Стварэнне і выкарыстанне шаблонаў слоў

Стварыце свае ўласныя шаблоны Word, каб зэканоміць час, але планаваць іх першы

Калі вы часта ствараеце дакументы, якія ўтрымліваюць адзін і той жа спецыялізаванае фарматаванне, але не заўсёды ўтрымліваюць той жа тэкст, такія як рахункі-фактуры, ўпаковачныя лісты, формы літар і г.д., вы можаце аўтаматызаваць працэс і зэканоміць значную колькасць часу шляхам стварэння шаблён у Word.

Што такое шаблон?

Для тых, хто не знаёмы з шаблонамі, вось кароткае тлумачэнне: Шаблон Microsoft Word ўяўляе сабой тып дакумента, які стварае копію сябе, калі вы адкрываеце яго. Гэтая копія мае ўсе канструкцыі і фарматаванне шаблону, такія як лагатыпы і табліцы, але вы можаце змяніць яго, увёўшы яго змесціва, не змяняючы зыходны шаблон.

Вы можаце адкрыць шаблон столькі разоў, колькі вам падабаецца, і кожны раз, калі ён стварае новую копію сябе для новага дакумента. Файл, створаны захоўваецца ў выглядзе стандартнага тыпу файла Word (напрыклад, DOCX).

Шаблон Слова можа ўтрымліваць фарматаванне, стылі, шаблонны тэкст, макрасы , верхнія і ніжнія калантытула, а таксама прыстасаваныя слоўнікі , панэлі інструментаў і элементы автотекста .

Планаванне шаблону Word,

Перад тым, як стварыць шаблон Word, гэта добрая ідэя, каб стварыць спіс дэталяў, якія вы хочаце ўключыць у яго. Час, якое вы праводзіце планаванне зэканоміць вам больш часу ў доўгатэрміновай перспектыве.

Вось некалькі саветаў аб тым, што ўключаць:

Калі ў вас ёсць апісанне таго, што вы хочаце, выложу дакумент прататыпа ў пусты дакумент Word. Ўключыць усе элементы, якія вы пералічылі і дызайн вы хочаце для вашых дакументаў.

Захаванне новага шаблону

Захавайце дакумент у якасці шаблону, выканайце наступныя дзеянні:

Word 2003

  1. Націсніце Файл ў верхнім меню.
  2. Націсніце кнопку Захаваць як ...
  3. Перайдзіце ў тэчку, дзе вы хочаце захаваць шаблон. Слова пачынаецца ў змаўчанні месца для шаблонаў. Майце на ўвазе, што шаблоны захавана ў іншых ад размяшчэння па змаўчанні не будзе адлюстроўвацца ў дыялогавым акне Шаблоны месцаў пры стварэнні новых дакументаў.
  4. У полі «Імя файла» увядзіце ў вядомым шаблон імя файла.
  5. Пстрыкніце расчыняецца спіс «Захаваць як» і выберыце Шаблоны дакументаў.
  6. Націсніце кнопку Захаваць.

Word 2007

  1. Націсніце кнопку Microsoft Office ў левым верхнім куце.
  2. Змесціце паказальнік мышы на Save As .... У дапаможным меню , якое адкрываецца, націсніце Шаблон Word.
  3. Перайдзіце ў тэчку, дзе вы хочаце захаваць шаблон. Слова пачынаецца ў месца захавання па змаўчанні для шаблонаў. Майце на ўвазе, што шаблоны захавана ў іншых ад размяшчэння па змаўчанні не будзе адлюстроўвацца ў дыялогавым акне Шаблоны месцах.
  4. У полі «Імя файла» увядзіце ў вядомым шаблон імя файла.
  5. Націсніце кнопку Захаваць.

Word 2010 і пазнейшыя версіі

  1. Перайдзіце на ўкладку Файл.
  2. Націсніце кнопку Захаваць як ...
  3. Перайдзіце ў тэчку, дзе вы хочаце захаваць шаблон. Слова пачынаецца ў месца захавання па змаўчанні для шаблонаў. Майце на ўвазе, што шаблоны захавана ў іншых ад размяшчэння па змаўчанні не будзе адлюстроўвацца ў дыялогавым акне Шаблоны месцаў пры стварэнні новых дакументаў.
  4. У полі «Імя файла» увядзіце ў вядомым шаблон імя файла.
  5. Пстрыкніце расчыняецца спіс «Захаваць як» і выберыце Шаблоны дакументаў.
  6. Націсніце кнопку Захаваць.

Ваш дакумент будзе захаваны ў якасці шаблону з .dot пашырэння файла ці .dotx, якія могуць быць выкарыстаны для стварэння новых дакументаў на яго аснове.