Для многіх карыстальнікаў Word, тэрмін «макра» ўсяляе страх у сэрцы іхнія, галоўным чынам таму, што яны не ў поўнай меры зразумець макрасы Word, і маюць, хутчэй за ўсё, ніколі не стваралі свае ўласныя. Прасцей кажучы, макрас ўяўляе сабой паслядоўнасць каманд, якая запісваецца так што ён можа быць прайграны або пакараны, пазней. На шчасце, стварэнне і запуск макраса не занадта складана, і выніковая эфектыўнасць добра варта час, праведзенае навучанне, каб выкарыстоўваць іх. Працягвайце чытаць , каб даведацца , як працаваць з макрасамі ў Word 2003 . Або даведацца , як запісваць макрасы ў Word 2007 . Ёсць некалькі розных спосабаў стварэння макрасаў слоў: Першы, і самы просты спосаб складаецца ў выкарыстанні запісу макрасаў; другі спосаб складаецца ў выкарыстанні VBA або Visual Basic для прыкладанняў. Акрамя таго, макрасы словы могуць быць адрэдагаваныя з дапамогай VBE або Visual Basic. Visual Basic і Visual Basic Editor, будуць разгледжаны ў наступных уроках. |
- У меню Сэрвіс выберыце каманду Макрас.
- Націсніце Макрасы ... з падменю; Вы таксама можаце выкарыстоўваць клавішу Alt + F8 цэтліка для доступу да макракаманд дыялогавае акно.
- У расчыняецца меню побач з «Макрасы» ярлык, абярыце Каманды Word.
- З'явіцца алфавітны спіс імёнаў каманд. Калі вылучыць назву, апісанне каманды будзе адлюстроўвацца ў ніжняй частцы акна, у раздзеле «Апісанне» этыкеткі.
Калі каманда, якую вы хочаце стварыць, ужо існуе, то вы не павінны стварыць свой уласны макрас слова. Калі ён не існуе, вы павінны перайсці да наступнай старонцы, якая ахоплівае планаванне макраса Word.
Як стварыць эфектыўныя Word макрасы
Найбольш важны крок у стварэнні эфектыўных макрасаў Word, з'яўляецца дбайным планаваннем. Хоць гэта можа здацца трохі відавочным, вы павінны мець дакладнае ўяўленне пра тое, што вы хочаце макрас Слова для выканання, як гэта зробіць вашу будучую працу прасцей і абставіны, пры якіх вы збіраецеся яго выкарыстоўваць.
У адваротным выпадку, вы можаце ў канчатковым выніку марнаваць час на стварэнне неэфектыўны макрас, які вы не будзеце выкарыстоўваць.
Пасля таго, як у вас ёсць гэтыя рэчы на ўвазе, прыйшоў час планаваць рэальныя крокі. Гэта важна, так як рэкордэр будзе літаральна памятаць усё, што вы робіце і ўключыць яго ў макрас. Напрыклад, калі вы друкуеце нешта, а затым выдаліць яго, кожны раз пры запуску макраса Слова будзе рабіць той жа элемент, а затым выдаліць яго.
Вы можаце ўбачыць, як гэта зробіць для неакуратнага і неэфектыўнага макраса.
Калі вы плануеце свае макрасы, вось некаторыя рэчы, каб разгледзець наступныя пытанні:
- План каманды і парадак, у якім вы хочаце макрас для іх выканання.
- Ведаюць спалучэнне клавіш для каманд, якія вы плануеце выкарыстаць. Гэта асабліва важна для навігацыі; Вы не зможаце выкарыстоўваць мыш для навігацыі ў межах вобласці дакумента, калі вы працуеце з відэамагнітафонам. Акрамя таго, вы будзеце ствараць кампактней макракаманд, калі вы карыстаецеся спалучэнне клавіш, а не клавішы са стрэлкамі, як будзе ўключана кожнае націск клавішы.
- План паведамленняў, Слова можа адлюстроўваць і спыніць макрас.
- Выкарыстоўваць як некалькі крокаў, як гэта магчыма, каб захаваць макрас мяса.
- Ёсць па меншай меры адзін тэставы прагон, перш чым пачаць запіс.
Пасля таго, як вы запланавалі свой макрас Word, і зроблены праз бег, вы гатовыя яго захаваць.
Калі вы запланавалі свой макрас дастаткова старанна, запісваючы яго для далейшага выкарыстання будзе самай лёгкай часткай працэсу. Гэта так проста, на самай справе, што адзінае адрозненне паміж стварэннем макраса і працы над дакументам з'яўляецца тое, што вы павінны націснуць некалькі дадатковых кнопак і зрабіць некалькі варыянтаў, у дыялогавых вокнах.
Настройка запісу макрасаў
Ва- першых, абярыце Інструменты у меню , а затым націсніце кнопку Record New Macro ... , каб адкрыць дыялогавае акно Запіс макраса.
