Большасць карыстальнікаў Microsoft Word, верагодна, чулі слова Macro раней, але ніколі не зразумеў, што адзін быў, значна менш, як стварыць і аўтаматызаваць. На шчасце, у вас ёсць мяне, каб навучыць вас, як ствараць, запускаць і ўсталёўваць макрасы для аўтаматычнага запуску пры запуску MS Word.
Што такое макрас?
Калі вы кіпеціце яго ўніз да асноў, макрас проста паслядоўнасць каманд і працэсаў, якія вы запісалі. Пасля запісу макраса, вы можаце запусціць яго ў любы час праводзіць сапраўды такі ж працэс на больш позні тэрмін.
Калі вы думаеце пра гэта, у значнай ступені кожны ярлык , які вы выкарыстоўваеце ў Microsoft Office, у асноўным макрас , таму што пры націску на некалькі кнопак для выканання пэўнага набору інструкцый , замест таго , каб перамяшчацца па опцыях стужкі для выканання каманд.
Навошта выкарыстоўваць AutoExec Макрасы?
Зараз, калі вы ведаеце, што макрасы, вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання AutoExec макрасаў. AutoExec макрасы з'яўляюцца тымі макрасамі, якія будуць працаваць, як толькі вы адкрываеце Microsoft Word. Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя макрасы для змены шляху да файлаў, за выключэннем месца, друкаркі па змаўчанні і многае іншае. Вы можаце таксама выкарыстоўваць AutoExec макрасы для замены шаблонаў, калі вам трэба стварыць пэўныя тыпы дакументаў, такіх як запіскі, лісты, фінансавыя дакументы, або любы іншы тып дакумента з загадзя пэўнай інфармацыяй і фарматаваннем.
Націсніце на наступныя гіперспасылак , калі вы зацікаўлены ў вывучэнні асноў , як працаваць з макрасамі ў Office Microsoft Word 2003 , 2007 , 2010 ці 2013 .
Стварэнне AutoExec макракаманд
Па-першае, вы павінны адкрыць файл шаблону Normal.dot ад размяшчэння файла шаблону па змаўчанні:
C: \ Documents і Settings \ імя карыстальніка \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Далей, вам трэба стварыць макрас, выкарыстоўваючы метады растлумачаны ў артыкулах, пералічаных вышэй. Калі будзе прапанавана захаваць макрас і даць яму імя, назавіце яго «AutoExec.»
- Важна памятаць, што любы макрас, які мае «AutoExec» у якасці загалоўка будзе запускацца аўтаматычна пры адкрыцці слова. Гэта працуе для ўсіх версій Word.
Паколькі кожны макрас павінен мець унікальнае імя, уключаючы ўсе каманды, якія вы хочаце выканаць у макрасаў. Пасля завяршэння імёнаў макрасаў і імёнаў, захаваць шаблон.
Зараз, калі вы завяршылі гэты працэс, наступны раз пры запуску MS Word, макрас, створаны будзе запускацца аўтаматычна.
Прадухіліць Ваш AutoExec макрас Запуск
Калі вы не хочаце, каб макрас для запуску пры адкрыцці Word, ёсць два спосабу, каб спыніць яго. Першы варыянт заключаецца ў двайны пстрычка на значку Microsoft Word і ўтрымлівайце націснутай клавішу "Shift".
Другі варыянт можна выкарыстоўваць, каб прадухіліць Macro ад таго, прабегу выкарыстоўваць дыялогавае акно «Выканаць», прытрымліваючыся інструкцыі, прыведзеныя ніжэй.
- Націсніце на кнопку «Windows + R»
- Калі ласка, увядзіце наступную каманду , каб запусціць Слова без Macro: winword.exe / м
заключэнне
Зараз, калі вы ведаеце, як ствараць і выкарыстоўваць макрасы для розных версій слова і як аўтаматычна запускаць яго пры адкрыцці новага дакумента, вы будзеце гатовыя, каб зрабіць уражанне на ўсіх вашых сяброў і калег з эфектыўнасцю і слова апрацоўкі доблесць.
Пад рэдакцыяй: Марцін Хендрыкс