Вы можаце захаваць элементы дакумента ў бібліятэку адзін-клік будаўнічых блокаў у Microsoft Word і Publisher. Даведайцеся, як зрабіць гэта з дапамогай гэтага простага ўрока.
01 з 12
Лепшыя будаўнічыя блокі і іншыя Quick Parts ў Microsoft Word і Publisher
Вы, напэўна, ведаеце пра шаблонах, але наконт свайго роду «міні-шаблону» пад назвай Quick Parts ці будаўнічыя блокі.
Тыпы частак хуткадзейнай ў Microsoft Word
Вы можаце знайсці некалькі тыпаў гатовых элементаў дакумента, каб падкрэсліць ваша паведамленне.
У Microsoft Word абярыце Устаўка - Quick Parts. Адтуль вы ўбачыце чатыры асноўныя катэгорыі, так што давайце паглядзім на тых, перш чым скакаць ў мой «лепш» слайд-шоў:
- Автотекст: Захаваць слова ці фразы , каб замяніць меншыя каманды; ідэя, вы можаце ўвесці абрэвіятуру ці скарочаны варыянт фразы, і праграма будзе аўтаматычна змяняць іх у поўнай меры, доўгатэрміновай перспектыве або фразы.
- Дакумент уласнасці: Выкарыстоўвайце гэтыя папулярныя элементы карыстацкага дакумента для эканоміі часу: напрыклад, аўтар, інфармацыя аб кампаніі, або ключавыя словы.
- Поле: Уставіць прабел для аўтараў , каб запоўніць або поле , якое абнаўляе сябе, такія як нумары старонак, нумары частак, агульны час рэдагавання дакумента, а таксама іншыя ўласцівасці.
- Будаўнічыя блокі Арганізатар: Калі ў Вас ёсць частка дакумента вы часта карыстаецеся, чаму зноўку стварыць кола кожны раз , калі вы хочаце , каб уключыць яго ў новым дакуменце, і таму высачыць іншы дакумент , каб скапіяваць яго з? Замест гэтага, захавайце яго гэтую бібліятэку; або выкарыстоўваць некаторыя з гатовых блокавых элементаў дакумента будынка, размешчаныя ў гэтым слайд-шоў.
- Бонус: Вы таксама заўважыце опцыю , каб захаваць элементы дакумента , якія былі створаныя ў галерэі Building Blocks, які сапраўды адкрывае магчымасці!
Наступны слайд-шоў прапануе некалькі фаварытаў з ліку гэтых катэгорый, якія вы можаце пачаць з, але як толькі вы пачынаеце глядзець на магчымасці, ён можа змяніць тое, як вы падыходзіце дызайн дакумента.
Офісныя праграмы, якія ўключаюць Quick Parts
Паглядзіце на гэтыя гатовыя інструменты ў Слове і Publisher . Іншыя праграмы , такія як Excel і PowerPoint могуць прапанаваць папярэдне зробленыя тэмы або элементы дакумента, але не арганізаваны ў бібліятэцы Building Blocks або Quick Parts. Звярніце ўвагу, што выдавец называе яе папярэдне зробленыя элементы дакумента Page часткі.
02 з 12
Лепшыя вокладкі Page Building Blocks або Quick дэталі для Microsoft Word
Даданне тытульнай старонкі ў файл можа дадаць польскім. Вы можаце знайсці шаблоны для тытульнай старонкі праз File - New, але вы таксама можаце ўставіць дызайн з галерэі Building Blocks ў Слове або Publisher.
У Word, абярыце Устаўка - Quick Parts - Будаўнічыя блокі Арганізатар - Сартаваць па галерэі - Тытульная старонка.
Тады пошук руху, як паказана тут, або іншыя тытульныя старонкі, якія могуць быць больш падыходнымі для вашага файла.
У Publisher, абярыце Устаўка - Старонка Часткі затым шукаць плаўнік катэгорыі Cover Pages.
03 з 12
Лепшы Прычапныя Quote Будаўнічыя блокі або Quick дэталі для Microsoft Word
Тэкст цытата скрынка, як гэта цікавы спосаб, каб вылучыць інфармацыю з вашага дакумента. Чытачы любяць сканаваць файлы для асноўных ідэй або спецыяльных кропак цікавасці.
Тыя, якія я выбраў тут названы наступным чынам:
- Кавалачак Цытата: З сучаснымі акцэнтамі лініі, гэта прыцягвае ўвагу да кропкі або на вынас.
- Осцін Цытата: Гэты параметр мае адважнае верхнюю і ніжнюю мяжу для выразнасці.
