Як зрабіць спасылку на і Уставіць Excel файлаў у дакументы Word

Лёгка атрымаць доступ да неабходнай інфармацыі

Калі вы карыстаецеся Microsoft Word для стварэння бізнес - дакументаў , такіх як справаздачы і бізнес - планы, гэта непазбежна , што вам трэба будзе ўключаць у сябе дадзеныя , створаныя ў Excel . У вас ёсць два даступных для гэтага варыянту: Вы можаце альбо спасылку на дакумент Excel, каб пацягнуць дадзеныя, якія вы хочаце ў файл Word, або вы можаце ўстаўляць дакумент Excel сам у Слове сам файл.

Хоць гэтыя простыя працэсы, вы павінны быць дасведчаныя аб вашых варыянтаў і абмежаванняў, уласцівых кожнаму. Тут вы даведаецеся, як звязаць з і ўстаўляць дакумент Excel ў дакумент Word.

Звязванне з табліцай Excel

Для карыстальнікаў, якія хочуць, каб пераканацца, што інфармацыя абнаўляецца кожны раз, калі ўносяцца змены ў табліцу, сшыванне гэта шлях. Спасылка аднабаковы ствараюцца, тым, што кормяць дадзеныя з файла Excel ў дакумент Word. Звязванне дакумента Excel таксама будзе трымаць ваш файл Word, маленькі, як і самі дадзеныя не захоўваюцца ў дакуменце Word.

Звязванне з дакументам Excel мае некаторыя абмежаванні:

Заўвага: Калі вы выкарыстоўваеце Word 2007 г., вы хочаце, каб прачытаць артыкул пра тое, як усталяваць сувязь з дадзенымі Excel ў Word 2007.

Калі вы выкарыстоўваеце больш раннюю версію Word, выканайце наступныя дзеянні:

  1. Адкрыць як дакумент Word, і электронную табліцу Excel, вы будзеце звязваць с.
  2. У Excel, выбраць і скапіяваць дыяпазон вочак, якія неабходна ўключыць (калі вы плануеце ўставіць некалькі слупкоў ці радкі ў табліцу, вылучыце ўвесь ліст, націснуўшы на акно, размешчанае ў верхнім левым куце на стыку нумары радкоў і літары слупкоў).
  3. У дакуменце Word, змесціце курсор туды, дзе вы хочаце, Звязаная табліца ўстаўлена.
  4. У меню Праўка абярыце каманду Спецыяльная ўстаўка ...
  5. Націсніце на перамыкач побач Уставіць спасылку.
  6. Пад маркай Як: Select Microsoft Excel Worksheet Object.
  7. Націсніце кнопку ОК.

Дадзеныя Excel павінны цяпер быць устаўленыя і звязаны ў табліцу Excel. Калі ўнесці змены ў файл крыніца Excel, у наступны раз, калі вы адкрываеце дакумент Word, вам будзе прапанавана абнавіць звязаныя дадзеныя.

Ўбудаванне табліц Excel

Працэс ўбудавання працоўнага ліста Excel ў дакумент Word, па сутнасці, такі ж, як спасылкі на лісце Excel. Адзінае адрозненне складаецца ў опцыях пазначыць у дыялогавым акне Спецыяльнай ўстаўкі. У той час як вынікі могуць выглядаць аднолькава на першае, яны рэзка адрозніваюцца.

Майце на ўвазе, што пры ўкладанні дакумента Excel ў дакумент Word, будзе ўключаны ўвесь дакумент Excel. Слова фарматаў укаранёных дадзеных для адлюстравання таго, што вы абралі, але ўвесь дакумент Excel будзе ўключаны ў файле Word.

Ўбудаванне дакумента Excel зробіць памер файла вашага дакумента ў Word больш.

Калі вы выкарыстоўваеце Word 2007 г., даведацца, як ўстаўляць дадзеныя Excel ў Word 2007. Для больш ранніх версій Word, выканайце наступныя простыя крокі, каб ўбудаваць файл Excel ў дакумент Word:

  1. Адкрыць як дакумент Word, і электронную табліцу Excel.
  2. У Excel, скапіяваць дыяпазон вочак, якія вы хочаце ўключыць.
  3. У дакуменце Word, змесціце курсор туды, дзе вы хочаце ўставіць табліцу.
  4. У меню Праўка абярыце каманду Спецыяльная ўстаўка ...
  5. Націсніце на кнопку радыё побач Paste.
  6. Пад маркай "As:," абярыце Microsoft Excel Worksheet Object.
  7. Націсніце кнопку ОК.

Ваша табліца Excel цяпер ўбудаваная ў дакуменце Word.