Вы можаце дадаць гэты пласт абароны важных файлаў
Вы ведаеце, вы можаце дадаць пласт абароны важных дакументаў Microsoft Office або файлы? Гэта можа быць важнай гарантыяй, тым больш, што вы падзяляеце файл з канкрэтнымі чытачамі або рэдактарамі вы супрацоўнічаеце з.
Пры шыфраванні лічбавага кантэнту, вы зменіце сваю мову garbledegook, які павінен быць затым дэкадуецца для таго, каб чытаць.
Вы можаце зрабіць гэта для дакументаў Microsoft Office, усталяваўшы пароль. Гэта азначае, што толькі тыя атрымальнікі, якія ведаюць, што пароль павінен быць у стане прачытаць дакумент. Акрамя таго, можна наладзіць параметры пароля, каб дазволіць некаторым карыстальнікам рэдагаваць дакумент.
Як усталяваць пароль дакумента
- Для больш старых версій праграм Office, выберыце значок кнопкі Office - Падрыхтоўка - зашыфраваць дакумент. Для больш новых версій, абярыце Файл - Info - Абарона дакумента - Шыфраванне з паролем.
- Калі ласка, увядзіце пароль, які вы хацелі б прызначыць і націсніце кнопку OK.
- Паўторна увядзіце пароль для пацверджання і націсніце OK.
- Ваш дакумент павінен зараз быць абаронены, але гэта заўсёды, але гэта заўсёды добрая ідэя, каб праверыць двойчы. Зачыніце дакумент, а затым зноў адкрыць яго. Вы павінны ўвесці пароль, перш чым працаваць з гэтым дакументам. Калі вы не бачыце гэтага, магчыма, прыйдзецца паспрабаваць гэтыя дзеянні.
Дадатковыя парады і меркаванні
- Звярніце ўвагу, што некаторыя праграмы Microsoft Office можа прытрымлівацца некалькі іншы падыход. Напрыклад, у некаторых версіях Microsoft PowerPoint, вы павінны націснуць кнопку Microsoft Office - Захаваць як - Інструменты (знайсці гэта блізка да ніжняй частцы дыялогавага акна захавання ў) - Агульныя параметры - агульны доступ да файлаў - Змяніць пароль. Адтуль вы можаце ўвесці патрэбны пароль. Паколькі гэты падыход значна менш проста, я прапаную заўсёды спрабаваць метад вышэй першага для гэтай праграмы Microsoft Office, але калі вы не знайшлі пароль інструменты, неабходныя ў гэтай праграме, гэты падыход можа дапамагчы.
- Каб выдаліць шыфраванне пароляў, выканайце тую ж паслядоўнасць, вы зрабілі, каб усталяваць пароль, за выключэннем таго, сатрэ пароль, націснуўшы ў гэтым акне і рэверсе.
- Для таго, каб усталяваць пароль для тых, хто можа рэдагаваць дакумент (значэнне для ўсіх астатніх гэта будзе толькі для чытання), выберыце значок Кнопка Microsoft Office або Файл - Захаваць як - Інструменты - Агульныя налады - Пароль для змены: увесці новы пароль - Re -тыпу пароль - OK - Захаваць.
- пры ўсталёўцы пароля дакумента Заўсёды будзьце асцярожныя. Microsoft не можа атрымаць або разблакаваць гэты пароль, калі вы забыліся, што гэта такое. Так што, калі вы каго-небудзь, хто забывае свае паролі да онлайн, вы, верагодна, варта абмежаваць, як часта вы карыстаецеся гэтую функцыю. Разгледзім напісанне пароляў дакументаў ўніз ў надзейным месцы.
- Калі вы зацікаўлены ў больш падрабязна аб узроўнях шыфравання Microsoft, вы можаце знайсці гэта зацвярджэнне карысна, як знайсці на даведачным сайце кампаніі Microsoft па гэтай тэме: « . Вы можаце ўвесці да 255 сімвалаў Па змаўчанні гэтай функцыя выкарыстоўвае AES 128-бітнае перадавых шыфраванне . Шыфраванне ўяўляе сабой стандартны метад , які выкарыстоўваецца , каб зрабіць файл больш бяспечным «.
Тым не менш, калі ласка, ведайце, што гэта ўсяго толькі пласт абароны. На мой погляд, Microsoft Office дакументы ніколі не павінны шанавацца як цалкам абаронены, нават з дапамогай пароля.
Трэція бакі былі ўзлом шыфравання дакумента Microsoft на працягу многіх гадоў, часам з мэтай прапанаваць паслугі, каб дапамагчы карыстальнікам аднавіць свой пароль, нават калі Microsoft не дазволіць ім. Гэта зручнасць прыходзіць з пэўнай ніжнім бокам: гэта значыць, людзі не абавязкова спрабаваць дапамагчы вам таксама могуць узламаць гэтыя паролі шыфроўку.
Тым не менш, ён усё яшчэ можа быць добрай ідэяй, каб прымяніць абарону паролем, паколькі намаганні і за кошт ўзлому вашых дакументаў шыфравання, безумоўна, можа стрымліваць гэтыя віды няшчасных узломаў і крадзяжоў. Гэта баланс прымаць меры засцярогі, дзе вы можаце і разуменне такога роду абмежаванняў ахоўных дакумента, што пароль.