Стварэнне зместа ў Word 2010 Выкарыстанне Outline Узроўні

01 з 06

Ўвядзенне ў змест

Даданне зместа ў дакумент можа быць на самой справе даволі лёгка, калі ў вас ёсць правільнае фарматаванне ў дакументах. Пасля фарматавання ўстаноўкі, устаўляючы зместа ў дакументы Word 2010 займаюць усяго некалькі клікаў.

Вы можаце фарматаваць дакумент двума спосабамі. Найбольш распаўсюджаным спосабам з'яўляецца выкарыстанне стыляў, такіх як Загаловак 1, Загаловак 2 і Загаловак 3 і 4. Загаловак Microsoft Word будзе аўтаматычна выбіраць з гэтых стыляў і дадаць іх у зьмесьце. Вы таксама можаце выкарыстоўваць ўзроўні структуры ў целе дакумента. Гэта крыху больш складана, і вы рызыкуеце сапсаваць фарматаванне, калі ў вас ёсць дакладнае разуменне узроўняў структуры Word.

Калі ў вас ёсць фарматаванне, прымянення да дакумента, вы можаце дадаць папярэдне адфарматаваны зместа з 3-ма пстрычкамі мышы, ці вы можаце ўставіць табліцу змесціва ўручную шляхам уводу кожнага элемента.

02 з 06

Фарматаванне дакумента з дапамогай Outline Узроўняў

Выкарыстанне узроўняў слоў контурнай Microsoft робіць стварэнне зместа лёгкага. Вы ўжыеце стыль контуру для кожнага элемента, які вы хочаце, каб з'явіцца ў зьмесьце. Слова аўтаматычна выбірае 4 узроўняў структуры.

Узровень 1 змяшчаецца на левым полі і адфарматаваны з самым вялікім тэкстам.

Узровень 2, як правіла , з водступам ½ цалі ад левага краю і з'яўляецца непасрэдна пад загалоўкам 1 -га ўзроўню. Гэта таксама па змаўчанні фармат, які менш, чым першы ўзровень.

Узровень 3 водступам, па змаўчанні, 1 цаля ад левага краю і змяшчаецца пад пачатковага ўзроўню 2.

Узровень 4 водступ 1 ½ цалі ад левага краю. Аказваецца, ніжэй пачатковага ўзроўню 3.

Вы можаце дадаць больш узроўняў да зместа, калі гэта неабходна.

Каб прымяніць ўзроўні структуры:

1. Абярыце ўкладку Выгляд і націсніце Outline , каб пераключыцца ў рэжым структуры. Ўкладка Выкладаючы цяпер бачная і абраная.
2. Вылучыце тэкст, які вы хочаце, каб з'явіцца ў зьмесьце.
3. Абярыце ўзровень структуры , які вы хочаце ўжыць да тэксту ў раздзеле Outline Інструменты на ўкладцы Выкладаючы. Памятаеце, узровень 1, узровень 2, узровень 3, і 4-га ўзроўню аўтаматычна падабрана зместа.
4. Паспрабуйце гэтыя крокі да таго часу, пакуль ўзроўні прымяняюцца да ўсяго тэкст, які вы хочаце, каб з'явіцца ў зьмесьце.

03 з 06

Устаўка аўтаматычнага зместа

Цяпер, калі ваш дакумент адфарматаваны, уставіўшы фарматаваны зместа займае ўсяго некалькі клікаў.

1. Націсніце ў дакуменце, каб змясціць курсор, дзе вы хочаце, каб з'явіцца зместа.
2. Абярыце ўкладку Спасылкі.
3. Пстрыкніце стрэлку расчыняецца спісу на кнопку Змест.
4. Выберыце Аўтаматычнае Змест 1 або аўтаматычнае змест 2.

Зместа змяшчаюцца ў дакуменце.

04 з 06

Ўстаўце Кіраўніцтва карыстальніка Змест

Кіраўніцтва зместа крыху больш працы, але ён прапануе вам вялікую гнуткасць ў тым, што атрымлівае змяшчаецца ў зместа. Вы павінны ўвайсці ў табліцу ўтрымання элементаў ўручную, а таксама абнаўляць элементы ўручную.

1. Націсніце ў дакуменце, каб змясціць курсор, дзе вы хочаце, каб з'явіцца зместа.
2. Абярыце ўкладку Спасылкі.
3. Пстрыкніце стрэлку расчыняецца спісу на кнопку Змест.
4. Абярыце Manual Table.
5. Націсніце на кожную запіс і ўвядзіце тэкст, які вы хочаце мець з'яўляюцца.
6. Націсніце на кожны нумар старонкі і ўвядзіце нумар старонкі, якая з'яўляецца тэкст на.

Зместа змяшчаюцца ў дакуменце.

05 з 06

абнаўленне зместа

Адным з пераваг выкарыстання аўтаматычнага зместа, як лёгка абнаўляць іх, як толькі вы зменіце дакумент.

1. Абярыце ўкладку Спасылкі.
2. Націсніце кнопку Абнавіць табліцу.

Зместа абнаўляецца. Памятаеце, што гэта не працуе, калі вы ўставілі ўручную табліцу.

06 з 06

змест Спасылкі

Пры ўстаўцы зместа, кожны элемент гіперспасылка тэксту ў дакуменце. Гэта робіць яго лёгкім для чытачоў, каб перайсці да пэўнага месцазнаходжанні ў дакуменце.

Націсніце клавішу CTRL і націсніце на спасылку.

Некаторыя кампутары настроены прытрымлівацца гіперспасылка, не ўтрымліваючы клавішу Control. У гэтым выпадку, вы можаце проста націснуць на спасылку.

Дайце яму паспрабаваць!

Зараз, калі вы ўбачылі, як ўставіць табліцу змесціва з дапамогай стыляў, даць яму стрэл у вашым наступным вялікім дакуменце!