Замест таго , каб пракручваць дакумент , каб знайсці граматыку і арфаграфію , што Слова мае пазначаны, вы можаце мець Слова вас аўтаматычна да кожнага слова ці праход , што ён лічыць некарэктным. На самай справе, ёсць два розных спосабу зрабіць гэта:
Alt & # 43; F7 Shortcut Key
Выкарыстоўваючы спалучэнне клавіша Alt + F7 прывядзе вас да першай памылцы ў сказе , дзе кропка ўстаўкі знаходзіцца ў дадзены момант , або, калі нічога не маркіравацца ў бягучым прапанове, да наступнай памылцы. Ён адкрые арфаграфію і граматыку кантэкстнае меню (той жа, вы атрымаеце, калі пстрыкнуць правай кнопкай мышы на спрэчным запісу). Вы павінны зрабіць выбар з кантэкстнага меню, перш чым зноў выкарыстоўваць клавішы хуткага доступу. Калі вы не хочаце ўносіць якія-небудзь змены, ўсталюйце курсор у наступным сказе, а затым з дапамогай клавішы хуткага доступу, каб прыняць вас да наступнай памылцы.
правапіс Button
Другі метад, які я люблю лепш, двойчы пстрыкнуць на кнопцы Правапіс у радку стану. Для тых з вас знаёмыя з гэтай кнопкай, ён размешчаны на самай ніжняй частцы акна і выглядае як адкрытая кніга. Як і клавішы хуткага доступу, ён будзе лічыць вас праз памылку, адкрываючы кантэкстнае меню для кожнага асобніка. У адрозненне ад клавішы хуткага доступу, аднак, вы не павінны зрабіць выбар або націсніце ў іншым месцы, перш чым перайсці да наступнай памылцы. Проста двойчы націсніце на кнопку яшчэ раз. Гэты метад можа быць некалькі непрадказальным з пункту гледжання яго адпраўной кропкай, так што вы заўсёды павінны пераканацца, што курсор знаходзіцца ў пачатку дакумента, пры выкарыстанні гэтага метаду.
Перасцярога аб выкарыстанні слова & # 39, S Праверка арфаграфіі і граматыкі Checker
Нягледзячы на тое, што гэта каштоўнае ўласцівасць для любога карыстальніка, ён прызначаны толькі злавіць памылкі вы, магчыма, прапусцілі. Вы ніколі не павінны спадзявацца толькі на гэтай функцыі, каб зрабіць вашу карэктуру. Любыя, хто выкарыстаў слова для нават ўмеранага колькасці часу, можа вам сказаць, што некаторыя з прапаноў граматыкі Word, проста сьмехатворныя. Акрамя таго, калі гаворка ідзе аб правапісе, вы можаце мець правільна пішацца слова, якое выкарыстоўваецца няправільна, і слова не абавязкова пазначыць яго як памылку. Напрыклад: ёсць, яны, і часта выкарыстоўваюцца няправільна. Залішне казаць, што калі вы робіце дакумент, якія змяшчаюць памылкі выкарыстання, чытачы будуць рабіць негатыўныя здагадкі аб вашых навыках і інтэлекце, таму ён добра варта таго, каб марнаваць час прагляду вашай работы.