Як Аўтаматычнае абнаўленне тэксту ў дакументах Word

Выкарыстоўваючы звязаны тэкст у некалькіх файлах MS Word эканоміць час

Абнаўленне ж тэкст у некалькіх дакументах Word , можа быць адымае шмат часу, вельмі шмат часу , калі ў вас ёсць шмат дакументаў для рэдагавання. На шчасце, MS Word ўключае ў сябе надзвычай зручную функцыю канала, што можа зрабіць ўвесь гэты працэс вельмі лёгка, але вы павінны падрыхтавацца да яго.

Гэты тып кампаноўкі з'яўляецца карысным , калі тэкст з'яўляецца аднолькавым ва ўсіх дакументах і, калі тэкст павінен быць абноўлены ўвесь тэкст павінен быць абноўлены. Гэта вельмі спецыфічны сцэнар, але адзін, які можа зэканоміць вам кучу часу, калі вы яго выкарыстоўваеце.

Напрыклад, у вас ёсць 20 дакументаў Microsoft Word, устаноўленых для друку 20 розных лістоў адрасных пазнак, і кожная старонка мае мноства метак. Калі вы думаеце, што вы маглі б калі-небудзь спатрэбіцца, каб абнавіць гэтыя адрасы, вы можаце не рабіць гэта ўручную, зрабіўшы асобны дакумент, у якім пералічаныя 20 адрасоў. Затым, звязаць 20 дакументаў на адной старонцы адрасоў, каб пры абнаўленні адрасу значыць, любы дакумент спасылкі на яго будзе абнаўляць таксама.

Іншы прыклад, каб дапамагчы зразумець канцэпцыю звязвання дакументаў Word, можна ўбачыць, калі ў вас ёсць некалькі дакументаў Word, з вашым імем, набраных у кожным, але вы ажэніцеся ў бліжэйшы час. Замест таго, каб вярнуцца да кожнага дакумента пазней, каб змяніць сваё прозвішча, проста паставіць спасылку на іншы дакумент, а затым, калі вы абнаўляеце ваша прозвішча там, ваша імя зменіцца ва ўсіх іншых дакументах!

Як вы можаце бачыць, гэта просты спосаб замены тэксту ў некалькіх дакументах Word, адначасова. Зноў жа, аднак, гэта сапраўды толькі карысна, калі вы ўставіце той жа блок тэксту паўсюль і тэкст трэба будзе абнаўляцца ў нейкі момант.

Заўвага: Гэты тып тэкст звязвання не тое ж самае , як гіперспасылкі , што адкрытыя вэб - старонка або іншыя файлы пры націску.

Як ўставіць тэкставую спасылку на слова

1. У новым Microsoft Word дакумент, увядзіце тэкст , які вы збіраецеся перайсці па спасылцы з іншых дакументаў. Фармат яго дакладна так, як вы хочаце, каб з'явіцца ва ўсіх дакументах. Для таго, каб пазычаць з першага прыкладу вышэй, гэты дакумент, дзе вы б увесці 20 розных адрасоў.
2. Захавайце яго, каб згенераваць спасылку. Гэта не мае значэння, дзе вы захаваеце яго, але пераканайцеся, што вы ведаеце, дзе ён знаходзіцца.
   1. Важна: Калі Вы перасоўвае файл, які змяшчае тэкст, вы павінны паўторна ўставіць абноўленую спасылку на тэкст ва ўсіх звязаных дакументах, таму лепш разгледзець гэта, перш чым выбраць месца для захавання.
3. Вылучыце тэкст, які вы хочаце быць звязана з тым, што ён абраны.
4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы або націсніце і ўтрымлівайце вылучаны тэкст , а затым выберыце Капіяваць з меню. Іншы варыянт заключаецца ў выкарыстанні вашай клавіятуры : выкарыстоўвайце Ctrl + C на ПК або Command + C на Mac.
5. З іншага дакумента або нават таго ж самага, змесціце курсор туды, куды вы хочаце звязаны тэкст ісці. Вы заўсёды можаце змяніць месцазнаходжанне пазней, гэтак жа, як вы можаце пры перамяшчэнні любы тэкст.
6. На ўкладцы Галоўная у новых выданнях Word, выберыце маленькую стрэлку пад «Уставіць» , а затым выбраць Paste Special ... варыянт. У больш старых версіях, з дапамогай меню Праўка абярыце пункт Спецыяльная ўстаўка.

1. З «Спецыяльная ўстаўка» дыялогавае акно , абярыце опцыю Уставіць спасылку.
2. На правай баку гэтага экрана ёсць некалькі варыянтаў, але адфарматаваны тэкст (RTF) з'яўляецца той , які ўстаўляе звязаны тэкст сапраўды гэтак , як ён з'яўляецца ў зыходным дакуменце.
3. Паспрабуйце гэты працэс столькі разоў, колькі вам трэба ў тым жа дакуменце або для кожнага асобнага дакумента, які вы хочаце звязаць з арыгінальным тэкстам.