Калі вы карыстаецеся Microsoft Office шмат, хутчэй за ўсё , вы сутыкнуліся з сітуацыямі , дзе вы хацелі б працаваць з больш чым адным дакументам адначасова.
Проста адкрыццё новага акна дакумента з'яўляецца вялікай рэччу, каб ведаць, для такіх сітуацый, але тонкая налада гэтага навыку можа адкрыць зусім новы і мадэрнізаваны досвед працы.
Вось як вы можаце пайсці адзін крок далей, наладжваючы як некалькі вокнаў выраўноўвання, пракруткі, і нават каардынаты. Калі ласка, майце на ўвазе, што не ўсе праграмы офіса маюць аднолькавы набор функцый, але гэта дасьць вам добрае ўяўленне пра тое, што шукаць. Увогуле, вы знойдзеце самыя вокны налад у Microsoft Word і Excel.
Вось і # 39; S Як
- Каб стварыць новае акно, абярыце View - новае акно. Гэта стварае новы кадр праграмы. Напрыклад, калі вы працуеце ў Microsoft Word, вы ўбачыце ўвесь карыстацкі інтэрфейс у двух асобных выпадках на экране.
- Наладзьце кожнае акно, каб убачыць, што вам трэба. Вы можаце выкарыстоўваць або Аднавіць / разгарнуць функцыю ў правым верхнім куце кожнага акна або выкарыстоўваць мыш , каб націснуць на межах затым перацягнуць кожнае акно на найбольш зручнай шырыні ці вышыні.
- Зноў жа, новае акно паводзіць сябе так жа, як зыходнае акно, гэта значыць вы можаце захаваць дакумент, прымяніць фарматаванне, а таксама ўжываць іншыя прылады для кожнага акна.
чаявыя
- Калі ў вас ёсць два дакументы, абярыце Від - Від бок аб бок. Гэта таксама хуткі спосаб прывязаць кожнае акно назад на роўнае прастору экрана пасля таго, як вы наладзілі шырыні ці вышыні вокны.
- Калі ў вас ёсць куча Word, Excel, PowerPoint або іншыя дакументы , адкрытыя, вы можаце таксама арганізаваць ўсе файлы ў той жа праграме, выбраўшы View - Уладкуйце Windows. Ён лопне акна да меншага памеру, так што вы можаце ўбачыць іх усё, у залежнасці ад таго, колькі вы працуеце.
- Майце на ўвазе, што вы павінны выкарыстоўваць некалькі вокнаў пры параўнанні двух розных дакументаў. Пры спробе адкрыць той жа дакумент у двух розных вокнах, вы можаце стварыць праблемы пры захаванні якіх-небудзь змяненняў, ці вы можаце сутыкнуцца з праблемамі стабільнасці. Замест гэтага, праверыць альтэрнатыўны падыход у наступным наканечніку
- Можна таксама падзяліць экран у тым жа дакуменце, што дазваляе параўноўваць несумежных часткі дакумента на адным экране. Абярыце View - Split Screen. Гэта дазваляе параўноўваць першую старонку на старонку пазней у дакуменце, напрыклад, пазбягаючы пры гэтым праблемы версіі, таму што вы ўсё яшчэ працуюць над толькі адзін асобнік гэтага дакумента. Яна даступная ў Microsoft Word і можа дапамагчы з вялікімі дакументамі.
Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў меркаваннях, якія даюць вам магчымасць наладзіць свой досвед працы ў праграмах Microsoft Office. Прагляды альтэрнатыўныя спосабы пошуку ў адным акне дакумента. У гэтым сэнсе, яны больш падобныя на атрыманне новай пункту гледжання або атрымаць больш высокую або больш нізкую дэталізацыю, чым выгляд па змаўчанні.
Ці, вы можаце быць зацікаўлены ў карэкціроўцы, як вялікі тэкст у адным акне. Гэта можа быць зроблена некалькі розных спосабаў, так што я прапаную вам праверыць гэты рэсурс: Налада павелічэння або па змаўчанні Паменшыць ўзровень у Microsoft Office праграм.