Адзін недахоп выкарыстання зліцця пошты для стварэння дакументаў з'яўляецца тое , што вы запускаеце высокі рызыка рабіць больш памылак , чым калі б вы стварылі кожны з вашых дакументаў у індывідуальным парадку . Калі вы не вельмі добра знаёмыя з зліццём пошты, рызыка прыняцця катастрафічных памылак, якія маглі б ўкруціць усе вашыя друкаваныя дакументы нашмат вышэй.
Гэта значыць, нельга сказаць, што вопыт пошта зліцці не трэба будзе карэктаваць свае дакументы, а таксама. Наступныя пункты з'яўляюцца топ 5 Mail Merge памылкі, якія вы павінны праверыць вашы дакументы да завяршэння іх і адпраўляючы іх на друк.
1. Паўната
Гэта важна для вас , каб праверыць двойчы устаўленыя Ці вы ўсю інфармацыю , неабходную для паспяховага зліцця пошты . Гэта даволі лёгка выпусціць з выгляду поля пры стварэнні дакумента. Звярніце асаблівую ўвагу на адрасы і што больш важна, ZIP коды. Вы таксама павінны пераканацца, што прывітанне лініі або іншых абласцей, дзе вы ўставілі некалькі палёў запар усе запоўненыя правільна.
2. Дакладнасць
Хоць гэта можа здацца, як здаровы сэнс, вы будзеце здзіўлены, як шмат людзей сапсуеце іх пошта злівае, таму што яны не правяралі дакладнасць. Для забеспячэння дакладнасці вашага паштовага зліцця, вы павінны пераканацца, што вы ўставілі патрэбныя палі ў правільных месцах. Калі ў вас ёсць поля з аднолькавымі імёнамі, гэта ўсё занадта проста, каб ўставіць няправільны. Калі вы выявіце, што вы робіце гэтую памылку часта, гэта добрая ідэя, каб перагледзець імёны вы даеце свае поля, каб пазбегнуць магчымай блытаніны.
3. Адлегласць паміж
Разнос не можа здацца, што самае галоўнае пры працы з паштовымі зліццям, але крок сапраўды гуляе важны фактар. Часам бывае цяжка сказаць, колькі прасторы вы ўвайшлі ў дакумент. Выкарыстанне паштовых палёў зліцця робіць яго яшчэ больш цяжка сказаць, асабліва , калі яны знаходзяцца блізка адзін да аднаго. Вы нават можаце выявіць, што вы ўвогуле апушчаны прастору. Важна, каб праверыць дакумент, каб пераканацца, што ў вас ёсць прабелы паміж усімі палямі у адваротным выпадку канчатковы прадукт будзе толькі некалькі масіўнае неразборлівым выбягання слоў.
4. пунктуацыя
Сапраўды гэтак жа прамежак паміж, многія людзі выходзяць каштоўнасць і важнасць пунктуацыі пры працы з паштовымі зліцця. Гэта лёгка выпусціць з выгляду вашых знакаў прыпынку пры працы з палямі зліцця з-за адлегласць. Вы заўважыце, што вы часта губляецеся знакамі прыпынку, апускае яго цалкам, або дадаць падвойную пунктуацыю, калі ў вас ёсць некалькі спадзіста зліцця пошты ў радку.
5. Фарматаванне
Фарматаванне тэксту з'яўляецца адной з ключавых памылак, якія прыводзяць да «зліцці пошты не працуе» пошук Google. Гэта важна для вас, каб праверыць, ці правільна фарматаванне прымяняецца да паштовай поля зліцця. Калі вы пачатковец пошты зліццё ці ўжо скончылі сотні паштовых зліццяў, важна, каб праверыць пошту поле зліцця для italicization, падкрэсліванне і фарматаванне тлустага шрыфта і выправіць іх, перш чым завяршыць зліццё пошты.
заключэнне
Гэта зусім не вычарпальны спіс памылак, якія вы можаце ўвесці ў працэсе зліцця, але гэта добрае месца, каб пачаць. І, само сабой зразумела, што вы павінны доказамі для іншых памылак, такіх як памылкі друку і арфаграфічныя памылкі, якія могуць паўстаць у любым дакуменце. Ніхто не ідэальны; некаторыя людзі проста лепш рабіць выгляд, што яны ёсць!
Пад рэдакцыяй: Марцін Хендрыкс