можаце таксама пайсці ў Файл - Адкрыць экран, а затым пстрыкніце правай кнопкай мышы адзін з дакументаў у спісе. Выберыце Ачысціць незамацаваныя дакументы.
- Прымацаванне файлаў дазваляе захаваць іх, як і іншыя файлы цыкл праз. Калі адкрыць кучу файлаў, але да гэтага часу часта выкарыстоўваюцца тыя, якія вы хацелі б хуткі доступ, гэта можа быць рэальная дапамога. Каб прымацаваць файл па вашаму выбару на нядаўна выкарыстаных файлаў спісу, выберыце Файл - Адкрыць - Навядзіце курсор мышы на файл у спісе Апошнія дакументы - Націсніце на значок канцылярскай (гэта павінна з'явіцца справа ад імя файла).
- Каб распушчае мацаваньне дакумент з спісу, націсніце на значок шпількі зноў так, каб ён круціўся назад у незамацаваных становішчы (у бок). Акрамя таго , вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на элемент спісу і абярыце Выключыць з спісу. Вы не можаце распушчае мацаваньне дакументы, калі ў апошні час выкарыстоўваецца дакумент ужо не карысна ці значэнне, паколькі вам больш не трэба працаваць у ім.
парады:
- Замацаванне ня даступна ва ўсіх версіях Office, ці ва ўсіх праграмах у свіце.
- Памятаеце, што ўскладалі дакументы будуць пазначаныя маленечкім значком націскнога, што з'яўляецца вертыкальным. Незамацаваныя дакументы маюць гарызантальную значок канцылярскай.
- Калі пстрыкнуць правай кнопкай мышы дакумент, вы павінны таксама ўбачыць Copy Path ў буфер абмену функцыю. Гэта ставіцца да месца, дзе дакумент будзе захаваны на вашым кампутары. Гэта яшчэ адзін спосаб пошуку файлаў хутка. Пры такім падыходзе вы можаце знайсці дакумент, які не адкрываючы яго, напрыклад.
- Калі вы не можаце ўбачыць спіс апошніх файлаў на ўсіх, вы можаце паспрабаваць гэты падыход: знайсці аўтаматычную тэчку прызначэнняў у сістэме вашага кампутара, а затым выдаліць файлы памерам больш за 1 МБ. Калі вы не можаце знайсці файлы гэта вялікі ці ёсць іншыя праблемы з гэтым падыходам, праверыць гэтую тэму на форуме для атрымання дадатковай дэталізацыі і даведак: пералік нядаўніх дакументаў не адлюстроўваецца.