Макрасы для MS Word з'яўляюцца адным з лепшых спосабаў павысіць прадукцыйнасць працы, але вы павінны ўлічваць параметры бяспекі. Макрасы з'яўляюцца індывідуальныя запісу карыстацкіх каманд і дзеянняў , якія будуць выконвацца ў Слова , якое вы можаце выкарыстоўваць для спрашчэння часта выкананых задач. Пры запісе макраса, вы можаце альбо прызначыць макрас камбінацыю спалучэння клавіш ці кнопкі над стужкай.
Рызыкі бяспекі і меры засцярогі
Адзін недахоп выкарыстання макрасаў з'яўляецца тое, што ёсць пэўная колькасць рызыкі, звязаная, калі вы пачнеце выкарыстоўваць макрасы, якія вы загружаеце з Інтэрнэту, так як часцяком, макрасы з невядомых крыніц могуць утрымліваць шкоднасныя коды і працэсы.
На шчасце, ёсць спосабы, каб абараніць ваш кампутар ад шкоднасных макрасаў ці выкарыстоўваюцца Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ці 2013. Узровень Macro бяспекі па змаўчанні ў Слове усталяваны ў «High.» Ці азначае, што гэты параметр, калі макрас робіць не адпавядае аднаму з наступных двух патрабаванняў, Microsoft Office Word не дазволіць яму працаваць.
- Макрас вы спрабуеце запусціць, павінен быць створаны з выкарыстаннем копіі Microsoft Office Word, устаноўленая на вашым кампутары.
- Macro вы спрабуеце запусціць павінна мець лічбавы подпіс ад праверанага і надзейнага крыніцы.
Прычына, па якой гэтыя меры бяспекі былі пастаўленыя на месца тое, таму што людзі паведамлялі шкоднасны код, імплянтавалі ў макрас для Microsoft у мінулым. У той час як налада па змаўчанні гэта ідэальна падыходзіць для абароны большасці карыстальнікаў, гэта зробіць яго крыху больш цяжкім для вас выкарыстоўваць макрасы з іншых крыніц, якія не могуць мець лічбавыя сертыфікаты. Існуе, аднак, абыходны шлях для тых з нас, хто мае патрэбу ў больш нядбайную бяспекі.
Пры рэдагаванні макрасаў ўзроўню бяспекі ў любой версіі Word, я настойліва рэкамендую, каб вы ніколі не выкарыстоўваць нізкую наладу і замест таго, каб выбраць сярэднія налады. Гэта тое, што мы будзем вучыць вас рабіць для ўсіх версій Word.
Word 2003
Для таго, каб змяніць параметры бяспекі макрасаў ад высокага да сярэдняга ў Word 2003 і больш раннія версіі, выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце на меню «Сэрвіс», затым выберыце «Настройкі»
- У якое з'явілася дыялогавым акне, націсніце на кнопку «Security», затым націсніце кнопку «Macro Security»
- Далей, выберыце «Medium» на ўкладцы «Узровень бяспекі» і націсніце «OK»
Пасля змены налад, неабходна закрыць Microsoft Office Word для таго, каб пакласці змены ўступілі ў сілу.
Word 2007
Для таго, каб змяніць параметры бяспекі макрасаў ад высокага да сярэдняга з дапамогай цэнтра кіравання ў Word 2007 г., выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце на кнопку Office ў левым верхнім куце акна.
- Выберыце «Параметры Word» у ніжняй частцы спісу справа.
- Адкрыйце «Цэнтр кіравання»
- Націсніце на кнопку «Адключыць усе макрасы з паведамленнем», так што будуць адключаныя макрасы, але вы атрымаеце ўсплывальнае акно з просьбай, калі вы хочаце ўключыць макрасы ў індывідуальным парадку.
- Націсніце на кнопку «OK» двойчы, каб пацвердзіць змены затым перазапусціць Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 і пазнейшыя версіі
Калі вы хочаце змяніць свае параметры бяспекі макрасаў ў Word 2010 г., 2013 і Office 365, у вас ёсць некалькі варыянтаў.
- варыянт 1
- Пры адкрыцці дакумента, які змяшчае макрасы уключаны, вы ўбачыце жоўтую панэль у верхняй частцы экрана з кнопкай, якая кажа «Уключыць змесціва», які вы можаце выкарыстоўваць, каб уключыць макрасы для гэтага дакумента для аднаразовага выкарыстання.
- варыянт 2
- Калі вы бачыце жоўты «Уключыць змесціва» бар, вы можаце таксама зрабіць дакумент «давераны дакумент», так што заўсёды будуць дазволеныя макрасы ў гэтым дакуменце. Калі вы хочаце, каб дазволіць макрасы ў дакуменце выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце кнопку «Файл», калі вы бачыце папярэджанне бар
- Націсніце на кнопку «Уключыць змесціва» у вобласці «Папярэджанне бяспекі»
- Націсніце на «Заўсёды» у раздзеле «Уключыць ўсе змесціва», каб пазначыць дакумент як давераны
- варыянт 3
- Вы таксама можаце змяніць параметры бяспекі макрасаў ў «Цэнтры кіравання» аналагічна метадзе Word 2007.
- Націсніце кнопку «Файл» ў верхнім левым куце
- Націсніце на кнопку «Параметры»
- Націсніце на кнопку «Trust Center», а затым на «Параметры цэнтра»
- На якая адкрылася старонцы націсніце кнопку «Параметры макрасаў»
- Націсніце на кнопку «Адключыць усе макрасы з паведамленнем», так што будуць адключаныя макрасы, але вы атрымаеце ўсплывальнае акно з просьбай, калі вы хочаце ўключыць макрасы ў індывідуальным парадку.
- Націсніце на кнопку «OK» двойчы, каб унесці змены
- Перазапусціце Word для завяршэння змяненняў