Зрабіць часта выкарыстоўваюцца задачы прасцей з наладжвальнымі гарачымі клавішамі
Калі вы праводзіце шмат часу ў Microsoft Office , вы можаце зэканоміць час, наладжваючы свае ўласныя клавіятурныя цэтлікі. Спалучэння клавіш толькі адзін спосаб упарадкаваць, як вы працуеце ў Microsoft Office, але яны могуць зрабіць вялікую розніцу, асабліва для задач, якія вы часта выкарыстоўваеце.
Заўвага: Цэтлік заданне можа адрознівацца ў залежнасці ад аперацыйнай сістэмы , на якой вы знаходзіцеся і версіі Microsoft Office вы ўстанавілі.
Як наладзіць гарачыя клавішы
Перш чым разгледзець, як на самой справе змяніць камбінацыю клавіш, давайце адкрыем адпаведнае акно:
- Адкрыйце праграму Microsoft Office, такія як Word.
- Перайдзіце ў меню Файл> Параметры , каб адкрыць акно параметраў гэтай праграмы, такія як Параметры Word у MS Word.
- Адкрыйце параметр Настройка стужкі злева.
- Выберыце Наладзіць ... кнопку ў ніжняй частцы гэтага экрана, побач з «Хуткія клавішы клавіятуры:.»
Акно клавіятуры Налады, як вы можаце кантраляваць гарачыя клавішы , якія выкарыстоўваюцца ў Microsoft Word (або любой іншай праграме MS Office , вы адкрылі). Выберыце параметр «Катэгорыя:» раздзел і выбраць дзеянне для гарачых клавіш у «Камандзе:» вобласць.
Напрыклад, можа быць, вы хочаце змяніць камбінацыю клавіш, які выкарыстоўваецца для адкрыцця новага дакумента ў Microsoft Word. Вось як:
- Абярыце ўкладку Файл з «Катэгорыі:» раздзел.
- Выберыце FileOpen з правай панэлі ў раздзеле "Каманда:» раздзел.
- Адзін з кантэкстных па змаўчанні клавіш (Ctrl + F12) паказана тут у «Бягучы ключы:" поле, а побач з ім, у «Прэсе новай камбінацыі клавіш:» тэкставае поле, дзе вы можаце вызначыць новую гарачую клавішу для гэтага пэўная каманда.
- Калі ласка, што тэкставае поле, а затым увядзіце каманду, якую вы хочаце выкарыстаць. Замест таго, каб уводзіць літары, як «Ctrl», проста ўдар, што на клавіятуры. Іншымі словамі, націсніце спалучэнне клавіш, як калі б вы былі на самай справе выкарыстаць іх, і праграма аўтаматычна вызначыць іх і ўвесці адпаведны тэкст.
- Напрыклад, хіт Ctrl + Alt + Shift + O клавіш , калі вы жадаеце выкарыстоўваць гэты новы ярлык для адкрыцця дакументаў у Word.
- Вы ўбачыце «У цяперашні час прызначаныя:» прапановы паказаць у раздзеле «Бягучыя клавішы:» вобласць пасля ўдару па клавішах. Калі ён кажа, што «[Unassigned]», то вы добра, каб перайсці да наступнага кроку.
- У адваротным выпадку, клавіша хуткага ўводу ўжо прызначаны іншы камандзе, а гэта значыць, што калі вы прызначаеце тую ж гарачую клавішу для гэтай новай каманды, зыходная каманда больш не будзе працаваць з гэтым ярлыком.
- Выберыце Прысвоіць зрабіць новую камбінацыю клавіш прымяніць да каманды вы выбралі.
- Цяпер вы можаце зачыніць усе адчыненыя вокны, якія адносяцца да налад і параметрах.
дадатковыя парады
- Вы можаце выдаліць прыстасаваныя і ўбудаваныя спалучэння клавіш, вярнуўшыся да кроку 4 у першым наборы каманд вышэй. У гэтым акне Налады клавіятуры, проста выберыце гарачую клавішу ад «Бягучых клавіш:» полі, і выкарыстоўвайце кнопку Выдаліць , каб выдаліць яго.
- Ўстаноўка занадта шмат карыстацкіх спалучэнняў клавіш можа прывесці да блытаніны. Стварыць іх эканомна для тых функцый, якія ўжо не маюць ярлык, прызначаны ім. Забраніраваць гэты метад перапрызначэння або стварэння спалучэння клавіш для выканання задач, якія вы выкарыстоўваеце часта.
- Самы хуткі спосаб аднавіць усе арыгінальныя спалучэння клавіш, каб вярнуцца да экрана клавіятуры Налады згаданага вышэй. Выкарыстоўвайце Аднавіць усё ... кнопку , каб скінуць усе гарачыя клавішы на налады па змаўчанні, зыходныя параметры.
- Для прагляду спалучэнняў клавіш па змаўчанні праграмы ў адным простым месцы, абярыце Даведка ў правым верхнім куце, а затым выберыце яго яшчэ раз , калі вы выкарыстоўваеце меню стужкі. Пошук цэтлікаў і знайсці праграму , вы зацікаўлены ў, як Word, каб убачыць спіс Microsoft, гарачых клавіш.