У полі пад «Імя макраса» увядзіце унікальнае імя. Імёны могуць утрымліваць да 80 літар або лічбаў (не знакі ці прабелы) і павінны пачынацца з літары. Пажадана патрэбна апісанне дзеянняў макраса што выконваюцца ў поле Апісанні. Імя, якое вы прызначыць макрас павінна быць дастаткова ўнікальнае тым, што вы памятаеце, што ён робіць, без неабходнасці звярнуцца да апісання.
Пасля таго, як вы назвалі ваш макрас і ўвялі апісанне, выбраць, ці вы хочаце макра быць даступныя ва ўсіх дакументах або толькі ў бягучым дакуменце. Па змаўчанні, Word робіць макрас даступная для ўсіх вашых дакументаў, і вы, верагодна, выявіце, што гэта мае больш сэнсу.
Калі вы вырашылі абмежаваць даступнасць каманды, аднак, проста вылучыце імя дакумента ў расчыняецца спісе ніжэй «Крама Macro ў» этыкетцы.
Пасля ўводу інфармацыі для макраса, націсніце кнопку OK. Запіс макраса Панэль інструментаў з'явіцца ў верхнім левым куце экрана.
запішыце макрас
Паказальнік мышы зараз будзе мець невялікі значок, падобны на касетную стужку побач з ім, паказваючы, што Слова запісу дзеянняў. Цяпер вы можаце сачыць за крокамі, выкладзенымі ў стадыі планавання; як толькі вы скончыце, націсніце кнопку Stop (гэта сіні квадрат з левага боку ).
Калі па якой - небудзь прычыне, вам неабходна прыпыніць запіс, націсніце на кнопку Pause Recorder запісу / Аднавіць (гэта адзін справа). Каб аднавіць запіс, націсніце на яго яшчэ раз.
Пасля таго, як вы націснеце кнопку Стоп, макрас Слова гатовы да выкарыстання.
Праверце свой макрас
Каб запусціць макрас, выкарыстоўвайце Alt + F8 спалучэнне клавіш , каб выклікаць дыялогавае акно Макрасы. Вылучыце макрас ў спісе і абярыце пункт Выканаць. Калі вы не бачыце макрас, пераканайцеся, што правільнае размяшчэнне ў поле побач з «макраса» этыкетка.
Мэта за стварэнне макрасаў ў Слове, каб паскорыць сваю працу, паставіўшы паўтараюцца задачы і складаныя паслядоўнасці каманд на кончыках вашых пальцаў. Што можа заняць літаральна гадзіны, каб зрабіць уручную займае ўсяго некалькі секунд адным націскам кнопкі.
Вядома, калі вы стварылі шмат макрасаў, пошук у дыялогавым акне Макрасы будзе з'ядаць шмат часу , вы эканоміце. Калі прызначыць макрасы клавішу хуткага выкліку, аднак, вы можаце абыйсці дыялогавае акно і адкрыць макрас непасрэдна з клавіятурай-жа чынам можна выкарыстоўваць спалучэнне клавішы для доступу да іншых камандам у Word.
Стварэнне спалучэння клавіш для макрасаў
- У меню Сэрвіс выберыце пункт Налада ...
- У дыялогавым акне Налада націсніце кнопку клавіятуры.
- Дыялогавае акно Налады клавіятуры адкрыецца.
- У поле пракруткі пад «Катэгорыі» ярлык, абярыце Макрасы.
- У макраса пракручваць акно, знайдзіце імя макраса, да якога вы хочаце прызначыць клавішу хуткага доступу.
- Калі ў цяперашні час макрас націску клавіш, ускладзеныя на яго, націск клавішы з'явіцца ў акне ніжэй «Бягучыя клавішы» ярлык.
- Калі клавіша хуткага доступу не прызначаная макрас, або калі вы хочаце стварыць другую клавішу для макраса, пстрыкніце ў поле ніжэй цэтліка «Націсні новую клавішу хуткага выкліку.»
- Увядзіце націск клавішы вы хацелі б выкарыстоўваць, каб атрымаць доступ да макра. (Калі спалучэнне клавіш ўжо прызначана на каманду, з'явіцца паведамленне пад «Бягучыя клавішы» акно, якое кажа: «У цяперашні час прызначаны», а затым імя каманды. Вы можаце перапрызначыць націск клавішы, працягваючы, ці вы можаце выбраць новае націск клавішы).
- У расчыняецца спісе побач з кляймом «Захаваць зьмены» выберыце Normal , каб прымяніць змены да ўсіх дакументаў , створаным у Word. Каб выкарыстоўваць спалучэнне клавіш толькі ў бягучым дакуменце, выберыце імя дакумента з спісу.
- Націсніце кнопку Прызначыць.
- Націсніце кнопку Зачыніць.
- Націсніце кнопку Зачыніць у дыялогавым акне Налада.