Сціск карцінкі ў Microsoft Office

Паменшыць памер файла на малюнак цяжкіх дакументаў для лепшага захоўвання і абмену

Скарыстайцеся функцыяй Compress Pictures, каб зрабіць агульны памер файла больш кіраваным. Вось як. У многіх Microsoft Office праграм, вы можаце паменшыць памер аднаго дакумента або малюнка ўвесь файл і ўсё адразу. Важна, каб зразумець фундаментальны кампраміс паміж памерам і якасцю малюнка. Чым больш вы будзеце сціскаць малюнак, тым менш ваш файл Microsoft Office будзе, але, тым ніжэй , што якасць малюнка будзе.

Па-першае, вызначыць ваш дакумент & # 39; s Мэта

Як вы набліжаецеся скарачэнне файла залежыць ад таго, што вы выкарыстоўваеце свой дакумент. Microsoft падае рэкамендацыі для пікселяў на цалю налады (PPI). Вынікаючы прыведзеных ніжэй, абярыце дазвол малюнка наступным чынам. Для друку выберыце 220 PPI (звярніце ўвагу, што дыялогавае акно будзе таксама накіроўваць вас у гэтым, адзначаючы гэты ўзровень PPI «Лепш за ўсё падыходзіць для друку)». Для прагляду на экране, выберыце 150 PPI ( «Лепш за ўсё падыходзіць для прагляду на экране»). Для адпраўкі ў электронным выглядзе па электроннай пошце, выберыце 96 PPI ( «Лепшыя для адпраўкі па электроннай пошце»).

Сціск аднаго выявы ў Microsoft Office

Для таго, каб асноўныя змены вашых памераў выявы, вам нават не трэба выходзіць з інтэрфейсу праграмы. Вось як:

1. Націсніце на малюнак, якое вы дадалі ў свой дакумент. Калі вам трэба, каб атрымаць адзін, абярыце Устаўка - Малюнак або кліпа.
2. Абярыце Фармат - Сціск здымкаў (гэта маленькая кнопка ў Adjust групы).
3. Выберыце варыянт для ўжывання гэтага да аднаго малюнку.
4. Як ужо згадвалася, выбраць правільныя варыянты для Вас у дыялогавым акне дазволу. Увогуле, я прапаную які мае дзве верхнія сцяжкі адзначаны, а затым выбраць правільны тып выявы ў залежнасці ад таго, як вы будзеце выкарыстоўваць дакумент. Калі вы не адпраўкі па электроннай пошце, размяшчэння ў Інтэрнэт, ці што-небудзь іншае спецыялізаваным, проста выберыце Выкарыстоўваць дазвол дакумента.

Сціснуць ўсе выявы ў дакумент Microsoft Office

Выканайце тыя ж дзеянні, што і вышэй, каб змяніць усе выявы ў файл адразу, але з адным адрозненнем. Для тры крокі вышэй, вы можаце замест гэтага выбраць для прымянення сціску ўсіх малюнкаў у дакуменце.

Reverse It: Як аднавіць сціснутыя файлы ў зыходны якасць

Адна з вялікіх рэчаў аб сціску файлаў у Microsoft Office, вы павінны быць у стане аднавіць любы сціснуты файл з іх першапачатковай чысцінёй і якасці. У выніку, карыстальнікі павінны планаваць на значна большы памер файла. Гэта зводзіцца да таго, адключыўшы сціск файлаў. Для гэтага:

Для таго, каб захаваць максімальную якасць малюнка, вы можаце адключыць сціск для ўсіх здымкаў у файл. Аднак, адключыўшы сціск можа выклікаць вельмі вялікія памеры файлаў без верхняга мяжы памеру файла.

1. Абярыце File або кнопку Office.
2. выберыце пункт Даведка або Параметры, у залежнасці ад версіі.
3. Пад Дадаткова, выберыце памер і якасць малюнка.
4. Выберыце "Не сціскаць малюнка» у файле.

дадатковыя меркаванні

Звярніце ўвагу, што Microsoft раіць: «Калі дакумент будзе захаваны ў старым фармаце .doc файла, паменшыць параметр Памер файла не будзе даступна ў меню Файл Для выкарыстання файла опцыю памяншэння памеру, захаваць дакумент у новай .docx файл. фармат «.

Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў гэтых выявах арыентаваных рэсурсаў , паколькі карціны робяць такое ўплыў у Word, PowerPoint , Publisher, OneNote і нават дакументах Excel.