Зліццё з'яўляецца інструментам, які спрашчае стварэнне набору дакументаў, якія падобныя, але ўтрымліваюць унікальныя і зменныя элементы дадзеных. Гэта дасягаецца шляхам злучэння базы дадзеных, якая ўтрымлівае гэтыя элементы дадзеных у дакумент, які змяшчае поле зліцця, дзе будзе запаўняцца, што унікальныя дадзеныя.
Зліццё эканоміць ваш час і намаганні за кошт аўтаматызацыі працэсу ўводу стандартызаваных элементаў дадзеных , такіх як імёны і адрасы ў дакумент. Напрыклад, вы маглі б звязаць форму лісты да групы кантактаў у Outlook ,; гэты ліст можа мець поле зліцця для адрасы кожнага кантакту і адзін для імя адпаведнага кантакту ў якасці часткі прывітанні ў лісце ст.
Выкарыстанне стандартных лістоў
Зліццё, для многіх людзей, выклікае думка непажаданай пошты. У той час як маркетолагі бясспрэчна выкарыстоўваць зліццё пошты, каб генераваць вялікія аб'ёмы пошты хутка і лёгка, шмат іншых ужыванняў могуць здзівіць вас і змяніць спосаб стварыць некаторыя з вашых дакументаў.
Вы можаце выкарыстоўваць зліццё пошты для стварэння любога тыпу друкаванага дакумента, а таксама ў электронным выглядзе размеркаваныя дакументаў і факсаў. Віды дакументаў, якія можна стварыць з дапамогай зліцця практычна бязмежныя. Вось некаторыя прыклады:
- каталогі
- Таварна-матэрыяльныя запасы
- Рахункі-фактуры
- этыкеткі
- канверты
- І, вядома ж, ліст
Пры выкарыстанні бойка, пошта зліццё можа палепшыць вашу прадукцыйнасць значна. Яна таксама можа павысіць эфектыўнасць ствараемых дакументаў. Напрыклад, наладжваючы лісты з імёнамі атрымальнікаў або іншымі элементамі, якія з'яўляюцца спецыфічнымі для кожнага атрымальніка, вы ўяўляеце паліраваны, асабісты вобраз, які стварае аснову для выніку вы хочаце.
Анатомія пошты Merge
Зліццё пошты складаецца з двух асноўных частак: дакумент і крыніцы дадзеных ., Таксама згадваюцца як база дадзеных Microsoft Word спрашчае працу, дазваляючы вам выкарыстоўваць іншыя прыкладання Office , такія як Excel і Outlook , у якасці крыніц дадзеных. Калі ў вас ёсць поўны набор Office, з дапамогай аднаго са сваіх прыкладанняў у якасці крыніцы дадзеных лёгка, зручна, і вельмі рэкамендуецца. Выкарыстоўваючы кантакты, якія вы ўжо ўвайшлі ў спіс кантактаў Outlook, напрыклад, пазбавіць вас ад паўторнага ўводу гэтай інфармацыі ў іншую крыніцу дадзеных. Выкарыстанне існуючай табліцы Excel дае яшчэ большую гнуткасць з вашымі дадзенымі , чым у крыніцы дадзеных Слова будзе ствараць.
Калі ў вас ёсць толькі праграма Word, аднак, вы ўсё яшчэ можаце выкарыстоўваць функцыю зліцця. Слова мае магчымасць ствараць цалкам наладжвальны крыніца дадзеных для выкарыстання ў паштовай зліцці.
Настройка паштовага Аб'яднаць
Паштовае зліццё можа здацца складанымі, і складаныя, дакументы дадзеных цяжкіх, якія належаць на вялікіх базах дадзеных, безумоўна, можа быць. Word, аднак, спрашчае наладу паштовага зліцця для агульнага выкарыстання, забяспечваючы майстроў , якія вас праз працэс увязванне дакумента ў базу дадзеных. Як правіла, вы можаце завяршыць працэс менш чым за 10 даволі простых крокаў, уключаючы выяўленне і выпраўленне памылак. Гэта менш, чым падрыхтоўка дакумент ўручную спатрэбіцца, і з значна меншымі выдаткамі часу і клопатаў таксама.