Атрымаць больш кантэкстную інфармацыю ў дакументах, электронныя табліцы, прэзентацыі, і электронная пошта
Ці ведаеце вы, што вы можаце наладзіць панэль стану ў Microsoft Office?
см Многія карыстальнікі такіх праграм, як Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook, панэль стану кожны дзень, не разумеючы, што гэта ці то, што дадатковая інфармацыя, якую ён можа забяспечыць.
Гэтая карысная панэль інструментаў знаходзіцца ў ніжняй левай частцы карыстацкага інтэрфейсу. У Word, напрыклад, па змаўчанні інфармацыя , верагодна , уключае ў сябе Старонка 2 з 10 для апошняга справаздачы бізнесу або 206,017 слоў для гэтага эпічнага рамана фантазіі вы пішаце.
Але вашы варыянты не сканчаюцца. Вы можаце выбраць, каб убачыць кантэкстную інфармацыю, якая адносіцца да вашай пазіцыі ў дакуменце, і многае іншае. Большасць з гэтых пунктаў Статус паказаць інфармацыю можна знайсці дзе-небудзь яшчэ, так што думаць пра гэта, як спосаб захаваць гэтую інфармацыю аб фронце і ў цэнтры. Па гэтай прычыне, вы павінны наладзіць яго для задавальнення вашых патрэбаў для канкрэтнага дакумента.
Вось як зрабіць Офісныя праграмы яшчэ больш абцякальным, што вам трэба.
Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў: Top 20 Карыстацкі інтэрфейс Microsoft Office Адаптацыі .
Вось як:
- Калі вы не бачыце радок стану або інфармацыю , згаданую ледзь вышэй, уключыце яго, выбраўшы Файл - Параметры - Погляд - Паказаць - галачка Радок стану скрынкі. Калі ласка, майце на ўвазе, што розныя версіі Упраўлення можа спатрэбіцца некалькі розных інструкцый для гэтага, так што, калі гэта не працуе для вас, глядзіце пад канцылярскую кнопку ў верхнім левым куце.
- У якасці альтэрнатывы, каб знайсці параметры налады, проста пстрыкніце правай кнопкай мышы на панэлі стану. Гэта азначае, што вы змесціце курсор над кавалкам інфармацыі, такі як колькасць старонак або колькасць слоў, а затым правай кнопкай мышы на мыш або трекпад.
- Праглядзіце спіс наяўнай інфармацыі можна адлюстраваць у радку стану. Калі вы знойдзеце той, які вы хацелі б выкарыстоўваць, проста націсніце на яго, каб актываваць яго для дакумента.
Дадатковыя парады:
- Звярніце ўвагу, што вам трэба наладзіць гэта для кожнага дакумента. Калі вы хочаце , каб усе дакументы ўтрымліваюць інфармацыю аб карыстацкіх Status Bar, вам неабходна змяніць , што ў нармальным шаблоне .
- Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў тым , каб імпартаваць або экспартаваць прыстасаваныя наладкі Office , у іншай ўстаноўкі рэзервовага капіявання або аднавіць Microsoft Office Toolbar Адаптацыі .
- Вось некаторыя варыянты, якія я знайшоў карысным:
- Візуальныя ці сродкі распрацоўкі , такія як вертыкальная старонка ўстаноўка, якая дазваляе дакладна ведаць , дзе знаходзіцца курсор ў дадзены момант.
- Адсочванне змяненняў Ці Укл. Так, вы можаце ўбачыць гэтую інфармацыю аб стане на ўкладцы Review, але калі вы перамыкаецца паміж імі часта, радок стану толькі што значна прасцей.
- Нумар радка дапамагае ў некаторых вялікіх дакументах або пры супрацоўніцтве з кім - то , хто хоча звярнуць вашу ўвагу на вызначанае месца ў дакуменце.
- Сумесныя інструменты для тых , хто выкарыстоўвае больш познія версіі Word, што дазваляе сінхронна або ў рэжыме рэальнага часу рэдагавання паміж некалькімі аўтарамі . Нават калі вы не працуеце на тых тыпах дакументаў, вы можаце выкарыстоўваць інфармацыю аб стане , напрыклад , як колькасць аўтараў Рэдагаванне і дакументаў Абнаўленні , якія дапамогуць вам застацца на трасе.
- У Excel, мне падабаецца наладжваць разлікі, якія паказваюць у радку стану. Так , напрыклад, па якой - то прычыне, я , як правіла, я хачу ведаць колькасць элементаў я выбіраю часцей , чым SUM. Вы, магчыма, ужо ёсць гэтыя паказ у залежнасці ад налад вашай версіі па змаўчанні.
- У Word, я часам выключыць опцыю View Цэтлікі , таму што я не выкарыстоўваю іх дастаткова , а часам і націскаць на іх выпадкова, што мяняе ўвесь выгляд экрана.
- У PowerPoint або Outlook, большасць опцый Status Bar актыўныя па змаўчанні, так што вы можаце ўзяць што-небудзь далей, калі вы знайшлі яго занадта хаатычным.