Калі вы падобныя на большасць карыстальнікаў, вы, верагодна, не марнаваць занадта шмат часу, думаючы пра тое, што назваць вашы дакументы, калі вы захаваеце іх. На жаль, гэта можа зрабіць яго цяжка знайсці файл, які вы хочаце без нядоўгіх пошукаў, вы можаце нават адкрыць некалькі файлаў, каб знайсці той, які вы хочаце.
Распрацоўка сістэмы наймення для дакументаў і атрыманне ў звычцы выкарыстоўваць гэта зэканоміць ваш час і расчараванне, калі прыходзіць час, каб знайсці неабходны дакумент. Замест таго, каб шукаць праз незлічоныя дакументы з недакладнымі імёнамі файлаў, сістэма прысваення імёнаў дапаможа вам паскорыць пошук.
Сістэма наймення Right
Там няма ні аднаго правільнага спосабу назваць файлы і найменне сістэмы будзе адрознівацца ад карыстальніка да карыстальніка. Што важна знайсці метад, які мае сэнс для вас, а затым ўжываць яго пастаянна. Вось некалькі саветаў, каб вы пачалі:
- Пакажыце дату дакумент быў складзены на ваша імя файла: Гэта патэнцыйна адзін з самых карысных элементаў , каб уключыць у імя файла, асабліва калі вы маеце справу з допісам. Нават калі вы не памятаеце, калі менавіта вы злажылі дакумент, вы, верагодна, будзеце ў стане звузіць пошук да пэўнага перыяду часу.
- Уключыце імя атрымальніка вашага імя файла: Гэта асабліва каштоўная практыка пры працы з лістамі, але гэта можа быць зручным элементам для іншых тыпаў дакументаў, такіх як кантракты, напамін, і нават ноты.
- Пакажыце , які тып дакумента файл: Ізноў жа , гэта будзе выглядаць як дадзенасць для некаторых карыстальнікаў, і гэта таму , што гэта такая важная частка імя файла. Калі вы шукаеце ліст, які вы напісалі, вы можаце выключыць файл, які мае «кантракт» або «ноту» ў назве.
- Звярніце ўвагу на тое, як вы загадваеце элементы імя файла: У той час як гэта можа дапамагчы вам дыферэнцаваць вашыя файлы, гэта дапаможа вам замовіць іх , калі вы шукаеце. Выкарыстанне сартавання элементаў кіравання ў дыялогавым акне Адкрыць у Слове , або ў Windows Explorer, вы можаце сартаваць файлы па алфавіце (ці колькасна) , так што яны сартуюцца па першым знаку ў імя файла.
Гэта не вычарпальны спіс саветаў па найменьні файлаў, але гэта добрае месца, каб пачаць. Пасля таго, як вы пачынаеце практыку наймення файлаў паслядоўным чынам, вы будзеце распрацаваць сістэму, якая працуе лепш за ўсё для вас, і, верагодна, прыдумаць некалькі трукаў самастойна.