Хуткае захаванне функцыі ў слова апрацоўкі праграмнага забеспячэння , як Microsoft Word гэта зручна , таму што яно можа скараціць час , якое вы праводзіце ў чаканні вашай сістэмы , каб захаваць сваю працу. Гэта можа быць не вялікая праблема, з меншымі дакументамі, але калі вы працуеце з асабліва вялікімі дакументамі, файл захаваць працэс можа быць доўгім. Нягледзячы на перавагі хуткага захавання часу, дарэчы, у якой функцыя працуе патэнцыйна можа дазволіць доступ да канфідэнцыйнай інфармацыі, якая змяшчаецца ў дакуменце без вас, нават не ўсведамляючы гэтага.
Як хутка Захаваць працы
Калі Fast Save ўключаная, акт захавання файла на самай справе не ўключаць увесь файл пры націску на кнопку захавання, размешчаную на панэлі інструментаў, або пры націску клавішы CTRL + S. Замест гэтага, ён дадае толькі змены, унесеныя ў зыходны дакумент. Такім чынам, колькасць інфармацыі, захоўваецца з кожнай камандай захавання значна зніжаецца.
Чаму гэта з'яўляецца важным фактарам для забеспячэння бяспекі дакументаў? Таму што ўсе вы кладзеце ў дакумент, уключаючы каментары і інфармацыю, якую вы, магчыма, думалі, вы выдалілі, ўсё яшчэ даступныя для тых, хто мае копію дакумента і веды аб тым, як дабрацца да гэтай інфармацыі.
Іншыя Недахопы Хуткія Захаваць
Хоць большасць карыстальнікаў, хутчэй за ўсё, не ўзнікнуць праблемы з Fast Save, варта адзначыць і іншыя магчымыя праблемы, функцыя можа прадставіць:
- Хуткае захаванне файлы могуць быць больш успрымальныя да карупцыі з-за вялікую складанасць працэсу захавання файла.
- Тэкставыя працэсары ад іншых вытворцаў , якія звычайна могуць быць у стане адкрыць Microsoft Word , тып файла можа сутыкнуцца з праблемамі адкрыцця хуткае захаванне файла.
- Памер файла Fast ЗАХАВАЦЬ больш і займаюць больш месца.
- Праграмнае забеспячэнне, прызначаны для дадатку або дапамагчы вашаму праграмным забеспячэнні апрацоўкі тэкстаў, такія як сістэмы кіравання дакументамі ці арфаграфічныя і праверцы граматыкі праграмнае забеспячэнне, можа працаваць у канфлікты з Fast Save файлам.
Як адключыць хуткае захаванне
Гэта веданне можа гучаць як нешта толькі судовы спецыяліст можа мець, але гэта не так складана, як вы можаце думаць; большасць рэдагавання тэксту праграмнага забеспячэння можа раскрыць гістарычныя версіі дакумента.
Для таго, каб быць на бяспечнай баку, вы можаце ўключыць функцыю Fast Save па-за, вынікаючы гэтыя простыя крокі:
- Націсніце Інструменты ў верхнім меню.
- Абярыце Функцыі са спісу меню.
- Націсніце на закладку Захаваць.
- Пры раздзеле Параметры Захаваць, зніміце сцяжок побач з «Дазволіць хуткае захаванне».
- Націсніце кнопку ОК.
Вы можаце выдаткаваць трохі больш часу чакання для дакументаў, каб зэканоміць, але ён можа даць вам дадатковы біт абароны ад выпадковага ўздзеяння прыватных дадзеных!