- Філігрань Цытата: Ваша ўяўленне Паведамленне можа ісці тут! Знайсці некалькі варыянтаў весела, як гэты.
Нават калі малюнак паказвае тут гэтыя прыклады ў сінім, вы можаце змяніць тэкст і графічныя колеру. Вы таксама можаце змяніць шрыфт, мяжы, выраўноўванне, колер залівання або шаблон, і ўсе віды іншых налад.
04 з 12
Лепшы бакавой панэлі Text Quote Building Blocks або Quick дэталі для Microsoft Word
Бакавыя каціроўка яшчэ больш драматычны спосаб падзяліць вашу старонку дакумента, павялічваючы чытэльнасць. На шчасце, яны папярэдне зробленыя ў Microsoft Word .
Абярыце Устаўка - Quick Parts - Будаўнічыя блокі Арганізатар - Сартаванне па галерэі - Тэкст цытаты. Адтуль вы можаце пачаць з тых, якія я паказваю тут, або шукаць іншыя з выглядам і адчуваю, што вы шукаеце.
- Motion Урэзка: цёмны дызайн , які забяспечвае кантраст асноўнага паведамлення дакумента.
- Аспект Бакавая панэль: Графічная каціроўка для правага ці левага боку дакумента.
- Viewmaster Бакавая панэль: Гэта больш памяншальнае варыянт з'яўляецца адным з некалькіх больш тонкіх варыянтаў.
У Publisher, знайсці падобныя варыянты пад устаўкай - Старонка часткі.
05 з 12
Лепшыя Падпісвае або часткі формы рэагавання Старонкі для Microsoft Publisher
Гэта гатовы Wide Форма рэгістрацыі толькі адзін з многіх вы можаце знайсці ў Microsoft Publisher.
Гэта старонка частка вы можаце знайсці ў меню Устаўка.
Як вы праглядаеце гэтыя канструкцыі, вы ўбачыце, колькі фарматаванне было зроблена для вас.
Настройка тэксту і перамяшчаць элементы. Гэта адзін з тых хуткага дызайну сакрэтаў, якія могуць зрабіць усё адрозненне.
06 з 12
Лепшыя старонкі Колькасць будаўнічых блокаў або Quick дэталі для Microsoft Word
Вы ўжо ведаеце, як ўставіць папярэдне адфарматаваны нумары старонак, але тут ёсць некалькі дадатковых стыляў вы, магчыма, не бачылі раней.
Знайсці іх, выбраўшы Устаўка - Quick Parts - Строит.камни Арганізатар - Сартаваць па Галерэя - Нумар старонкі.
Напрыклад, у гэтым вобразе, я паказваю наступныя Quick частак нумарацыі стыляў:
- Круглявыя Rectangl е: Выкарыстоўвайце гэты сучасны нумар старонкі ў выглядзе каляровай акцэнту, або змяніць яго схему дызайну ў чорна-белым. У любым выпадку, гэта можа дадаць цікавасць да вонкавага выгляду вашага дакумента.
- Accent Bar 1: Гэта стыль нумары старонкі , якую вы можаце выкарыстоўваць для прафесійнага дызайну
- Круг: Абярыце смялей нумар старонкі стыль , як гэта для яшчэ большую аснасткі. Гэта цікавы спосаб зрабіць вашыя дакументы поп-музыкі.
Зноў жа, гэта ўсяго толькі некалькі варыянтаў, вы можаце выбраць з галерэі праз будаўнічыя блокі, так што паглядзім, так што вы ведаеце, што даступна.
07 з 12
Лепшыя Watermark Building Blocks і Хуткія часткі для Microsoft Word
Watermarks можа адрозніваць любое паведамленне, якое вы хочаце, але вы таксама можаце выкарыстоўваць гатовыя праекты, даступныя ў галерэі Building Blocks Microsoft Word ст.
Абярыце Устаўка - Quick Parts - Building Blocks Organizer, а затым адсартаваць слупок Галерэя па алфавіце , каб знайсці ўсе варыянты вадзянога знака.
Тут паказаная Дыяганальны Тэрміновы вадзяной знак. Іншыя варыянты ўключаюць у сябе: як мага хутчэй, праект, ўзор, ня капіюйце і канфідэнцыйна. Для кожнага з гэтых варыянтаў вадзянога знака, вы можаце знайсці гарызантальныя і дыяганальныя канструкцыі.
