Калі вы распаўсюджваеце дакументы ў электронным выглядзе, вы не можаце разлічваць на атрымальнікаў, якія маюць слова усталяваных на іх кампутарах.
Акрамя таго , многія людзі не любяць атрымліваць дакументы Word , нават калі ў іх ёсьць слова устаноўлены на сваіх машынах. Гэта таму, што дакументы Word могуць утрымліваць шкоднасныя макрасы.
Такім чынам, лепшы спосаб распаўсюджвання дакументаў у фармаце PDF. Adobe Acrobat з'яўляецца залатым стандартам у стварэнні PDF. Але гэта нясе ў сабе ладную цану. Калі вы толькі стварыць PDF час ад часу, вы, верагодна, не жадаеце набыць Acrobat.
У гэтым выпадку, вы можаце спампаваць бясплатную Захаваць Microsoft як PDF надбудова для Office 2007. Гэта дазваляе ствараць PDF-дакументы ў Слове і шэсць іншых прыкладанняў Office. Яна таксама дазваляе ствараць XPS дакументы. XPS плоскі фармат файла ад Microsoft. Паколькі ён не мае шырокага распаўсюджвання ў PDF, я не рэкамендую распаўсюджваць дакументы ў фармаце XPS.
Пасля загрузкі і ўстаноўкі надбудовы, выканайце наступныя дзеянні для стварэння PDF ў Word:
- Націсніце кнопку Office,
- Націсніце кнопку Друк
- У дыялогавым акне Друк абярыце PDF ў спісе выбару друкаркі
- Націсніце кнопку Друк
Надбудова працуе з Office XP.