01 з 08
Пачынаючы дакумент зліцця
Націсніце кнопку Пуск Mail Merge на стужцы і абярыце Рассылання тып дакумента , які вы хочаце стварыць.
Напрыклад, вы можаце выбраць літары, канверты і этыкеткі. Або абярыце Крок за крокам майстры зліцця для атрымання дадатковай дапамогі , ствараючы дакумент.
02 з 08
Выбар атрымальнікаў для зліцця пошты Letters
Націсніце Выбар атрымальнікаў на стужцы , каб дадаць Рассылання атрымальнікаў рассылкі.
Вы можаце выбраць, каб стварыць новую базу дадзеных атрымальнікаў. Вы таксама можаце выбраць, каб выкарыстоўваць існуючы спіс або кантакты Outlook.
03 з 08
Даданне атрымальнікаў у базу зьвесткаў Merge
У поле Новага спісу адрасоў, пачніце ўводзіць свае кантакты.
Вы можаце выкарыстоўваць клавішу Tab для перамяшчэння паміж палямі. Кожны набор палёў называецца запісам. Для дадання дадатковых атрымальнікаў, націсніце кнопку New Entry. Каб выдаліць запіс, выбярыце яе і націсніце кнопку Выдаліць запіс. Націсніце кнопку Ды, каб пацвердзіць выдаленне.
04 з 08
Даданне і выдаленне Mail Merge Fields
Вы можаце дадаваць або выдаляць тыпы палёў у дакумент зліцця.
Вы можаце зрабіць гэта лёгка. Проста націсніце на кнопку Настроіць слупкі. Адкрыецца дыялогавае акно Настройка слупкоў. Затым націсніце кнопку Дадаць, Выдаліць або Перайменаваць, каб змяніць тыпы палёў. Вы таксама можаце выкарыстоўваць Move Up і Move Down кнопкі, каб змяніць парадак палёў. Калі вы скончыце, націсніце кнопку ОК.
Пасля таго, як вы дадалі атрымальнікаў, націсніце кнопку ОК на Новы адрас дыялогавага акна List. Назавіце крыніца дадзеных і націсніце кнопку Захаваць.
05 з 08
Устаўка Merge поле ў дакуменце
Каб ўставіць поле ў дакумент, націсніце кнопку Уставіць Merge Field на стужцы рассыланняў. Выберыце поле, якое хоча ўставіць. Імя поля з'яўляецца там, дзе ў вас ёсць курсор, размешчаны ў дакуменце.
Вы можаце рэдагаваць і фарматаваць тэкст, навакольны полі. Фарматы, якія прымяняюцца ў гэтай галіне будзе перанесены на гатовы дакумент. Вы можаце працягваць дадаваць палі ў дакумент.
06 з 08
Папярэдні прагляд вашых лістоў Mail Merge
Перад тым, як друкаваць вашыя лісты, вы павінны праглядзець іх, каб праверыць на наяўнасць памылак. У прыватнасці, звярніце ўвагу на адлегласць і пунктуацыі навакольных палёў. Вы таксама хочаце, каб пераканацца, што вы ўставілі патрэбныя палі ў патрэбных месцах.
Для таго, каб праглядзець лісты, націсніце Папярэдні прагляд вынікаў на стужцы рассыланнях. Выкарыстоўвайце стрэлкі для перамяшчэння па літарах.
07 08
Выпраўленне памылак у Mail Merge Fields
Вы можаце заўважыць памылку ў дадзеных для аднаго з вашых дакументаў. Вы не можаце змяніць гэтыя дадзеныя ў дакуменце зліцця. Замест гэтага, вам трэба, каб выправіць гэта ў крыніцы дадзеных.
Для гэтага націсніце кнопку Змяніць спіс атрымальнікаў на стужцы рассыланняў. У якое адкрылася акне вы можаце змяніць дадзеныя для любога з вашых атрымальнікаў. Можна таксама абмежаваць атрымальнікаў. Проста зніміце сцяжок побач з імёнамі атрымальнікаў, каб апусціць іх ад аперацыі зліцця. Калі вы скончыце, націсніце кнопку ОК.
08 з 08
Дапрацоўка вашых дакументаў Mail Merge
Пасля таго, як вы прагледзелі дакументы, вы гатовыя завяршыць іх завяршэння зліцця. Націсніце Гатова і кнопку Merge на стужцы рассыланняў.
Вы можаце выбраць, каб рэдагаваць асобныя дакументы, друкаваць дакументы, або па электроннай пошце. Калі вы вырашылі раздрукаваць або па электроннай пошце свае дакументы, вам будзе прапанавана ўвесці дыяпазон. Вы можаце выбраць, каб надрукаваць усе, адзін, або набор сумежных літар. Слова будзе хадзіць вас праз працэс для кожнага.