08 з 12
Лепшае Змест Стар частак для Microsoft Publisher або словы
Вы можаце знайсці гатовыя зместа ў Microsoft Word або Publisher. Гэта можа быць вялікай дапамогай, паколькі больш за доўгія дакументы ўжо патрабуюць шмат працы. Змест робіць для лепшага вопыту чытання, і з трукам, як гэта, вопыт стварэння дакумента можа быць вялікім, а таксама.
Так, у Microsoft Publisher, абярыце Устаўку - Старонка Часткі затым шукаць Табліцы катэгорыі змесціва.
Паглядзіце на бакавой панэлі канструкцый, як гэты, каб уключыць у брашуру або поўнай раз макетаў.
Акрамя таго , у Microsoft Word, знайсці падобныя варыянты пад патрон - Quick Parts - будаўнічыя блокі Organizer. Затым сартаваць слупок Галерэі ад А да Z. У зьмесьце падзелу, вы павінны знайсці некалькі варыянтаў, якія маглі б працаваць для вашага дызайну дакумента.
09 з 12
Лепшы верхні і ніжні калантытула Будаўнічыя блокі і Quick дэталі для Microsoft Word
Ваш калантытула расказаць іншым шмат важнай інфармацыі, ад навігацыі да дакумента ўласцівасці. Больш падрабязна аб гэтых хуткіх варыянтах часткі для вырабу яны выглядаюць і функцыянуюць іх лепш.
Напрыклад, у гэтым вобразе, я пакажу некаторыя з маіх любімых:
- Motion (няцотны старонка) Загаловак: Як вы маглі здагадацца, вы можаце выбраць няцотных або нават версію гэтага дынамічнага дызайну загалоўка.
- Viewmaster Вертыкальны Footer: Гэта зноска на самай справе на баку! Даволі крута.
Абодва гэтыя смелыя варыянты, так што майце на ўвазе, што вы можаце знайсці варыянты, якія больш прыгнечаным або абцякальны.
Гэта тое, што робіць гэтыя галерэі настолькі карысныя - вы можаце выбраць той, які працуе для паведамленні пад рукой.
У Microsoft Word абярыце Устаўка - Quick Parts - Building Blocks Organizer, а затым сартаваць па галерэі , каб выбраць з верхняга або ніжняга калантытула опцый.
У Microsoft Publisher, абярыце Устаўка - Старонка Часткі затым шукаць магчымасці ў раздзеле загалоўка.
10 з 12
Лепшы прадукт або паслуга частцы старонкі «Гісторыя» для Microsoft Publisher
Хай Microsoft Publisher дапаможа вам сказаць ваш прадукт ці паслугу гісторыю, выкарыстоўваючы старонку частак.
Спецыялісты звяртаюцца да Microsoft Publisher для цэлага шэрагу маркетынгавых дакументаў, сярод іншых мэтаў. Гэта мае сэнс, што гэтая праграма мае некаторыя кампаненты дакумента ўжо створаны для вас.
Гісторыя галерэі дае гатовыя інструменты, якія прыцягваюць людзей у тое, што вы прапануеце, апісваючы некалькі глыбокіх дэталяў.
Устаўка - Старонка частак - Гісторыі. У прыкладзе, паказаны тут, я выбраў адну з некалькіх загагуліны канструкцый. Знайдзіце той, які працуе для вас!
11 з 12
Лепшыя Equation Будаўнічыя блокі або Quick дэталі для Microsoft Word
Аматары Math ёсць шмат інструментаў , каб дапамагчы захопу складанай натацыі ў Microsoft Word .
Абярыце Устаўка - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Адтуль, сартаваць слупок Галерэі па алфавіце, каб знайсці ўсе даступныя ўраўненні.
У гэтым прыкладзе я пакажу Триг ідэнтычнасць 1.
Іншыя варыянты ўключаюць у сябе такія ўраўненні ў выглядзе шэрагу Фур'е, тэарэма Піфагора, плошча круга, біном, Тэйлар пашырэння, і шмат чаго іншага.
12 з 12
Лепшы Табліца будаўнічых блокаў або Quick дэталі для Microsoft Word
Абярыце Устаўка - Quick Parts - Будаўнічыя блокі Арганізатар - Сартаваць па галерэі -
Вось гэта універсальны каляндар бакавой панэлі стыль, які вы можаце наладзіць для дакумента або праекта (шукайце каляндар 4).
Іншыя варыянты ўключаюць Таблічны, матрыцы і іншыя табліцы стыляў.
Калі ў вас ёсць шмат табліц у дакуменце, магчыма, спатрэбіцца вывучыць Разрывы старонак і парывы раздзелаў.