Устаўка дадзеных Excel ў дакументы Microsoft Word

Microsoft Excel і Слова гуляць разам даволі прыгожа

Вы калі - небудзь знайшлі сябе ў сітуацыі , калі вам трэба ўставіць частка электроннай табліцы Excel ў Microsoft Word дакумент? Можа быць, ваша табліца змяшчае ключавую інфармацыю, неабходную ў дакуменце Word, або, магчыма, вам патрэбен графік, створаны ў Excel, каб паказаць ў справаздачы.

Незалежна ад прычыны, рашэнне гэтай задачы не складана, але вы павінны вырашыць, калі вы збіраецеся звязаць табліцу або проста ўставіць яго ў дакумент. Разгледжаныя тут метады будуць працаваць для любой версіі MS Word.

У чым розніца паміж Linked і ўбудавальных электронных табліц?

Звязаная табліца азначае, што кожны раз, калі табліца абнаўляецца, гэтыя змены адлюстроўваюцца ў дакуменце. Усе рэдагаванне завершана ў табліцы, а не ў дакуменце.

Убудаваная электронная табліца ўяўляе сабой плоскі файл. Гэта азначае , што калі - то ў дакуменце Word, становіцца часткай гэтага дакумента і можа быць адрэдагаваныя як табліцы Word , . Там няма ніякай сувязі паміж зыходнай табліцай і дакументам Word.

ўстаўляць табліцу

У вас ёсць два асноўных варыянту пры ўкладанні электроннай табліцы ў дакумент. Вы можаце проста скапіяваць і ўставіць з Excel ў слова ці вы можаце ўстаўляць яго з дапамогай Спецыяльнай ўстаўкі функцыі.

Выкарыстанне традыцыйнага капіявання і ўстаўкі метад, безумоўна, нашмат хутчэй і прасцей, але ён таксама абмяжоўвае вас няшмат. Ён можа таксама звязвацца з некаторымі з вашага фарматавання, і вы можаце страціць некаторыя функцыянальныя табліцы.

Выкарыстанне Спецыяльнай ўстаўкі функцыі (інструкцыі ніжэй) дае вам больш магчымасцяў, пра тое, як вы хочаце, каб з'явіцца дадзеныя. Вы можаце выбраць дакумент Word, адфарматаваны або нефарматаваны тэкст, HTML або малюнак.

Уставіць табліцу

1. Адкрыйце электронную табліцу Microsoft Excel.
2. Націсніце і перацягнуць курсор на кантэнт, які вы хочаце бачыць у сваім дакуменце.
3. Скапіруйце дадзеныя, націснуўшы спалучэнне клавіш CTRL + C ці націснуўшы кнопку Капіяваць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену.
4. Перайдзіце ў дакумент Word.
5. Націсніце , каб змясціць курсор , дзе вы хочаце , каб з'явіцца дадзеныя электроннай табліцы.
6. Уставіць таблічных дадзеных у дакумент, націснуўшы CTRL + V або націснуўшы на кнопку ўставіць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену

Выкарыстоўвайце Спецыяльная ўстаўка для ўстаўкі Spreadsheet

1. Адкрыйце электронную табліцу Microsoft Excel.
2. Націсніце і перацягнуць курсор на кантэнт, які вы хочаце бачыць у сваім дакуменце.
3. Скапіруйце дадзеныя, націснуўшы спалучэнне клавіш CTRL + C ці націснуўшы кнопку Капіяваць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену.
4. Перайдзіце ў дакумент Word.
5. Націсніце, каб змясціць курсор, дзе вы хочаце, каб з'явіцца дадзеныя электроннай табліцы.
6. Націсніце на выпадальнае меню на кнопку Уставіць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену.
7. Выберыце каманду Спецыяльная ўстаўка.
8. Пераканайцеся , што абраная Paste.
9. Выберыце варыянт фарматавання з поля As. Найбольш распаўсюджаныя варыянты : Microsoft Excel Worksheet Object і Image.
10. Націсніце на кнопку OK.

Спасылка з электроннымі табліцамі ў дакумент

Крокі для звязвання табліцы ў дакумент Word, аналагічныя крокі для ўбудавання дадзеных.

1. Адкрыйце электронную табліцу Microsoft Excel.
2. Націсніце і перацягнуць курсор на кантэнт, які вы хочаце бачыць у сваім дакуменце.
3. Скапіруйце дадзеныя, націснуўшы спалучэнне клавіш CTRL + C ці націснуўшы кнопку Капіяваць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену.
4. Перайдзіце ў дакумент Word.
5. Націсніце, каб змясціць курсор, дзе вы хочаце, каб з'явіцца дадзеныя электроннай табліцы.
6. Націсніце на выпадальнае меню на кнопку Уставіць на ўкладцы Галоўная у раздзеле Буфер абмену.
7. Выберыце каманду Спецыяльная ўстаўка.
8. Пераканайцеся , што выбраны Paste Link.
9. Выберыце варыянт фарматавання з поля As. Найбольш распаўсюджаныя варыянты : Microsoft Excel Worksheet Object і Image.
10. Націсніце на кнопку OK.

Што трэба памятаць пры линковании

• Пры перамяшчэнні звязанага файла Excel, вы разарваць сувязь. Каб гэта выправіць, неабходна выканаць наступныя крокі па спасылцы вышэй і перелинковать файл.
• Двойчы пстрыкніце на дадзеных Excel ў дакумент для рэдагавання. Гэта адкрывае звязаную табліцу.
• Вы таксама можаце рэдагаваць табліцу непасрэдна. Змены адлюстроўваюцца ў дакуменце Word, як толькі вы захаваеце табліцу Excel.